Lieferantenkataloge erstellen und Posten laden

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Katalog-Ladung
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie.

Sicherheit: Domänen Process: Supplier Catalog
und Self-Service: Supplier Contact - Catalogs
im funktionalen Bereich „Supplier Contracts“.

Konfigurieren Sie Lieferantenverträge für die Posten.

Sie können Lieferantenkataloge erstellen, Katalogposten mit Mengeneinheiten und Preisen pro Einheit laden sowie Mengeneinheiten mit alternativen Posten-IDs verknüpfen. Anschließend können Sie die Katalog-Ladeanforderungen zur Prüfung und Genehmigung weiterleiten.

Öffnen Sie die Aufgabe

Lieferantenkatalog erstellen

Klicken Sie auf

Posten laden

, um die Aufgabe

Katalog-Ladung anfordern

zu öffnen.

Option	Beschreibung
Gültigkeitsdatum	Das Datum für die Katalogposten, die Sie erstellen, aktualisieren oder inaktivieren.
Vorhandene Posten zur Aktualisierung auswählen	Wählen Sie diese Option, um vorhandene Katalogposten in Ihre Katalog-Ladeanforderung zu übernehmen, damit Sie sie aktualisieren oder inaktivieren können.

Klicken Sie auf

Klicken Sie auf das Register

Details

und beachten Sie Folgendes:

Option	Bezeichnung
Standardvorlaufzeit in Tagen	Geben Sie die Anzahl der Tage zwischen dem Dokumentdatum des Bestellauftrags und dem voraussichtlichen Lieferungsdatum an. Workday verwendet die Vorlaufzeit plus das Dokumentdatum, um das Fälligkeitsdatum im Bestellauftrag zu berechnen. Wenn es mehrere Lead gibt, wählt Workday die Lead basierend auf der folgenden Prioritätsreihenfolge aus: Vorlaufzeit, die entweder für den Lieferanten- oder den Katalogposten angegeben ist. Für den Lieferanten angegebene Vorlaufzeit. Im Mandanten angegebene Vorlaufzeit. Sie ändern diese Lead , wenn Sie Posten hinzufügen. Wenn Sie jedoch keinen Lead für einen Posten angeben, verwendet Workday standardmäßig den in diesem Feld eingegebenen Wert.

Option

Bezeichnung

Standardvorlaufzeit in Tagen

Geben Sie die Anzahl der Tage zwischen dem Dokumentdatum des Bestellauftrags und dem voraussichtlichen Lieferungsdatum an.

Workday verwendet die Vorlaufzeit plus das Dokumentdatum, um das Fälligkeitsdatum im Bestellauftrag zu berechnen.

Wenn es mehrere Lead gibt, wählt Workday die Lead basierend auf der folgenden Prioritätsreihenfolge aus:

Vorlaufzeit, die entweder für den Lieferanten- oder den Katalogposten angegeben ist.

Für den Lieferanten angegebene Vorlaufzeit.

Im Mandanten angegebene Vorlaufzeit.

Sie ändern diese Lead , wenn Sie Posten hinzufügen. Wenn Sie jedoch keinen Lead für einen Posten angeben, verwendet Workday standardmäßig den in diesem Feld eingegebenen Wert.

Klicken Sie auf

Hinzufügen

auf dem Register

Posten

, um einen Lieferantenposten hinzuzufügen. Folgende Informationen sind dabei zu beachten:

