Überlegungen zum Setup: Work-Study

Mit Work-Study können Sie Geldmittel und Beschäftigungsverhältnisse für Studenten in finanziellen Fragen verwalten. Sie können die Standard-Work-Study-Finanzierung automatisch aus der Zuwendungszuweisung über die Entgeltverarbeitung zuweisen und verwalten. Vordefinierte Work-Study-Kostenzurechnungsregeln ermöglichen die Entgeltbuchung von Work-Study-Finanzierungen. Sie können die Abrechnungsgruppen identifizieren, die Work-Study-Mitarbeiter enthalten, damit Workday die Work-Study-Vergütung effizient verarbeiten kann.

Durch das Einrichten von Work-Study können Sie einfach konfigurieren, wann Studenten Geld aus Work-Study-Geldmitteln erhalten können, um eine genaue Verarbeitung der Finanzhilfe sicherzustellen.

Ein Student hat am 15. Juli seine Work-Study-Zuwendung (Federal) akzeptiert und beginnt am 1. August als Mitarbeiter. Sie gewähren eine Zuwendung für die akademische Periode im Herbst, die am 20. August beginnt. Der Student erhält dann den Lohn für alle vor dem 20. August gearbeiteten Stunden aus der akzeptierten Work-Study-Zuwendung.

Fragen	Überlegungen
Wann sind Studenten berechtigt, Geld aus Work-Study-Geldmitteln zu beziehen?	Wenn Sie einen Studentenzuwendungsposten für ein Work-Study-Work-Study erstellen, berücksichtigen Sie die Selektionsbedingungen für Zahlungen und wie Sie die Geldmittel allozieren möchten. Überlegen Sie auch, ob Workday die verbleibenden maximalen Beträge für einen Studenten im Work-Study-Work-Study nach Zuwendungsjahr oder nach akademischer Periode berechnen soll. Ein Student kann für eine Work-Study-Stelle eingestellt werden, bevor er seine Work-Study-Zuwendung annimmt. Aber er muss die Zuwendung annehmen, bevor Sie ihn mit Work-Study-Geldmitteln bezahlen können. Wenn ein Student eingestellt wird, bevor die Zuwendung angenommen wird, wird er mit Nicht-Work-Study-Geldmitteln bezahlt.
Wie erstelle ich Abrechnungsgruppen für Work-Study-Mitarbeiter?	Sie können Work-Study-Mitarbeiter in jede Abrechnungsgruppe einschließen, einschließlich Abrechnungsgruppen mit Mitarbeitern, die nicht an Work-Study-Mitarbeitern teilnehmen. Verwenden Sie die Aufgabe Work-Study-Optionen für Entgeltabrechnung verwalten in HCM, um die Abrechnungsgruppen zu identifizieren, die Work-Study-Mitarbeiter enthalten.
Wie richte ich Tätigkeitsprofile für Work-Study-Tätigkeiten und -Stellen ein?	Erstellen Sie Tätigkeitsprofile und verknüpfen Sie diese mit Work-Study-Tätigkeiten und -Stellen. Sie können auch Einstellungsbeschränkungen festlegen und auf die Profile anwenden.
Wie kann ich mehrere Kostenallokationen verwalten?	Workday unterstützt Allokationssätze, die eine Work-Study-Kostenallokation basierend auf der Tätigkeitsklassifizierung einer Stelle auswählen. Beispiel: Ein Student besetzt eine Standard-Work-Study-Stelle des Bundes mit einem Bundesanteil von 75 % und einem Bildungsanteil von 25 % und nimmt eine Stelle als Lese- oder Mathematiktrainer auf, für die der Bundesanteil 100 % beträgt. Sie können die Bewerbung jeder Stelle mit der entsprechenden Kostenallokation im Work-Study-Allokationssatz verknüpfen.

Identifizieren Sie in der Aufgabe

Maintain Payroll Work-Study-Optionen

die Abrechnungsgruppen, zu denen Work-Study-Mitarbeiter gehören.

Keine Auswirkungen.

