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Zuletzt aktualisiert: 2025-10-17
Studentenzuwendungsposten erstellen

Studentenzuwendungsposten erstellen

Wenn ein Student für Finanzhilfe auswählbar ist, kann er ein Finanzhilfepaket mit verschiedenen Zuwendungen akzeptieren.
Zuwendungsposten stellen die verschiedenen Arten von Finanzhilfen in Ihrer Einrichtung dar, z. B. ein Sportszenario oder ein Bundesdarlehen. Um ein Finanzhilfepaket zu erstellen, müssen Sie zuerst die verschiedenen Zuwendungsposten erstellen, die ein Student erhalten kann. Sie können für jeden Zuwendungsposten folgende Details definieren:
  • Die Zuwendungsart.
  • Selektionsanforderungen
  • Zuwendungsberechnungen.
  • Auszahlungsregeln.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Studentenzuwendungsposten erstellen
     .
  2. Bei der Bearbeitung des Header-Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Gültigkeitsdatum
    Wählen Sie das Datum aus, an dem der Zuwendungsposten wirksam wird.
    Um den Beginn des Zuwendungsjahres der Finanzhilfe abzugleichen, geben Sie den 1. Juli als Monat und Tag ein. Das früheste Gültigkeitsdatum, das Sie eingeben können, ist
    der 01.07.1949
    .
    Mehrere Felder in dieser Aufgabe verwenden ebenfalls das von Ihnen ausgewählte Gültigkeitsdatum. Workday listet Felder mit Gültigkeitsdatum in jedem Abschnitts-Header auf.
    Wenn Sie Buchungsänderungen vornehmen müssen, empfiehlt Workday Folgendes:
    • Erstellen eines neuen Zuwendungspostens. Die Bearbeitung vergangener Zuwendungsposten kann zu einer Unterbrechung der aktuellen Buchhaltungsprozesse führen.
    • Sie nehmen keine Änderungen während des Zuwendungsjahres vor. Beispiel: Das Ändern von Worktags wirkt sich erheblich auf die Buchhaltung aus.
    Inaktiv
    Wählen Sie diese Option, um zu verhindern, dass Workday die Zuwendung zu einem Paket zusammenfasst. Sie können Zuwendungsposten nur dann inaktivieren, wenn sie nicht in aktiven Finanzhilfepaketen verwendet werden.
    Art
    Wählen Sie die Art des Zuschlagspostens aus. Workday zeigt basierend auf der ausgewählten
    Art
     zusätzliche Felder an.
    Auszahlbar
    Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die Zuwendung nicht auszahlen können. Beispiel: Sie können keine Work-Study-Zuwendungen auszahlen.
    Nur Zuwendungen, die Sie auszahlen können, werden als voraussichtliche Finanzhilfezahlungen angezeigt.
    Federal Program ID
    Wählen Sie eine Option aus dieser Werteliste, wenn die
    Finanzierungsquelle
    "Federal"
    ist.
    Workday referenziert die
    Art
     und
    ID des öffentlichen Programms
     einer Zuwendung, um Pell Grants, Direktdarlehen des Bundes, PLUS-Darlehen und andere staatliche Quellen der Finanzhilfe zu ermitteln. Zusätzliche Felder werden basierend auf der von Ihnen ausgewählten
    Federal Program ID
     angezeigt.
    State Program ID
    Verwenden Sie dieses Feld in Webservices für externes Reporting. Dieses Feld ist nur für Reportingzwecke vorgesehen und hat keine Auswirkungen auf die Verarbeitung.
    Beispiel: Sie erstellen einen Posten für Studentenzuwendungen für das Wisconsin Grant, eine bundesstaatliche Zuwendung für Einwohner von Wisconsin, mit der Programm-ID für Bundesstaat von
    WISC Grant
    . Workday speichert diese Informationen im Element der Studentenzuwendung, verarbeitet dieses Feld jedoch nicht für Finanzhilfezwecke.
    Code
    Verwenden Sie dieses Feld, um andere Zuwendungscodes anzugeben. Dieses Feld ist nur für Reportingzwecke vorgesehen und hat keine Auswirkungen auf die Verarbeitung.
    IPEDS-Kategorie
    Verwenden Sie dieses Feld für das Reporting für das Integrated Post sekundäre Education Data System (IPEDS). Workday zeigt basierend auf der ausgewählten
    Quelle
     und
    Art
     zusätzliche Felder an.
