Schritte: Lieferantenverträge erstellen

Erstellen Sie Lieferantenverträge für Waren und Services, damit Sie Lieferantenrabatte nutzen und sicherstellen können:

Dass die Vertragssumme der Lieferantenrechnungspositionen nicht höher ist als der Gesamtbetrag des Lieferantenvertrags

Dass die Datumsangaben für Bestellaufträge und Lieferantenrechnungen im Datumsbereich des Vertrags liegen

Öffnen Sie die Aufgabe

Lieferantenvertragsarten verwalten

Fügen Sie Zeilen für jede Lieferantenvertragsart hinzu und wählen Sie die gewünschten Optionen. Wählen Sie entweder Geplante Rechnungen
oder Manuelle Rechnungen
. Bei der Erledigung dieser Aufgabe ist Folgendes zu beachten:

Option	Beschreibung
Geplante Rechnungen	Erstellt Rechnungen für geplante Raten. Wählen Sie diese Option, wenn Lieferantenvertragspositionen Ausgabenkategorien enthalten, in denen die Option zur Asset-Verfolgung Immateriell lautet.
Geplante Bestellaufträge	Erstellt Bestellaufträge für geplante Raten für Warenpositionen in Lieferantenverträgen. Sie können für Servicepositionen oder projektbezogene Servicepositionen keine Lieferantenvertragsarten mit geplanten Bestellaufträgen erstellen. Workday verteilt geplante Bestellaufträge nach Menge .
Manuelle Rechnungen	Erstellt manuelle Rechnungen, die Lieferantenverträgen zugeordnet werden. Mit manuellen Rechnungen können Sie folgende Rechnungen generieren: Rechnungen mit Bezug zu Bestellaufträgen Rechnungen ohne Bezug zu Bestellaufträgen
Manuelle Bestellaufträge	Erstellt manuelle Bestellaufträge, die Lieferantenverträgen zugeordnet werden.
Katalog zulassen	Verknüpft Verträge mit Lieferantenverträgen.
Eingänge für Vertragspositionen zulassen	Ordnet den Vertragspositionen Eingänge zu. Bei Vertragsarten, in denen Eingänge für Vertragspositionen zulassen aktiviert ist , werden Assets und alle zugehörigen Abschreibungszeitpläne von Workday registriert. Aktivieren Sie diese Option, wenn Lieferantenvertragspositionen Ausgabenkategorien enthalten, in denen die Option zur Asset-Verfolgung Immateriell lautet.
Verpflichtungen erstellen	Erstellen Sie Verpflichtungen für Obligobuchungen in Lieferantenrechnungen, die Lieferantenverträgen zugeordnet werden.
Multi-Supplier	Fügt dem Lieferantenvertrag ein Register Lieferanten hinzu, mit dem Sie folgende Möglichkeiten haben: Definieren Sie Lieferanten für den Vertrag. Die den Vertrag für jeden Lieferanten öffnen, der Ihren Kriterien entspricht Das Feld Kostenaufschlagprozentsatz auf dem Register Lieferanten des Lieferantenvertrags ermöglicht es Ihnen, Vertragsrabatte oder -aufschläge einzurichten. Geben Sie für Aufschlagpreise positive Werte ein. Geben Sie für Rabattpreise negative Werte ein. Workday wendet den Kostenaufschlagprozentsatz nur auf Katalog- und Lieferantenposten in Lieferantenverträgen an.
Erneuerungsbedingungen	Erneuert Lieferantenverträge und Vertragspositionen automatisch mit den Erneuerungsbedingungen, die Sie und Ihr Lieferant im Vertrag definieren. Sie können keine Kataloge für Lieferantenverträge mit Erneuerungsbedingungen aktivieren.
Konsignation	Fügt den Warenpositionen des Lieferantenvertrags das Feld Konsignationsmenge hinzu.
Mehrere Teilnehmer	Verwaltet einen Vertrag, der zwischen mehreren Unternehmen aufgeteilt wird. Auf dem Register Vertragsteilnehmer können Sie Unternehmen als Teilnehmer des Lieferantenvertrags hinzufügen. Anschließend können Sie den Vertrag für Beschaffungstransaktionen für diese Unternehmen verwenden. Optional können Sie über das Feld Vertragsreferenz für Einkaufsgemeinschaft Referenznummern für Verträge mit Einkaufsgemeinschaften verwalten.
Finance-Leasing	Ordnet Eingänge zu und erstellt: Aufwandsrealisierung Zeitpläne für Lieferantenrechnungen Lieferantenrechnungsraten für geleaste Assets.
Operate-Leasing	Erstellt: Aufwandsrealisierung Zeitpläne für Lieferantenrechnungen Lieferantenrechnungsraten für Operate-Leasings.
Kurzzeit-Operate-Leasing	Erstellt eine Aufwandsrealisierung sowie Zeitpläne und Raten für Lieferantenrechnungen für Operate-Leasing. Sie können diese Leasing-Vertragsart für Operate-Leasing mit einer Laufzeit von maximal 12 Monaten verwenden.
Variable Zahlung	Erstellt Lieferantenverträge der Leasing-Art mit Leasing-Zahlungsbeträgen, die während der Laufzeit des Leasing-Vertrags variieren.
Einbehalt zulassen	Erfasst und verfolgt Einbehaltsbeträge für Lieferantenverträge und Bestellaufträge.

