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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Einkaufsposten für die Beschaffung einrichten

Schritte: Einkaufsposten für die Beschaffung einrichten

Sie können Einkaufsposten als interne Hauptposten für Standardwaren und -services konfigurieren. Richten Sie Einkaufsposten für die Beschaffung ein, indem Sie Optionen für das Posten-Setup und Postenattribute konfigurieren, z. B. Auftragsmengeneinheiten. Sie können Ihre Einkaufsposten auch mit Folgendem einrichten:
  • Lieferanteninformationen
  • Erweitertem Preismodell
  • Sourcing-Prioritäten
  • Optionen für Bestandslager
  1. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
     .
    Konfigurieren Sie
    ID-Generator für Einkaufsposten,
     um Einkaufsposten mit sequenziellen Posten-IDs in der Reihenfolge ihrer Erstellung auszufüllen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     im funktionalen Bereich „System“.
  2. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Katalogdaten und Preismodell für Einkaufsposten aktivieren
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
     .
    Wählen Sie diese Option, um Informationen zu Katalogposten in Einkaufspostenaufgaben zu bearbeiten, z. B. Lieferantenposten-ID und Mengeneinheiten.
  3. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Patientengebühreninformationen aktivieren
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
     .
    Workday zeigt dann eine
    Werteliste Ertragsstelle
     auf dem Register
    Patientengebühreninformationen
     für Einkaufsposten an. Anschließend können Sie mithilfe der Aufgabe
    Ertragsstellen verwalten
     die Ertragsstellen für den Posten anzeigen und auswählen.
  6. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Patientengebühreninformationen verwalten
     , um Folgendes zu verwalten:
    • HCPCS (Healthcare Common Procedure Coding System).
    • CDM-Codes (Charge Description Master) für Ihre klinische Dokumentation.
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Procurement“:
    • Domäne Set Up: Procurement
    • Sicherheit: Domäne
      Manage: Patientengebühreninformation
  • Öffnen Sie die Aufgabe
    Bild von Beschaffungsposten aktualisieren,
     um bis zu fünf Bilder für einen Einkaufsposten in Workday hochzuladen.
  • Fügen Sie den Posten zu Ihrem Warenkorb hinzu, wenn Sie eine Bedarfsanforderung erstellen.
  • Verwenden Sie die Aufgabe
    Katalog durchsuchen
     , um Optionen des Haupt- und Sekundärlieferanten für Einkaufsposten anzuzeigen, die Sie zu Bedarfsanforderungen hinzufügen können.
    Wenn Sie sich für das Feature
    „Requisitions Experience Unification“
     aus dem Bericht
    Feature-Opt-ins verwalten
     entscheiden, werden Sie von der Aufgabe
    Katalog durchsuchen
     zur Katalogsuche im Worklet
    Bedarfsanforderungen
     weitergeleitet, um einen optimierten Bedarfsanforderungsprozess zu gewährleisten. Siehe: Erstellen Sie Bedarfsanforderungen im Worklet „Bedarfsanforderungen“..
  • Erstellen Sie mithilfe des Berichts Einkaufsposten
    suchen Berichte zu Einkaufsposten
     . Sie können auch benutzerdefinierte Berichte erstellen, auf die Sie über den Bericht
    Einkaufsposten anzeigen
     zugreifen können.
  • Zwei Standardberichte, die die Datenquelle Business View for Purchase Item Order Metrics verwenden, um Einblicke in die Einkaufspostenaktivität zu geben. Die Datenquelle enthält Einkaufsposten, auch wenn ihnen keine Aktivität zugeordnet ist.
    • Pivottabelle für Metriken für Einkaufspostenaufträge
      : Ein Matrixbericht, der zusammengefasste Informationen zu einzelnen Bestellaufträgen, maximalen Kosten pro Einheit und gesamten bestellten, versendeten, eingegangenen und in Rechnung gestellten Mengen enthält.
    • Detaillierter Bericht zu Einkaufspostenmetriken
      : Ein erweiterter Bericht, der detaillierte Informationen zu allen Bestellaufträgen und den zugehörigen Positionen und Transaktionen enthält
  • Richten Sie Worksheets ein, um Informationen zu Einkaufsposten zu erstellen und zu verwalten.