  3. Bei der Bearbeitung des Registers
    Verpackung
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Paket mit zusätzlicher aufgehobener Zuordnung für übergeordnete PLUS-Ablehnungen
    Wählen Sie diese Option, um Studenten für zusätzliche nicht subventionierte Darlehen automatisch zu paketieren, wenn ihr Antrag auf übergeordnete PLUS-Darlehen abgelehnt wird. Siehe: Problembehebung: Darlehenspaketierung für zusätzliche Anforderungen.
    Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn der Zuwendungsposten die
    Federal-Programm-ID "
    Direktes, nicht subventioniertes Darlehen"
    hat.
    Nicht paketieren, wenn für übergeordnetes Element als Standard Darlehen angegeben sind
    Aktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass Workday die Zuwendung paketiert, wenn für den übergeordneten Mitarbeiter, der einen Antrag gestellt hat, Standarddarlehen vorhanden sind.
    Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn der Zuwendungsposten die
    Federal-Programm-ID
    PLUS-Darlehen
    hat.
    Provisional paketieren
    Wählen Sie für PLUS-Darlehenszuwendungen diese Option, um Studenten nur dann zu paketieren, wenn sie keinen zugehörigen PLUS-Darlehensantrag haben. Mit dem vorläufigen Status können Sie Studenten, die ein PLUS-Darlehen beantragen können, identifizieren und benachrichtigen. Siehe: Konzept: PLUS-Darlehen.
    Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn der Zuwendungsposten die
    Federal-Programm-ID "
    Graduate PLUS - Darlehen"
     oder
    " PLUS -Darlehen"
    hat.
    Einmalig paketieren
    Wählen Sie diese Option aus, um die Zuwendung zu sperren, nachdem Workday sie einmal paketiert hat.
    Nicht runden
    Wählen Sie diese Option, um zu verhindern, dass Workday beim Paket der Finanzhilfe Zuwendungsbeträge rundet. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, rundet Workday Zuwendungsbeträge auf die nächste ganze Zahl und wendet etwaige Abweichungen auf die endgültige Auszahlung der Zuwendung an.
    Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn der Zuwendungsposten eine andere
    Federal-Programm-ID
     als
    PLUS-Darlehen für Hochschulabschluss, PLUS-Darlehen, Direkt subtrahiertes Darlehen
     oder
    Direktes nicht subventioniertes Darlehen
    hat.
    Auszahlungen sperren
    Aktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass Workday den Paketbetrag einer ausgezahlten Zuwendung unter den bereits ausgezahlten Betrag reduziert, auch wenn sich die Auswählbarkeit des Studenten für die Zuwendung ändert, wenn Sie die Pakete erneut ausführen. Beispiel: Der Student war für die Auszahlung eines Federal Direct Unsubsidated Darlehen auswählbar und hat dieses erhalten. Er bricht Kurse ab und wird von einem Vollzeit- zu einem Teilzeitstudent. Wenn Sie die Finanzhilfe des Studenten neu verpackt und dabei die Option
    Auszahlungen sperren
     aktiviert ist, reduziert Workday die Zuwendung der Finanzhilfe für den Studenten nicht unter den bereits ausgezahlten Betrag, auch wenn bei der Neupaketierung angezeigt wird, dass der Student für diesen Betrag nicht mehr auswählbar ist.
    Workday überschreibt Ihre Konfiguration
    Auszahlungen sperren
     mit allen Änderungen, die Sie manuell an einer Zuwendung vornehmen und über die Aufgabe
    Finanzhilfe gesamt
     bearbeiten, Änderungen an Paketstrategien und mehr sperren.
    Da die Auszahlung von Pell Grants je nach
    Neuberechnungsdatum für Pell ()
    variieren kann, empfiehlt Workday, dass Sie das Kontrollkästchen für Zuwendungsposten für Pell Grant nicht aktivieren.
    Zuschlagssortierung
    Geben Sie die Reihenfolge an, in der die Zuschlagselemente angezeigt werden sollen. Sie können die Reihenfolge im Bericht
    Posten für Studentenzuwendungen suchen
     anzeigen.
    Sie können bis zu 4 Zeichen verwenden. Die Reihenfolge ist alphabetisch. Beispiel:
    a
     vor
    b
    ,
    ab
     vor
    ba
    und
    aaa
     vor
    aab
    .
    Ursprünglicher Zuwendungsstatus
    Status der Zuwendung, wenn Sie diese zum ersten Mal paketieren. Der Status ändert sich, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Vorläufige Zuwendungen paketieren
     aktivieren, wenn Sie die Aufgaben
    Finanzhilfe für Gehaltserhöhung paket
     oder
    Finanzhilfe erforderlich
     ausführen.
