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Zuletzt aktualisiert: 2024-09-06
Lieferantenkataloge erstellen und Posten laden

Lieferantenkataloge erstellen und Posten laden

  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Katalog-Ladung
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie.
  • Sicherheit:
    Domänen Process: Supplier Catalog
     und
    Self-Service: Supplier Contact - Catalogs
     im funktionalen Bereich „Supplier Contracts“.
  • Konfigurieren Sie Lieferantenverträge für die Posten.
Sie können Lieferantenkataloge erstellen, Katalogposten mit Mengeneinheiten und Preisen pro Einheit laden sowie Mengeneinheiten mit alternativen Posten-IDs verknüpfen. Anschließend können Sie die Katalog-Ladeanforderung zur Prüfung und Genehmigung weiterleiten.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Lieferantenkatalog erstellen
     .
  2. Klicken Sie auf
    Posten laden,
     um die Aufgabe
    Katalog-Ladung anfordern
     zu öffnen.
    Option
    Beschreibung
    Gültigkeitsdatum
    Das Datum für die Katalogposten, die Sie erstellen, aktualisieren oder inaktivieren.
    Wählen Sie Zu aktualisierende vorhandene Posten
    Wählen Sie diese Option, um vorhandene Katalogposten in Ihre Katalog-Ladeanforderung zu übernehmen, damit Sie sie aktualisieren oder inaktivieren können.
  3. Klicken Sie auf
    OK
    .
  4. Klicken Sie auf das Register
    Details
     und beachten Sie Folgendes:
    Option Bezeichnung
    Standardvorlaufzeit in Tagen
    Geben Sie einen Wert für die Anzahl der Tage zwischen dem Dokumentdatum des Bestellauftrags und dem voraussichtlichen Lieferungsdatum an.
    • Workday verwendet die Vorlaufzeit plus das Dokumentdatum, um das Fälligkeitsdatum im Bestellauftrag zu berechnen.
    • Wenn es mehrere Vorlaufzeiten gibt, wählt Workday die Vorlaufzeit basierend auf der folgenden Prioritätsreihenfolge aus:
      • Vorlaufzeit, die entweder für den Lieferantenposten oder den Katalogposten angegeben ist.
      • Vorlaufzeit, die für den Lieferanten angegeben ist.
      • Vorlaufzeit, die für den Mandanten angegeben ist.
    Sie ändern diese Vorlaufzeit, wenn Sie Posten hinzufügen. Wenn Sie jedoch keinen Vorlaufzeitwert für einen Posten angeben, verwendet Workday standardmäßig den in dieses Feld eingegebenen Wert.
  5. Klicken Sie auf
    Hinzufügen
     auf dem Register
    Posten
     , um einen Lieferantenposten hinzuzufügen. Dabei sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Katalogposten
    Wenn Sie einen vorhandenen Katalogposten ändern möchten, wählen Sie ihn aus der Werteliste.
    Einkaufsposten
    Wählen Sie einen Einkaufsposten, der mit dem Lieferantenkatalogposten verknüpft werden soll.
    Sie können mithilfe der Posten-ID des zugehörigen Einkaufspostens nach Katalogposten suchen. Workday zeigt übereinstimmende Einkaufs- und Katalogposten an, die mit dem Einkaufsposten verknüpft sind.
    Wenn Sie Lieferanteninformationen für den Einkaufsposten speichern, schlägt Workday vor, den Einkaufsposten auszuwählen, bevor Sie andere Informationen eingeben. Dadurch werden konsistente Lieferantendaten gewährleistet.
    Aktion
    Das Feld
    Aktualisieren
    wird von Workday automatisch ausgefüllt. Sie können die Option wie folgt überschreiben:
    • Inaktiv
      : Sie können einen Katalogposten nicht für neue Bedarfsanforderungen oder Bestellaufträge auswählen, wenn er inaktiv ist.
    • Keine Änderung
      : Der Katalogposten hat sich seit der letzten Katalog-Ladung nicht verändert und erfordert am Gültigkeitsdatum keine weitere Verarbeitung.
    Lieferantenposten-ID
    Geben Sie die Lieferantenposten-ID ein, um einen Katalogposten hinzuzufügen. Das Feld wird automatisch aus dem Katalogposten ausgefüllt, wenn Sie einen vorhandenen Katalogposten auswählen.