Sicherheit: Domäne Set Up: Supplier Contracts
im funktionalen Bereich „Supplier Contracts“

Öffnen Sie die Aufgabe

Lieferantenvertrag erstellen

Sie können den Lieferantenvertrag im Status

Entwurf

speichern, bevor Sie ihn übermitteln.

Bei der Bearbeitung jedes Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Beschreibung
Vertragsreferenz	Geben Sie die Vertragsnummer an, die Ihr Lieferant verwendet, falls verfügbar.
Gesperrt	Verhindert, dass Benutzer Bestellaufträge oder Rechnungen aus diesem Vertrag erstellen.
Standard für Auftrag-an-Verbindung	Gibt die Auftrag-an-Verbindung und zugehörige Versandinformationen in Bestellaufträgen vor, wenn Sie den Lieferantenvertrag auswählen. Sie können aus der Werteliste auswählen, wenn Sie Auftrag-an-Verbindungen für Lieferanten mithilfe der Aufgabe Auftrag-an-Verbindungen bearbeiten einrichten.
Gesamtvertragsbetrag	Geben Sie einen Betrag ein, der gleich oder größer ist als der folgende Wert: Erweiterter Betrag für Positionen für Lieferantenverträge Leasing-Zahlungen gesamt für Lieferantenverträge der Leasing-Art.
Überschreibung für Zahlungsart	Überschreibt die Standardeinstellung und erstellt eine neue Zahlungsart, wenn Sie in der Lieferantendefinition zusätzliche Zahlungsarten angeben. Dieses Feld gilt nur für Verträge mit geplanten Rechnungen oder geplanten Bestellaufträgen.
Katalog	Wenn Sie Catalog Contract als Vertragsart auswählen, können Sie mehrere Kataloge auswählen, die dem Lieferantenkatalog zugeordnet werden sollen.
Vertragsteilnehmer	Dieses Register wird angezeigt, wenn Sie einen Lieferantenvertrag der Art „Teilnehmer“ in der Werteliste Vertragsart auswählen. Fügen Sie auf diesem Register Folgendes hinzu: Unternehmen, die an der vertraglichen Vereinbarung teilnehmen Das Unternehmen im Header, um das Unternehmen als Vertragsteilnehmer anzugeben
Vertragspreismodell für Lieferantenposten	Dieses Register wird angezeigt, wenn Sie erweiterte Preismodelle für den Lieferantenvertrag für Einkaufsposten konfigurieren.

Um einen Vertrag hinzuzufügen, den mehrere Lieferanten verwenden können, wählen Sie eine Lieferantenvertragsart aus, bei der die Option Mehrere Lieferanten
aktiviert ist.

Sicherheit: Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Lieferantenvertragsereignis
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Supplier Contracts“.

(Optional) Fügen Sie Anhänge hinzu und wählen Sie Anhangkategorien aus, um die Art des Dokuments anzugeben.

Sie können das Register Anhänge
verwenden, um Anhänge hinzuzufügen und Anhangkategorien anzugeben.

(Optional) Um Ergänzungen, Änderungen oder Korrekturen an genehmigten Verträgen vorzunehmen:

Aktivieren Sie Zeitpläne und Raten für Lieferantenverträge für folgende Aufgaben:

Zeitplan für Lieferantenrechnungen für Lieferantenvertrag erstellen

Zeitplan für Bestellaufträge für Lieferantenvertrag erstellen

Öffnen Sie die Aufgabe

Lieferantenvertragsrevision erstellen

und aktualisieren Sie den Vertrag.

Sicherheit: Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess und die Sicherheitsrichtlinie Lieferantenvertragsrevision - Ereignis
im funktionalen Bereich „Supplier Contracts“.

Workday leitet den neuen oder aktualisierten Lieferantenvertrag zur Genehmigung weiter.

Der Lieferantenvertrag tritt

in die Geschäftsprozessphase Genehmigung in Bearbeitung

ein.

Sie können die einzelnen Versionen des Vertrags auf dem Register

Revisionen

anzeigen.

Erstellen Sie Lieferantenkataloge und laden Sie Posten.

Benutzer können unter Meine Aufgaben den Status

Genehmigt

oder

Abgelehnt