    Wenn Sie das Feld leer lassen, wird der Status automatisch als
    Akzeptiert
    vorgegeben, es sei denn, die Zuwendungsart lautet
    Darlehen
     oder
    Work-Study
    . Wenn die Art des Zuwendungspostens
    Darlehen
     oder
    Work-Study
    lautet, wird der Status automatisch mit
    Angebot
    ausgefüllt.
    Aktionselemente
    Wählen Sie die Aktionselemente aus, die Sie Studenten zuweisen möchten. Wenn Studenten diese Zuwendung in einem Finanzhilfepaket erhalten, können sie die ausgewählten Aktionselemente in „Meine Aufgaben“ anzeigen.
    Methode erforderlich
    Wählen Sie eine Bedarfsmethode aus, die in Kombination mit der Paketstrategie verwendet werden soll, um zu bestimmen, wie sich die Zuwendung auf den nicht gedeckten Bedarf und die nicht gedeckten Teilnahmekosten des Studenten auswirkt:
    • EMC/SAI-Ersatz
      : Wählen Sie diese Option aus, wenn die Zuwendung den Wert für Erwarteter Familienbeitrag oder Studentenhilfeindex ersetzen kann, nachdem sie den verbleibenden Bedarf an Finanzhilfen gedeckt hat. Beispiel: Direkte nicht subventionierte Darlehen, PLUS-Darlehen.
    • Auswirkungen auf Bedarf
      : Wählen Sie diese Option aus, wenn sich die Zuwendung auf den Finanzhilfebedarf des Studenten auswirkt. Beispiel: staatliche Fördermittel, direkt subventionierte Darlehen.
    • Keine Auswirkungen erforderlich
      : Wählen Sie diese Option aus, wenn die Zuwendung keine Auswirkungen auf den Finanzhilfebedarf des Studenten oder auf die Auswählbarkeit für andere Arten der Hilfe hat.
    In einer Strategie für Gehaltserhöhungspakete:
    • EMC/SAI-Ersatz
      : Wählen Sie diese Option aus, wenn die Zuwendung den Wert für Erwarteter Familienbeitrag oder Studentenhilfeindex ersetzen kann, nachdem sie den verbleibenden Bedarf an Finanzhilfen gedeckt hat. Beispiel: Direkte, nicht subventionierte Darlehen, PLUS-Darlehen.
    • Auswirkungen auf Bedarf
      : Aktivieren Sie diese Option, um den nicht gedeckten Bedarf und die nicht gedeckte COA des Studenten zu reduzieren. Wenn Sie
      Auswirkung erforderlich
      auswählen, empfiehlt Workday, die Zuwendung entweder manuell zu paketieren oder eine Berechnung zu konfigurieren, um die Auswählbarkeit des Studenten zu evaluieren und den Betrag zu bestimmen, für den er auswählbar ist.
    • Keine Auswirkung für Bedarf
      : Wählen Sie diese Option, um die nicht erfüllte COA des Studenten zu reduzieren, aber nicht seinen nicht erfüllten Bedarf.
    Wenn sich diese erforderlichen Methoden in einer Strategie für Gehaltserhöhungspakete befinden und Sie das Kontrollkästchen
    COA erforderlich
     aktivieren, beschränkt Workday den Zuwendungsbetrag auf die nicht erfüllte COA des Studenten. Wenn Sie das Kontrollkästchen
    COA erforderlich
     nicht aktivieren, könnte der Zuwendungsbetrag die nicht erfüllte COA des Studenten überschreiten.
    Bei einer Bedarfspaketstrategie:
    • ECF/SAI-Ersatz
      : Wählen Sie diese Option aus, wenn die Zuwendung den nicht gedeckten Bedarf und die nicht gedeckte COA eines Studenten reduziert. Workday beschränkt die Zuwendung auf die nicht erfüllte COA des Studenten.
    • Auswirkungen auf Bedarf
      : Wählen Sie diese Option aus, wenn die Zuwendung den nicht gedeckten Bedarf und die nicht gedeckte COA eines Studenten reduziert. Workday beschränkt die Zuwendung auf den nicht gedeckten Bedarf des Studenten.
    • Keine Auswirkungen auf Bedarf
      : Wählen Sie diese Option aus, wenn die Zuwendung nicht den nicht gedeckten Bedarf eines Studenten reduziert, sondern nur die nicht gedeckte COA. Workday beschränkt die Zuwendung auf den nicht gedeckten Bedarf des Studenten.