Domänen	Überlegungen
Job Profile: Work-Study im funktionalen Bereich „Jobs & Positions“.	Ermöglicht die Einrichtung und Erstellung von Berichten für Work-Study in Tätigkeitsprofilen.
Set Up: Job im funktionalen Bereich „Jobs & Positions“.	Ermöglicht es Ihnen, Merkmale von Tätigkeiten und Stellen zu definieren.
Student Data: Financial Aid Period Record im funktionalen Bereich „Financial Aid“.	Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf periodische Daten, die für Pakete und die Verarbeitung der Finanzhilfe erforderlich sind.
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) im funktionalen Bereich „Core Payroll“.	Ermöglicht es Ihnen, Work-Study-Optionen für die Entgeltabrechnung einzurichten.
Set Up: Student Award Items im funktionalen Bereich „Financial Aid“.	Ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von Studentenzuwendungsposten.
Worker Data: Employment Data im funktionalen Bereich „Staffing“.	Ermöglicht es Ihnen, die Aufgabe getrennt vom Abschnitt zu sichern, ermöglicht bestimmten Personengruppen die Verwendung der Aufgabe und gewährt Sicherheit für die Daten selbst.
Worker Data: Work-Study im funktionalen Bereich „Financial Aid“.	Sichert das Feld Auswählbar für Work-Study, wenn die Einstellung eines Studenten initiiert wird. Beispiel: Ein FWS-Kennzeichen (Federal Work-Study) im Erstereignis Einstellung .

Mit dem Geschäftsprozess

Einstellungsereignis

können Sie Mitarbeiter einstellen.

Berichte	Überlegungen
Work-Study-Allokationen für Studenten suchen	Suchen Sie Work-Study-Allokationen für Studenten basierend auf dem Namen und dem Allokationsprozentsatz.
Student einstellen	Anzeige und Einstellung von für Work-Study auswählbaren Studenten für offene Stellen.
Nicht auswählbare studentische Mitarbeiter	Zeigen Sie studentische Mitarbeiter an, die nicht lange für die Arbeit auswählbar sind.
Work-Study-Optionen für Entgeltabrechnung anzeigen	Work-Study-Optionen anzeigen, z. B. Abrechnungsgruppen
Work-Study-Allokationssatz anzeigen	Work-Study-Allokationssätze anzeigen.
Für Work-Study auswählbare Studenten	Zeigt den Auswählbarkeitsstatus eines Studenten für Work-Study an.

Integrationen	Überlegungen
COD Campus-basiert eingehend	Schließt COD-Antwortdateien vom Department of Education (ED) ein, die sich auf die Federal Work-Study-Bezüge von Studenten für ein Kalenderjahr beziehen.
COD Campus-basiert (Ausgehend).	Sendet Informationen an den ED über die Federal Work-Study-Bezüge von Studenten, die in einem Kalenderjahr gezahlt wurden.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.

Features	Überlegungen
Finanzhilfepakete	Studentenzuwendungsposten sind der Kern der Pakete für Finanzhilfen. Sie liefern die Informationen, die zur Verarbeitung von Finanzhilfen erforderlich sind, z. B. Bestimmung von Zuwendungsbeträgen und Beurteilung der Auswählbarkeit. Sie automatisieren auch den Verpackungsprozess.
Student-Finanzen	Sie können Studenten-Work-Study-Zuwendungsposten mit folgenden Elementen konfigurieren: Selektionsbedingungen und Allokationen für Work-Study-Zahlungen. Zahlungslimits Worktags, die Buchungsdetails angeben
Finanzhilfe gesamt	Der Bericht „Finanzhilfe gesamt“ (TFA) in Studentenprofilen bietet einen umfassenden Überblick über die Finanzhilfen eines Studenten. Sobald Workday einem Studenten Zuwendungsposten zugewiesen hat – entweder in einem Finanzhilfepaket oder als individuelle Zuwendung, können Sie die Details im Bericht anzeigen. Sie können den Bericht auch verwenden, um den Betrag anzupassen und eine Zuwendung hinzuzufügen oder zu entfernen.
Workday Human Capital Management	Sie können Tätigkeitsprofile erstellen und diese mit Work-Study-Tätigkeiten und -Stellen verknüpfen.
Workday Payroll	Sie können die Standard-Work-Study-Finanzierung von der Zuwendungszuweisung bis zur Entgeltverarbeitung zuweisen und automatisch verwalten. Vordefinierte Work-Study-Kostenregeln ermöglichen die automatische Entgeltbuchung von Work-Study-Finanzierungen.