    Warencode
    Wählen Sie einen Standardcode für die Produkttaxonomie.
    Beispiel: UNSPSC oder NIGP.
    Ausgabenkategorie
    Wenn Sie dieses Element als Worktag in einer Transaktion auswählen, fügt Workday seine Kategorie automatisch als Worktag hinzu.
    Basismengeneinheit
    Wird ausgefüllt, wenn er mit einem Einkaufsposten verknüpft ist. Andernfalls empfiehlt Workday, die Basismengeneinheit einzugeben, wenn Sie mehrere Mengeneinheiten definieren.
    Verpackungsdefinition
    Geben Sie die Verpackungsdefinition des Postens ein oder aktualisieren Sie sie, damit die Benutzer die verschiedenen Mengeneinheiten und ihre Umrechnungsfaktoren einsehen können.
    Beispiel:
    CS/10BX/200EA
    Wenn Sie während der Katalog-Ladung einen Einkaufsposten mit einem Katalogposten verknüpfen, füllt Workday die Verpackungsdefinition des Einkaufsposten automatisch aus.
    Vorlaufzeit
    Wenn Sie die
    Standardvorlaufzeit in Tagen
    bereits definiert haben, wird sie hier geladen. Sie können eine andere
    Vorlaufzeit
    für einen Posten angeben.
    Workday verwendet
    Vorlaufzeit
    plus
    Dokumentdatum,
    um das
    Fälligkeitsdatum
    im Bestellauftrag zu berechnen.
    Wenn es mehrere Vorlaufzeiten gibt, wählt Workday die Vorlaufzeit basierend auf diesen Prioritätsreihenfolgen aus. Vorlaufzeit angegeben für:
    • Lieferanten- oder Katalogposten (der Wert in diesem Feld).
    • Lieferant
    • Mandant
    Hinweis: Wenn in den Warenpositionen kein Fälligkeitsdatum vorhanden ist, verwendet Workday das
    Fälligkeitsdatum des Headers
    in Bestellaufträgen, um die entsprechenden Warenpositionen auszufüllen.
    Posten-URL
    Geben Sie eine URL ein, wenn der Lieferant über eine Website verfügt, über die auf weitere Details zum Katalogposten zugegriffen werden kann.
    Posten-Tags
    Posten-Tags, die Katalog-, Punchout- oder Einkaufsposten zugeordnet sind.
  6. Bei der Bearbeitung der
    Abschnitte Auftragsmengeneinheiten
     und
    Just-in-time-Mengeneinheiten
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Umrechnungsfaktor
    Geben Sie die Anzahl der Basismengeneinheiten ein, die diese Mengeneinheit umfasst.
    Workday empfiehlt, die Umrechnungsfaktorwerte zwischen dem Katalogposten und dem zugehörigen Einkaufsposten konsistent zu halten.
    In Beschaffungsdokumenten lädt Workday den
    Umrechnungsfaktor
     aus dem Einkaufsposten, den Sie mit dem ausgewählten Katalogposten verknüpfen.
    Vorlaufzeit
    Die Vorlaufzeit einer Mengeneinheit überschreibt die Vorlaufzeit eines Postens.
    Standard
    Wählen Sie eine Mengeneinheit als Standard für Aufträge.
  7. Geben Sie im Abschnitt
    Alternative Posten-IDs
     den Wert und die Mengeneinheiten für die entsprechende
    Art der Posten-ID
    an.
    Wenn Sie in der Aufgabe
    Anzeigeoptionen für Art der Posten-ID
     verwalten Lieferantenkatalogposten mit primären Posten-IDs konfigurieren, zeigt Workday bis zu drei Posten-IDs in Spalten an. Sie können die verbleibenden Posten, die nicht als primäre Posten-IDs gekennzeichnet sind, aus der Spalte
    Zusätzliche Posten-IDs
     wählen. Siehe: Alternative Arten von IDs für Posten definieren.
Nachdem die Katalog-Ladeanforderung genehmigt wurde, wird für die Katalog-Ladung Folgendes angezeigt:
  • Ob Posten neu, aktualisiert, inaktiv oder unverändert sind
  • Die
    Preisabweichung in %
    , falls zutreffend
  • Leiten Sie Ihre Katalog-Ladeanforderungen zur Genehmigung weiter.
  • Verknüpfen Sie den Katalog mit Lieferantenverträgen.