    Studentenzulässige Aktion
    Geben Sie an, wie Studenten auf das Zuwendungsangebot antworten können. Wählen Sie
    Teilweise akzeptieren,
     wenn Studenten weniger als den vollen Zuwendungsbetrag akzeptieren können.
    Aktionselemente nur für akzeptierte Zuwendungen zuweisen
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Aktionselemente für die Zuwendung nur zuzuweisen, wenn der Student die Zuwendung akzeptiert, und nicht, wenn das Zuwendungspaket als „Angebot“ angeboten wird.
  4. Bei der Bearbeitung des Registers
    Berechnungen
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Auswählbarkeit
    Berechnung
    : Wählen Sie eine Berechnung aus oder erstellen Sie eine Berechnung, mit der evaluiert wird, ob ein Student für die Zuwendung auswählbar ist. Lassen Sie das Feld leer, wenn alle Studenten auswählbar sind. Beispiele: Der Notendurchschnitt beträgt 3,95 oder höher oder Akademische Einheit = Hochschule für Business.
    Prüfen Sie das Intervall für Zuwendungsposten, wenn Sie dieses Feld manuell aktualisieren. Workday setzt den Wert
    für Intervall
     automatisch auf
    das Zuwendungsjahr
    zurück.
    Zwischenberechnung
    : Wählen Sie diese Option aus, um eine Zwischenberechnung für die Auswählbarkeit zu erstellen oder zu verwenden. Anhand von Zwischenberechnungen für die Auswählbarkeit können Sie basierend auf Folgendem bestimmen, ob ein Zuwendungsposten in ein Finanzhilfepaket eingeschlossen werden soll:
    • Berechnungen der Auswählbarkeit.
    • Ob andere Finanzhilfen im selben Paket vorhanden sind oder nicht.
    Betrag
    Berechnung
    : Wählen Sie die Berechnung aus oder erstellen Sie sie, um den Zuwendungsbetrag zu berechnen. Diese Berechnungsregel gibt den maximalen Betrag zurück, den Workday einem Studenten für das ausgewählte
    Intervall
    gewähren kann.
    Workday stellt Berechnungen für bestimmte Zuwendungen bereit, damit Sie keine eigenen Berechnungen konfigurieren müssen. Für:
    • Für Pell Grants wählen Sie
      Pell
      .
    • Wenn Sie Direktdarlehen des Bundes aufnehmen möchten, wählen Sie
      Direktdarlehen des Bundes
      aus.
    Zwischenberechnung
    : Wählen oder erstellen Sie eine Zwischenberechnung für den Betrag. Mit Zwischenberechnungen für Beträge können Sie einen benutzerdefinierten Betrag für den Zuwendungsposten berechnen. Der Betrag hängt davon ab, wie viel der Student bereits aus vorherigen Zuwendungsposten im selben Paket erhalten hat. Workday berechnet den Betrag basierend auf dem
    Intervall
     der
    akademischen Periode
    .
    Intervall
    Wählen Sie aus, ob die Berechnungsregel den maximalen Betrag für die Zuwendung für eine
    akademische Periode
     oder für ein
    Zuwendungsjahr
    zurückgibt.
    Steuergrenze
    Wählen Sie den maximalen Betrag, den Ihr Institut für das Zuwendungsjahr der Finanzhilfe gewähren kann. Der Grenzwert gilt für alle Zuwendungen, die mit dem Geschäftsgrenzwert verknüpft sind, nicht nur für diese Zuwendung.
    Workday erzwingt das fiskalische Limit bei der Paketzuwendung, unabhängig von Berechnungen, die zu einer Überschreitung führen könnten.
    Sie können ein Geschäftslimit verwenden, das nur innerhalb derselben oder einer übergeordneten akademischen Einheit und Ebene liegt wie der Studentenzuwendungsposten.
  5. (Optional) Bei der Bearbeitung des Grids
    Individuelle Zuwendungslimits
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Ein Zuwendungsposten kann bis zu sechs Grenzwerte mit jeweils unterschiedlichem Intervall haben. Wenn Sie mehrere Grenzwerte definieren, erzwingt der Paketierungsprozess den strengeren.
    Option Bezeichnung
    Grenzwertart
    Wählen Sie die Art des Grenzwerts für die Zuwendung aus.
    • Maximaler Betrag für akademische Periode
      : Legt den maximalen Betrag der Zuwendung fest, die ein Student in einer akademischen Periode erhalten kann.
