Schritte: Work-Study einrichten
Sie können das Federal Work-Study Program verwenden, um Studenten in finanzieller Not Teilzeittätigkeiten anzubieten, damit sie ihre Ausbildungskosten bezahlen und karrierebezogene Berufserfahrung sammeln können. Die Bundesbehörden bezuschussen die Work-Study-Bezüge eines Studenten bis zu dem Betrag, den Sie ihm gewähren. Sie können auch eine Bildungseinrichtung oder einen Bundesstaat als Work-Study zuerkennen, wenn Ihre Einrichtung oder Ihr Bundesstaat Work-Study-Programme anbieten.
Art und Höhe der Work-Study-Zuwendung, die ein Student erhält, hängen von vielen Faktoren ab, darunter:
- Wann sich der Student beworben hat.
- Die Stufe des Finanzbedarfs.
- Finanzierung der Ausbildungseinrichtung
Studenten erhalten Geld aus ihren Work-Study-Geldmitteln für Stunden, die vor dem Standardstartdatum der ersten akademischen Periode des nächsten akademischen Jahres gearbeitet wurden. Sie erhalten diese Geldmittel nur, wenn sie die Federal Work-Study-Zuwendung vor ihrem Einstellungsdatum akzeptiert haben. Beispiel: Das Startdatum eines Studenten als Mitarbeiter ist 01.08.2023. Sie haben ihre Federal Work-Study-Zuwendung am 15.07.2023 angenommen. Die Zuwendung ist für die akademische Periode im Herbst bestimmt, die das Standardstartdatum 20.08.2023 ist. Der Student erhält dann den Lohn für alle Stunden, die vor dem 20.08.2023 gearbeitet wurden, aus der akzeptierten Work-Study-Zuwendung.
- Öffnen Sie die AufgabeWork-Study-Optionen für Entgeltabrechnung verwalten.Identifizieren Sie die Abrechnungsgruppen, die Work-Study-Mitarbeiter umfassen, damit Workday die Work-Study-Vergütung verarbeiten kann.Sicherheit: DomäneSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
- Gruppieren Sie die Entgeltkomponenten, die für Work-Study auswählbar sind.
- Wählen Sie im Feld"Entgeltkomponentenverwendung"die OptionBezüge.
- Wählen Sie im FeldLandden WertVereinigte Staatenoder lassen Sie das Feld leer, um die Entgeltkomponentengruppe für alle Länder verfügbar zu machen.
- Erstellen Sie Zuwendungsposten, die Work-Study-Zuwendungen darstellen. Wählen Sie im FeldArtden WertWork-Study.
- Erstellen Sie Tätigkeitsprofile für Work-Study-Tätigkeiten und -Stellen. Wählen Sie im FeldWork-Study-Zuwendungdie Option ErforderlichoderOptionalaus.
- Erstellen Sie Einstellungsbeschränkungen oder Stellen.Verknüpfen Sie Work-Study-Tätigkeitsprofile mit Work-Study-Tätigkeiten und -Stellen.
Sie können Studenten Work-Study gewähren, sie für Work-Study-Tätigkeiten oder -Stellen einstellen und sie mit Work-Study-Geldmitteln bezahlen.
- Work-Study-Paketzuwendungen für Studenten. Studenten müssen die Work-Study-Zuwendung akzeptieren, bevor Sie sie einstellen und mit Work-Study-Geldmitteln bezahlen können.
- Stellen Sie Studenten für Work-Study-Tätigkeiten oder -Stellen ein. Wenn Sie Studenten für Tätigkeiten oder Stellen einstellen, die für Work-Study auswählbar sind, können Sie entscheiden, ob Sie sie mit Work-Study-Geldmitteln bezahlen möchten.