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Zuletzt aktualisiert: 2024-06-28
Punchout-Verbindungen für Lieferanten erstellen

Punchout-Verbindungen für Lieferanten erstellen

Sie können Verknüpfungen zu folgenden Elementen erstellen:
  • Schließen Sie den Link in die Aufgabe
    Verbindung zu Lieferanten-Websites herstellen
     ein.
  • Richten Sie Integrationen mit mehreren Lieferanten über einen Marktplatz ein.
  • Geben Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, während der Bedarfsanforderung
    auf Verbindung zu Lieferanten-Website herstellen
     zu klicken und auf den Punchout-Katalog für Lieferanten zuzugreifen.
  • Senden Sie abgeschlossene Bestellungen als XML-Datei an den Lieferanten oder das Lieferantennetzwerk.
Wenn Sie sich für das Feature
„Requisitions Experience Unification“
 aus dem Bericht
Feature-Opt-ins verwalten
 entscheiden, werden Sie von der Aufgabe
Verbindung zu Lieferanten-Website herstellen
 zur Seite
„Verbindung zu Lieferanten herstellen“
 im Worklet
Bedarfsanforderungen
 weitergeleitet, um einen optimierten Bedarfsanforderungsprozess zu ermöglichen. Siehe: Erstellen Sie Bedarfsanforderungen im Worklet „Bedarfsanforderungen“..
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Lieferantenlinks verwalten
     .
  2. Bei der Bearbeitung des Grids
    Lieferantenlinks für Punchout
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Name des Lieferantenlinks
    Geben Sie einen Namen ein, der im Warenkorb für die Bedarfsanforderung angezeigt werden soll.
    Multi-Supplier
    Wählen Sie diese Option, um anzugeben, dass der Link zu einem Lieferantennetzwerk oder einem Marktplatz führt, der Posten von mehreren Lieferanten enthält.
    Lieferantenvertrag
    Für die Lieferantenvertragsart müssen
    Manuelle Rechnungen
     und
    Manuelle Bestellaufträge
     aktiviert sein.
    Geplanter zukünftiger Prozess
    Nachdem Sie in der Aufgabe
    auf OK
     geklickt haben, zeigt Workday in dieser Spalte die Schaltfläche
    Verwalten
     an. Über diese Schaltfläche können Sie die Integration für den Zugriff auf den Punchout-Katalog konfigurieren.
    Lieferantenlink für Bestellauftragsausgabe verwenden
    Wählen Sie einen Lieferantenlink, um cXML- oder EDI 850-Bestellaufträge an die Lieferanten-Website oder das Lieferantennetzwerk zu senden. Sie müssen eine Ausgabeoption für XML- oder EDI-Bestellaufträge für den Lieferanten konfiguriert haben.
    Sie können Links aus dieser Werteliste erst auswählen, wenn Sie sie im Grid
    Lieferantenlinks für XML-Ausgabe
     oder
    Lieferantenlinks für EDI-Bestellauftragsausgabe
     konfiguriert haben. Fügen Sie Links zu diesen Grids hinzu, schließen Sie die Aufgabe ab und öffnen Sie die Aufgabe erneut, um die Links aus dieser Werteliste zu wählen.
    Bestandserfüllung aktivieren
    Wählen Sie diese Option, um eine Bestandserfüllungsquelle für Posten aus einem Punchout-Lieferantenlink zu aktivieren.
    Aktiv
    Wenn Sie einen Lieferantenlink inaktivieren, können Sie Bedarfsanforderungen
    in Bearbeitung
     mit Posten aus dem Punchout-Katalog abschließen, aber Sie können keine neuen Bedarfsanforderungen erstellen oder Bedarfsanforderungen im Status
    Entwurf
     abschließen.
  3. (Optional) Bei der Bearbeitung des Grids
    Lieferantenlinks für XML-Ausgabe
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Multi-Supplier
    Wählen Sie diese Option, um die Integration mehrerer Lieferanten so zu konfigurieren, dass Bestellaufträge an ein Lieferantennetzwerk oder einen Marktplatz ausgegeben werden.
    Nachdem Sie in der Aufgabe
    auf OK
     geklickt haben, zeigt Workday die Schaltfläche
    Verwalten
     in der Spalte
    Lieferant
     an. Über diese Schaltfläche können Sie Lieferanten hinzufügen, die Sie auf dem Marktplatz verwenden.
