Ad-hoc-Anfragen erstellen

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Anfrageereignis
im funktionalen Bereich „Procurement“.

Konfigurieren Sie die Anfragearten in der Aufgabe

Anfragearten verwalten

Sie können Anfragedokumente für folgende Zwecke erstellen:

Lieferanten aufgefordert werden, Angebote für bestimmte Waren und Services abzugeben

Bedarfsanforderungen über angebotsbasiertes Sourcing in Workday erfüllt werden

Öffnen Sie die Aufgabe

Anfrage erstellen

Wählen Sie

Ad-hoc-Anfrage erstellen,

um eine neue Anfrage zu erstellen.

Bei der Bearbeitung des Abschnitts

Informationen zum Dokument

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Anfrageart	Wählen Sie die Anfrageart aus. Sie haben diese Werte in der Aufgabe Anfragearten verwalten konfiguriert.
Anfragetitel	Benennen Sie das Anfragedokument entsprechend, damit Einkäufer und Lieferanten den Inhalt leichter bestimmen können.
Startdatum/Enddatum	Konfigurieren Sie das Datum und die Zeitstempel, an denen die Ausschreibung beginnt bzw. die Anfrage für die Angebotsabgabe geschlossen wird.
Sourcing-Einkäufer	Der Name des Mitarbeiters, der das Dokument erstellt, wird automatisch vorgegeben.
Zielpreis ausschließen	Wählen Sie diese Option, wenn der Zielpreis in der Anfrage-PDF an die Lieferanten nicht enthalten sein soll.

Listen Sie alle Angebotsanforderungen für die Lieferanten im Abschnitt

Geschäftsbedingungen

auf.

Fügen Sie auf dem

Positionen die Positionen für die Beschaffung von Waren und Services hinzu.

Sie können keine lieferantenspezifischen Posten wie Katalog- oder Webposten hinzufügen. Bei der Bearbeitung des Registers sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Item	(Optional) Wenn Sie einen Posten auswählen, verknüpft Workday automatisch die Ausgabenkategorie mit dem Posten.
Ausgabenkategorie	Ordnet den Posten deren Kontierungsregeln zu und enthält Details zum Erstellen von Rechnungen. Wenn Sie einen Posten auswählen, bevor Sie die Ausgabenkategorie angeben, können Sie den Standardwert, der dem Posten zugewiesen wurde, nicht ändern.
Zielpreis	Wenn Sie im Abschnitt Informationen zum Dokument die Option Zielpreis ausschließen aktivieren, zeigt Workday dem Lieferanten den Zielpreis nicht an, auch nicht in ausgedruckten Anfragen.
Angefordertes Lieferungsdatum	Geben Sie das Datum ein, bis zu dem Lieferanten ihre Antworten zu den Anfragepositionen senden müssen.
Antwort erforderlich	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit für die Position bei der Anfrage eine Antwort erforderlich ist.
Worktags	Verwenden Sie Worktags als Schlüsselwörter, um Transaktionen einfacher zu klassifizieren und zu finden. Konfigurieren Sie die zulässigen Worktag-Arten in der Aufgabe Verwendung von Worktags verwalten . Wenn Sie eine Worktag-Art mit zugehörigen Worktags auswählen, lädt Workday in Transaktionen automatisch die zugehörigen Worktag-Werte.
Splits	Splitten Sie Positionen nach Betrag oder Menge . Sie können dann die Beträge oder Mengen angeben, ein Memo eingeben und jeden Split taggen.

Bei der Bearbeitung von

Vorgeschlagene Lieferanten

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Lieferanten	Wählen Sie einen oder mehrere Lieferanten, wenn die Anfrageart keine Öffentliche Anfrage ist.
Ausgabeoption	Wählen Sie ein Übermittlungsformat aus, um Anfragen an Lieferanten zu senden.
Kontakt-E-Mail überschreiben	Wählen Sie eine oder mehrere alternative E-Mail-Adressen für einen Lieferanten.

(Optional) Geben Sie die Angebotsanforderungen auf Positionsebene oder auf dem Register

Angebotsanforderungen

ein.

Option	Bezeichnung
Name	Die Anforderung oder Frage an Lieferanten.
Art	Die Art der Antwort, die für die Angebotsanforderung vom Lieferanten benötigt wird: Date Numerisch Text Ja/Nein
Antwort erforderlich	Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine Antwort des Lieferanten benötigen.
Gilt für	Wählen Sie Dokument oder Positionen, um anzugeben, ob die Angebotsanforderung das Dokument oder alle Positionen in der Anfrage betrifft.

(Optional) Hängen Sie auf dem Register Anhänge Dateien an das

Anfragedokument

an.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Extern

, um den Anhang mit dem PDF-Geschäftsdokument an Ihren Lieferanten zu senden.

Nachdem Sie die Anfrage übermittelt haben, können Sie sie bearbeiten, abbrechen und kopieren.

Prüfen Sie die Anfrage, um sie entweder zu genehmigen oder abzulehnen.

Schritte: Anfragen verarbeiten