Option	Bezeichnung
Katalogposten	Wenn Sie einen vorhandenen Katalogposten ändern möchten, wählen Sie ihn aus der Werteliste.
Einkaufsposten	Wählen Sie einen Einkaufsposten, der mit dem Lieferantenkatalogposten verknüpft werden soll. Sie können anhand der Posten-ID des zugehörigen Einkaufspostens nach Katalogposten suchen. Workday zeigt übereinstimmende Einkaufs- und Katalogposten an, die mit dem Einkaufsposten verknüpft sind. Wenn Sie Lieferanteninformationen im Einkaufsposten speichern, schlägt Workday vor, den Einkaufsposten auszuwählen, bevor Sie andere Informationen eingeben. Dadurch werden konsistente Lieferantendaten gewährleistet.
Aktion	Das Feld Aktualisieren wird von Workday automatisch ausgefüllt. Sie können die Option wie folgt überschreiben: Inaktiv : Sie können einen Katalogposten nicht für neue Bedarfsanforderungen oder Bestellaufträge auswählen, wenn er inaktiv ist. Keine Änderung : Der Katalogposten hat sich seit der letzten Katalog-Ladung nicht verändert und erfordert am Gültigkeitsdatum keine weitere Verarbeitung.
Lieferantenposten-ID	Geben Sie die Lieferantenposten-ID ein, um einen Katalogposten hinzuzufügen. Das Feld wird automatisch aus dem Katalogposten ausgefüllt, wenn Sie einen vorhandenen Katalogposten auswählen.
Warencode	Wählen Sie einen Standardcode für die Produkttaxonomie. Beispiel: UNSPSC oder NIGP.
Ausgabenkategorie	Wenn Sie dieses Element als Worktag in einer Transaktion auswählen, fügt Workday seine Kategorie automatisch als Worktag hinzu.
Basismengeneinheit	Wird ausgefüllt, wenn es mit einem Einkaufsposten verknüpft ist. Andernfalls empfiehlt Workday, die Basismengeneinheit einzugeben, wenn Sie mehrere Mengeneinheiten definieren.
Verpackungsdefinition	Geben Sie die Verpackungsdefinition des Postens ein oder aktualisieren Sie sie, damit die Benutzer die verschiedenen Mengeneinheiten und ihre Umrechnungsfaktoren einsehen können. Beispiel: CS/10BX/200EA Wenn Sie während der Katalog-Ladung einen Einkaufsposten mit einem Katalogposten verknüpfen, füllt Workday die Verpackungsdefinition des Einkaufsposten automatisch aus.
Vorlaufzeit	Wenn Sie den Wert für Standardvorlaufzeit in Tagen bereits definiert haben, wird er hier angezeigt. Sie können für einen Posten eine andere Vorlaufzeit angeben. Workday verwendet die Vorlaufzeit plus das Dokumentdatum, um das Fälligkeitsdatum im Bestellauftrag zu berechnen. Wenn es mehrere Lead gibt, wählt Workday die Lead basierend auf dieser Prioritätsreihenfolge aus. Vorlaufzeit angegeben für: Lieferanten- oder Katalogposten (der Wert in diesem Feld) Lieferant Den Mandanten. Hinweis: Wenn in den Warenpositionen kein Fälligkeitsdatum angegeben ist, verwendet Workday in Bestellaufträgen das Header-Fälligkeitsdatum, um die entsprechenden Warenpositionen auszufüllen.
Posten-URL	Geben Sie eine URL ein, wenn der Lieferant über eine Website verfügt, über die sie auf weitere Details zum Katalogposten zugreifen kann.
Posten-Tags	Posten-Tags, die Katalog-, Punchout- oder Einkaufsposten zugeordnet sind.

Bei der Bearbeitung des Abschnitts

Auftragsmengeneinheiten

und

Just-in-time-Mengeneinheiten

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Umrechnungsfaktor	Geben Sie die Anzahl der Basismengeneinheiten ein, die diese Mengeneinheit umfasst. Workday empfiehlt, die Umrechnungsfaktorwerte zwischen dem Katalogposten und dem zugehörigen Einkaufsposten konsistent zu halten. In Beschaffungsdokumenten lädt Workday den Umrechnungsfaktor aus dem Einkaufsposten, den Sie mit dem ausgewählten Katalogposten verknüpfen.
Vorlaufzeit	Die Lead einer Mengeneinheit überschreibt die Lead eines Postens.
Standard	Wählen Sie eine Mengeneinheit als Standard für Aufträge.

Geben Sie im Abschnitt

Alternative Posten-IDs

den Wert und die Mengeneinheiten für die entsprechende

Art der Posten-ID

an.

Wenn Sie in der Aufgabe

Anzeigeoptionen für Art der Posten-ID verwalten

Lieferantenkatalogposten mit primären Posten-IDs konfigurieren, zeigt Workday bis zu drei Posten-IDs in Spalten an. Sie können die verbleibenden Posten, die nicht als primäre Posten-IDs gekennzeichnet wurden, aus der Spalte

Zusätzliche Posten-IDs

wählen. Siehe:Alternative Arten von IDs für Posten definieren .

Nachdem die Katalog-Ladeanforderung genehmigt wurde, wird für die Katalog-Ladung Folgendes angezeigt:

Ob Posten neu, aktualisiert, inaktiv oder unverändert sind

Die Preisabweichung in %
, falls zutreffend

Leiten Sie Ihre Katalog-Ladeanforderungen zur Genehmigung weiter.

So verknüpfen Sie den Katalog mit Lieferantenverträgen:

Wählen Sie in den möglichen Aktionen für einen Lieferantenvertrag:

Lieferantenvertrag

Lieferantenvertrag revidieren

Wählen Sie im Abschnitt

Preismodell für Katalogposten