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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Regeln für Kundenkontonummern verwalten

Regeln für Kundenkontonummern verwalten

  • Erstellen Sie Auftrag-an-Verbindungen für Lieferanten.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Procurement
     im funktionalen Bereich „Procurement“.
Sie können eindeutige Kundenkontonummern hinzufügen und verwalten, um sie verschiedenen Standorten für Ihr Unternehmen zuzuordnen. Sie können auch Folgendes verwalten:
  • Kundenkontonummern für Just-in-Time-Angebote
  • Rechnung-an-Kundenkontonummern für Lieferanten
  • Kundenkontonummern des Standorts für Versand-an- und Lieferung-an-Adressen
Basierend auf den Informationen, die Sie konfigurieren, füllt Workday Ihre Kundenkontonummer im PDF- oder EDI-Format aus:
  • Versandavise
  • Bestellaufträge
  • Bestellauftragsbestätigungen
Beispiel 1:
Mark schließt im Auftrag eines Unternehmens eine vertragliche Vereinbarung mit einem Lieferanten ab. Mark und der Lieferant vereinbaren, jeden separaten Rechtsträger innerhalb des Unternehmens mit vier Kundenkontonummern zu identifizieren. Da jeder Rechtsträger einen eindeutigen Standort hat, konfiguriert Mark standortbasierte Regeln, um die korrekte Kundenkontonummer in den Bestellaufträgen jedes Unternehmens einzugeben.
Workday füllt im Bestellauftrags-Header von Mark die Kundenkontonummer aus, die folgenden Kriterien entspricht:
  • Standort mit der Versand-an-Adresse verknüpft
  • Unternehmen
  • Auftrag-an-Verbindung
Workday füllt in Marks Bestellauftragsposition die Kundenkontonummer aus, die folgenden Kriterien entspricht:
  • Lieferung-an-Standort
  • Standort mit der Versand-an-Adresse verknüpft
  • Unternehmen
  • Auftrag-an-Verbindung
Mark druckt Bestellaufträge mit eindeutigen Kundenkontonummern aus, damit der Lieferant jeden Rechtsträger korrekt identifizieren kann.
Beispiel 2:
 Mark erstellt eine Kundenkontonummer für den Standort, indem er ein Unternehmen und einen Standort auswählt. Er wählt einen Standort aus, der entweder mit einer Lieferung-an-Adresse oder einem Lieferung-an-Standort verknüpft ist. Die Kundenkontonummer für den Standort wird auf den folgenden Dokumenten mit demselben Lieferanten, Unternehmen und Standort ausgefüllt:
  • Versandavise
  • POs.
  • POAs.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kundenkontonummern für Standort verwalten
     .
  2. Bei der Bearbeitung des Grids
    Kundenkontonummern
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Unternehmen
    Wählen Sie Unternehmen mit PDF- oder EDI-Bestellaufträgen, sodass Workday für jeden Bestellauftrag die korrekte Kundenkontonummer ausfüllt.
    Standort
    Wählen Sie einen Standort, der mit einer Versand-an- oder Lieferung-an-Adresse verknüpft ist, die Sie in Bestellaufträgen verwenden.
    Wenn der Standort in einem Bestellauftrags-Header mit diesem Standortwert übereinstimmt, füllt Workday die Kundenkontonummer nicht auf Positionsebene aus.
    Just-in-time-Kundenkontonummer
    Geben Sie eine Kundenkontonummer ein, die Sie in JIT-PDF-Bestellaufträgen ausfüllen möchten.
    Wenn keine JIT-Kundenkontonummer vorhanden ist, füllt Workday die Kundenkontonummer für den Standort oder Lieferanten im JIT-Bestellauftrag aus.
Erstellen Sie Drucklayouts für Bestellaufträge mit dem Berichtsfeld „Kundenkontonummer“.