    • Minimaler Betrag für akademische Periode
      : Legt den Mindestbetrag der Zuwendung fest, die ein Student in einer akademischen Periode erhalten kann.
    • Maximaler Betrag für Zuwendungsjahr der Finanzhilfe
      : Legt fest, wie viel ein Student in einem Zuwendungsjahr der Finanzhilfe erhalten kann.
    • Lebenslanger maximaler Betrag
      : Legt einen Grenzwert fest, wie viel ein Student für all seine Einschreibungsjahre erhalten kann.
    • Lebenslange maximale Anzahl akademischer Perioden
      : Legt einen Grenzwert für die Anzahl akademischer Perioden fest, die ein Student die Zuwendung für alle seine Einschreibungsjahre erhalten kann.
    • Maximum Number of Academic Periods Ersatzjahr für Finanzhilfe
      : Legt einen Grenzwert für die Anzahl der akademischen Perioden fest, die ein Student in einem Zuwendungsjahr erhalten kann.
    Minimum
    Geben Sie den Mindestbetrag ein, den Sie dem Studenten gewähren können. Gilt nur für die Grenzwertart
    Minimaler Betrag für akademische Periode
     .
    Maximum
    Geben Sie den maximalen Betrag ein, den Sie einem Studenten gewähren können. Gilt für alle Grenzwertarten außer
    Minimaler Betrag für akademische Periode
    .
  6. Wenn die
    Zuwendungsart
    Darlehen
    lautet, geben Sie Details
    zur Darlehensgebühren
     ein.
    Erstellen Sie für jedes Jahr eine Darlehensgebühr, auch wenn sich die Gebühr im Vergleich zum Vorjahr nicht geändert hat. Wenn Sie keine Darlehensgebühren für das aktuelle Jahr konfigurieren, kann dies zu einer Darlehensgebühren von 0 Prozent führen, was sich auf die Darlehensverarbeitung auswirken kann.
    Sie können eine Darlehensgebühr verwenden, die sich nur innerhalb derselben oder einer übergeordneten akademischen Einheit und Ebene wie der Studentenzuwendungsposten befindet.
  7. Bei der Bearbeitung des Registers
    Auszahlung
     ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Rangfolgegruppe für Zahlungen
    Die Reihenfolge, in der Studentengebühren gezahlt werden.
    Beispiel: Wenn Sie die Reihenfolge als
    Studiengebühren
    ,
    Unterbringung
    und
    Betriebsmittel
    festlegen, zahlt der Job
    Auszahlungen auszahlen
     die Gebühren in dieser Reihenfolge.
    Selektionsbedingungen für Auszahlung
    Wählen Sie die Selektionsbedingungen aus, die Studenten erfüllen müssen, bevor Sie Geldmittel an sie auszahlen können. Siehe: Referenz: Selektionsbedingungen für Auszahlung.
    Wenn ein Zuwendungsposten aufgrund einer anstehenden Sperre nicht ausgezahlt werden soll, wählen Sie
    Auszahlungssperre vorhanden
    . Wenn eine Auszahlungssperre vorhanden ist, wird die Zuwendung erst ausgezahlt, wenn Sie die Sperre aufgelöst haben.
    Berechnung der Auswählbarkeit für Auszahlung
    Wählen oder erstellen Sie eine Berechnung, mit der evaluiert wird, ob ein Student für eine Auszahlung der Zuwendung auswählbar ist.
    Beispiel: Erstellen Sie eine Berechnung, die den Einschreibungsstatus von Studenten prüft, bevor eine Pell Grant-Zuwendung ausgezahlt wird.
    Regel für Auszahlungszeitplan
    Steuert, welcher Auszahlungszeitplan verwendet werden soll. Wenn es mehr als einen Zeitplan gibt, legt diese Regel die Bedingungen für die jeweilige Verwendung fest.
    Sie können eine Regel für den Auszahlungszeitplan verwenden, die sich nur in derselben oder einer höheren akademischen Einheit und Ebene befindet wie der Studentenzuwendungsposten.
    Regel für anteilige Auszahlung
    Geben Sie an, wie Zuwendungen anteilig berechnet werden, wenn sich der Ladestatus einer Auszahlung von dem Ladestatus der Pakete unterscheidet.
    Beispiel: Wenn ein Student für die Paketierung einen Vollzeit-Ladestatus, für die Auszahlung jedoch einen Halbzeit-Ladestatus hat, erhält er möglicherweise einen anteiligen Betrag der Zuwendung.
