Zahlung-an-Verbindungen für Lieferanten erstellen
Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Ereignis für Zahlung-an-Lieferantenverbindung
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Suppliers“.Sie können Lieferantenverbindungen erstellen, um Rechnungen und Zahlungen an verschiedene Lieferantenadressen, E-Mail-Adressen und Zahlungsabwicklungskonten zu übermitteln.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen des Lieferanten.Administratoren mit der Berechtigung zum Erstellen einer Lieferantenänderung können über die mögliche Aktion eine Zahlung-an-Verbindung einrichten oder ändern. Mit dieser Option können Sie weitere Details an einem Ort konfigurieren, z. B. Zahlungsabwicklungskonten.
- Bei der Bearbeitung dieser Abschnitte sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung ZahlungsdetailsWählen Sie jede akzeptierte Zahlungsart für die Lieferanten- und Zahlung-an-Lieferantenverbindungen.StandardzahlungsbedingungenDer Wert für das Feld wird aus dem Lieferanten geladen. Sie können diese Option auswählen, um für jede Zahlung-an-Verbindung unterschiedliche Standardzahlungsbedingungen zu konfigurieren.In einem Lieferantenrechnungsdokument wird der Wert für das FeldZahlungsbedingungenaus Folgendem geladen:- Lieferant, wenn die Zahlung-an-Verbindung der Standard für den Lieferanten ist.
- Zahlung-an-Verbindung, wenn Sie sie in der Rechnung auswählen.
- Zahlung-an-Verbindung, die als Standardvorgabe für Lieferanten konfiguriert ist, wenn das Bestellauftragsfeld leer ist.
- Zahlung-an-Verbindung, wenn Sie das Feld in der Rechnung auswählen und das FeldZahlungsbedingungendes Bestellauftrags leer ist.
Für Rechnungen, die in der AufgabeWorkbench für Lieferantenrechnungenerstellt wurden, wird der Wert für das FeldStandardzahlungsbedingungenaus den Details geladen, die Sie auf der Landingpage der Aufgabe eingeben.Immer separate ZahlungenSie können diese Option auswählen, um jede Rechnung basierend auf der Zahlung-an-Verbindung separat zu zahlen.Wenn Sie eine neue Zahlung-an-Verbindung erstellen und die Lieferantenkonfiguration für das Feld wie folgt lautet, gilt Folgendes:- „Ja“: Die neue Zahlung-an-Verbindung lautet „Ja“.
- „Nein“: Die neue Zahlung-an-Verbindung ist leer, aber Sie können sie in „Ja“ ändern.
Um Zahlung-an-Verbindungen auf „Nein“ festzulegen, stellen Sie sicher, dass die Lieferantenkonfiguration für das Feld „Nein“ lautet.Wenn Sie eine Zahlung für eine Lieferantenrechnung oder eine Rechnungsanpassung verarbeiten, wird die Zahlung basierend auf Folgendem aktualisiert:- Lieferant, wenn das Feld in Ihrer Zahlung-an-Verbindung leer ist.
- Zahlung-an-Verbindungen, wenn das Feld den Wert „Ja“ hat.
Keine Zahlung während Aktualisierung von BankkontenSie können diese Option auswählen, um Rechnungen aus einem Zahlungslauf auszuschließen, wenn Änderungen im Zahlungsabwicklungskonto in Bearbeitung sind.Wenn Sie eine neue Zahlung-an-Verbindung erstellen und die Lieferantenkonfiguration für das Feld wie folgt lautet, gilt Folgendes:- „Ja“: Die neue Zahlung-an-Verbindung lautet „Ja“.
- „Nein“: Die neue Zahlung-an-Verbindung ist leer, aber Sie können sie in „Ja“ ändern.
Um Zahlung-an-Verbindungen auf „Nein“ festzulegen, stellen Sie sicher, dass die Lieferantenkonfiguration für das Feld „Nein“ lautet.Wenn Sie das Feld für eine Lieferantenrechnung oder eine Rechnungsanpassung auswählen, wird die Zahlung basierend auf Folgendem aktualisiert:- Lieferant, wenn das Feld in Ihrer Zahlung-an-Verbindung leer ist.
- Zahlung-an-Verbindungen, wenn das Feld den Wert „Ja“ hat.