    Lieferantenvertrag
    Für die Lieferantenvertragsart müssen
    Manuelle Rechnungen
     und
    Manuelle Bestellaufträge
     aktiviert sein.
    Geplanter zukünftiger Prozess
    Nachdem Sie in der Aufgabe
    auf OK
     geklickt haben, zeigt Workday in dieser Spalte die Schaltfläche
    Verwalten
     an. Über diese Schaltfläche können Sie die Integration für die Ausgabe von XML-Bestellaufträgen auswählen.
  4. (Optional) Bei der Bearbeitung des Grids
    Lieferantenlinks für EDI-Bestellauftragsausgabe
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Standard
    Gilt, wenn Sie den Geschäftsprozess
    Ausgabeereignis für Bestellauftrag
     so konfigurieren, dass Bestellaufträge über eine EDI 850-Bestellauftragsintegration ausgegeben werden.
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Standardintegration anzugeben, die verwendet werden soll, wenn Workday das in der Geschäftsprozessdefinition angegebene Integrationssystem nicht finden kann.
    Integrationssystem
    Wählen Sie eine EDI 850-Bestellauftragsintegration, die für diesen Lieferantenlink verwendet werden soll.
  5. (Optional) Wenn Sie für Links im Grid
    Lieferantenlinks für XML-Ausgabe die
     Option
    Mehrere Lieferanten
     ausgewählt haben, klicken Sie auf
    Verwalten
     in der Spalte
    Lieferanten
     , um Lieferanten hinzuzufügen.
  6. Klicken Sie für Ihre Links in den folgenden Grids
    auf Verwalten
     in der Spalte
    Geplanter zukünftiger Prozess
     :
    • Lieferantenlinks für Punchout
    • Lieferantenlinks für XML-Ausgabe
    Führen Sie in der Aufgabe
    Geplanter zukünftiger Prozess für Lieferantenlink folgende Schritte aus
     :
    • Lassen Sie das Feld
      Ausführen als Benutzer
       leer. Auf diese Weise kann Workday die Integration für den Mitarbeiter ausführen, der das Punchout zur Lieferanten-Website durchführt.
    • Geben Sie den
      Statischen Text
       an, um Ihre Punchout-Integration für diesen Lieferanten zu identifizieren.
  7. (Optional) Um Lieferantenlogos hochzuladen, wählen Sie
    Lieferantlogo
    aktualisieren
     in den möglichen Aktionen des Lieferantenlinks im Grid
    Lieferantenlinks für Punchout
     .
  8. (Optional) Wenn Sie Lieferantenlinks für die Ausgabe von XML- oder EDI-Bestellaufträgen konfiguriert haben, öffnen Sie die Aufgabe erneut, um diese Links in der Spalte
    Lieferantenlink für Bestellauftragsausgabe verwenden
     im Grid
    Lieferantenlinks für Punchout
     auszuwählen.
Für Punchout-Links wird der Lieferanten-Punchout-Katalog angezeigt, wenn Mitarbeiter folgende Schritte ausführen:
  • Öffnen Sie die Aufgabe
    Bedarfsanforderung erstellen
     .
  • Verbindung zur Lieferanten-Website
    herstellen wählen.
  • Auf Verbinden
    klicken.
Wenn Sie sich für das Feature
„Requisitions Experience Unification“
 aus dem Bericht
Feature-Opt-ins verwalten
 entscheiden, werden Sie von der Aufgabe
Bedarfsanforderung erstellen
 zum Worklet
Bedarfsanforderungen
 weitergeleitet, um einen optimierten Bedarfsanforderungsprozess zu gewährleisten. Siehe: Erstellen Sie Bedarfsanforderungen im Worklet „Bedarfsanforderungen“..
Mitarbeiter können eine Auswahl treffen und zum Warenkorb zurückkehren.
  • Fügen Sie einen Link zur Bestellauftragsausgabe zu einem Integrationsschritt im Geschäftsprozess
    Ausgabeereignis für Bestellauftrag
     hinzu.
  • Stellen Sie eine Verbindung zu einer Lieferanten-Website her.