    Erstattungsfähig
    Aktivieren Sie Workday, um eine Rückerstattung zu generieren, wenn eine Studentenzuwendung einen Saldo ohne zugeordnete Vergütung aufweist.
    1098-T-Auswirkungen
    Geben Sie an, auf welche 1098-T-Boxen sich der Zuschlag ggf. auswirkt.
    Wenn Sie die Auswirkung ändern müssen, nachdem Sie die Zuwendung in die 1098-T-Verarbeitung für frühere Jahre aufgenommen haben, empfiehlt Workday, einen neuen Zuwendungsposten zu erstellen, um Auswirkungen auf frühere Berechnungen zu vermeiden.
    Voraussichtliche Zahlung
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Zuwendungsbetrag gemäß der
    Anzeigeregel für voraussichtliche Zahlungen ()
    anzuzeigen.
    Anzeigeregel für voraussichtliche Zahlung
    Identifiziert die Bedingungen für die Anzeige voraussichtlicher Finanzhilfezahlungen und wie lange diese angezeigt werden.
    Wenn Sie
    Erwartete Zahlung
     auswählen und dieses Feld leer lassen, zeigt Workday immer die voraussichtliche Zahlung an.
    Sie können eine Anzeigeregel für voraussichtliche Zahlungen verwenden, die sich nur in derselben oder einer höheren akademischen Einheit und Ebene befindet wie der Studentenzuwendungsposten.
  8. Wenn die
    Zuwendungsart
    Work-Study
    ist, geben Sie Details zu den Work-Studys auf dem Register
    Work-Study
     ein:
    Option Bezeichnung
    Work-Study-Zahlungsbedingungen
    Konfigurieren Sie Selektionsbedingungen für Work-Study-Zahlungen.
    Work-Study-Allokationssatz
    Wählen Sie eine Allokation für die Work-Study-Zahlungen aus.
    Zahlungslimit
    Wählen Sie, ob Workday die verbleibenden maximalen Beträge für ein Student im Work-Study-Work-Study nach Zuwendungsjahr oder nach akademischer Periode berechnen soll.
  9. Bei der Bearbeitung des Registers
    Buchhaltung
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Ausgabenkategorie
    Identifiziert logische Gruppierungen, um die Suche und das Reporting zu erleichtern. Ordnet außerdem Zuwendungsposten ihren Kontierungsregeln zu. Diese Regeln steuern, wo Journale in Hauptbuch-Konten gebucht werden.
    Gilt, wenn die
    Art
    "Gewähren"
     und die
    Quelle
    "Organisation für Bildungseinrichtung"
    lautet. Sie müssen eine Option in dieser Werteliste auswählen, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Auszahlbar
     im Header-Abschnitt aktiviert haben.
    Ausgabenunternehmen überschreiben
    (Optional) Nehmen Sie direkte Ausgaben an ein Unternehmen vor, das nicht mit der akademischen Einheit verknüpft ist. Wenn Sie kein Unternehmen für die Überschreibung der Ausgaben auswählen, bucht Workday die Ausgaben an das Unternehmen der akademischen Einheit.
    • Sie können aus Unternehmen wählen, die sich in derselben Hierarchie wie das Unternehmen der akademischen Einheit der Bildungseinrichtung befinden.
    • Sie können Unternehmen für die Überschreibung von Ausgaben nur für Zuwendungsposten angeben, die mit akademischen Einheiten von Bildungseinrichtungen verknüpft sind.
    • Sie können dieses Feld nicht bearbeiten, wenn Transaktionen für den Studentenzuwendungsposten vorhanden sind.
    Sie können Ausgabenunternehmen nur für Zuwendungsposten überschreiben, die mit akademischen Einheiten von Bildungseinrichtung verknüpft sind.
    Zugehörige Worktags
    Richten Sie zugehörige Worktags für dieses Objekt mithilfe der zugehörigen Worktag-Arten ein, die Sie in der Aufgabe
    Verwendung von zugehörigen Worktags verwalten
     konfigurieren. Workday befüllt Transaktionen automatisch mit den Werten aus der Spalte
    Standard-Worktag
    , wenn Sie das Objekt in der Transaktion auswählen.
Die Zuwendungsposten sind jetzt für Finanzhilfepakete verfügbar.
Sie können den Bericht
Zuwendungsposten für Studenten suchen
 verwenden, um Zuwendungsposten anzuzeigen und zu bearbeiten.
Weisen Sie den Zuwendungsposten einer oder mehreren Zuwendungspaketstrategien zu.