StandardwährungDer Wert für das Feld wird aus dem Lieferanten geladen.Sie können diese Option auswählen, um die Standardwährung für jede Zahlung-an-Verbindung zu definieren.In einem Lieferantenrechnungsdokument wird der Wert für das FeldWährungaus Folgendem geladen:- Lieferant, wenn die Zahlung-an-Verbindung der Standard für den Lieferanten ist.
- Zahlung-an-Verbindung, wenn Sie sie in der Rechnung auswählen.
- Bestellauftrag.
Standardzahlungsmemo für Lieferant- Wählen SieStandardtext, um das Lieferantenzahlungsmemo für Zahlungsarten für die Lieferantenverbindung zu verwenden.
- Wählen SieLieferantenverbindungsmemo verwenden, um Zahlungsmemos aus der Zahlung-an-Lieferantenverbindung für Zahlungen zu verwenden.
- Bei der Bearbeitung der Register sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung KontaktdatenFügen Sie Kontaktdaten hinzu und wählen Sie für Zahlung-an-Verbindungen dieOption Zahlung anim FeldVerwendenfür:- Adresse
- E-Mail
ZahlungsabwicklungskontoFügen Sie Zahlungsabwicklungskonten für Zahlung-an-Verbindungen hinzu. Wählen Sie für jedes Zahlungsabwicklungskonto eine eindeutige Optionfür Zahlungsarten für Lieferantenverbindung.Alternative NamenRichten Sie alternative Namen für Zahlung-an-Verbindungen ein. Wählen Sie die OptionZahlung-an-ZahlungsempfängeroderAlternative Lieferantenverbindungaus der WertelisteVerwendung des alternativen Namens,um den Namen auf Schecks zu drucken und für Zahlungsverkehrsdateien zu verwenden. - Öffnen Sie die AufgabeZahlung-an-Verbindungen bearbeitenoder wählen Sie in den möglichen Aktionen für den Lieferanten .Mitarbeiter mit Zugriff auf die AufgabeZahlung-an-Verbindungenbearbeiten können bestimmte Zahlung-an-Verbindungen von Lieferanten ändern.Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Name der LieferantenverbindungGeben Sie einen Namen an, damit Mitarbeiter dieZahlung-an-Verbindungbei der Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und -verträgen korrekt identifizieren können.Zahlung-an-LieferantWählen Sie diese Option, um eine andere Konfiguration der Lieferantenzahlungen für die Übermittlung von Rechnungen an diese Lieferantenverbindung zu verwenden.Standard(Optional) Wählen Sie diese Option, um die Verbindung im FeldZahlung-an-Verbindungin Lieferantenrechnungen und -verträgen auf den Standard festzulegen.Status für Zahlung-an-VerbindungInaktive Lieferantenverbindungen sind für Rechnungen oder Zahlungsabwicklungen nicht verfügbar.ZahlungsartenWählen Sie eine der verfügbaren Zahlungsarten:- Akzeptierte Zahlungsarten
- Standardzahlungsart
Sie können Zahlungsarten für Lieferanten bei der Prüfung des GeschäftsprozessesLieferantenänderungsereignisnicht bearbeiten.Zahlung-an-BankkontoWählen Sie ein Bankkonto, um Zahlungsabwicklungen für diese Verbindung zu verarbeiten.Alternativer NameWählen Sie alternative Namen für Lieferantenzahlungen und -zahlungsverkehr.ZahlungsmemoWenn SieLieferantenverbindungsmemo verwendenals Standardzahlungsmemo des Lieferanten auswählen, geben Sie das Memo an.Zahlung-an-AdresseWählen Sie eine Zahlung-an-Adresse, um Zahlungen an diese Verbindung zu übermitteln.Zahlung-an-E-MailWählen Sie eine der AdressenZahlung-an-E-MailoderZahlung-an-Kontakt - E-Mail,um Zahlungsverkehrsdateien per E-Mail zu senden.
Die Zahlung-an-Verbindung des Lieferanten steht für die Zahlung von Lieferantenrechnungen und -zahlungen zur Verfügung.
- Zeigen Sie Zahlung-an-Verbindungen auf demRegister Zahlung-an-Verbindungendes Lieferanten an.
- Verwenden Sie Zahlung-an-Verbindungen, um Lieferantenrechnungen zu verarbeiten und zu abzuwickeln.