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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Lieferanten einrichten

Schritte: Lieferanten einrichten

  • Lesen Sie die Überlegungen zum Setup von Lieferanten.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Lieferantenereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Suppliers“.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Supplier Notes
     im funktionalen Bereich „Suppliers“.
Sie können Lieferanten einrichten und verwalten, um Waren, Services und externe Mitarbeiter zu beschaffen.
  2. Wenn Sie Zahlung-an-Verbindungen für mehrere Lieferanten erstellen möchten, öffnen Sie die mögliche Aktion
    Zahlung-an-Verbindungen
     bearbeiten eines Lieferanten.
  4. Erstellen Sie eine Anfrage und erfassen Sie Angebotsantworten von Lieferanten.
  5. Wählen Sie einen Lieferanten, der einen Vertrag mit Ihrem Unternehmen hat. Workday ordnet automatisch eine Warenbedarfsanforderung für Katalog- und Punchout-Positionen als Quelle zu.
  6. Öffnen Sie die Aufgabe
    Lieferantenkategorien verwalten
     .
    Erstellen Sie Lieferantenkategorien, um Lieferanten für Such- und Berichtszwecke zu organisieren.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Supplier Categories
    im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
  8. Definieren Sie Spezifikationen für Abgrenzungen für die Beschaffung von Waren und Services.
  10. Öffnen Sie die Aufgabe
    Lieferantengruppen verwalten
     .
    Erstellen Sie Lieferantengruppen, um Mitarbeitern bei der Auswahl der benötigten Lieferanten zu helfen und diese in Gruppen zu organisieren.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Supplier Maintenance
    im funktionalen Bereich „Supplier“.
  13. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Lieferantenklassifizierungen verwalten
     .
    Konfigurieren Sie Lieferantenklassifizierungen, um das Reporting zu optimieren und die Anforderungen von Bund, Ländern oder Gemeinden zu erfüllen. Ihre Lieferanten oder potenziellen Lieferanten können dann ihre Klassifizierungen im Lieferantenportal oder auf der externen Lieferantensite verwalten.
    Wählen Sie das Land, in dem die Klassifizierung gültig ist.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Supplier Maintenance
     im funktionalen Bereich „Suppliers“.
    • Externe Mitarbeiter, die nicht über eine Agentur arbeiten, gelten als Lieferanten. Sie nehmen sie als externe Mitarbeiter unter Vertrag. Workday zeigt unter Vertrag genommene externe Mitarbeiter in Berichten und Auswahllisten an, einschließlich 1099-MISC-Reporting, falls zutreffend.
    • Wenn externe Mitarbeiter über eine Agentur oder ein Drittunternehmen arbeiten, das den Mitarbeiter bezahlt, erstellen Sie die Agentur als Lieferant. Nehmen Sie den Mitarbeiter als externen Mitarbeiter unter Vertrag.
  15. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Lieferantenänderungsereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie.
Richten Sie ein Lieferantenprofil ein.