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Zuletzt aktualisiert: 2026-01-09
Bedarfsanforderungen im Worklet „Bedarfsanforderungen“ erstellen

Bedarfsanforderungen im Worklet „Bedarfsanforderungen“ erstellen

Sie können das Worklet
Bedarfsanforderungen
 verwenden, um Bedarfsanforderungen mit folgenden Elementen zu erstellen:
  • Katalogposten
  • Posten von externen Lieferanten.
  • Nicht im Katalog aufgeführte Posten
  • Projektbezogene Posten
Sie können auch häufig bestellte Posten in Auftrag geben.
Sie können mithilfe des Worklets
Bedarfsanforderungen
 Bedarfsanforderungen für projektbezogene Services erstellen. Diese Bedarfsanforderungen werden jedoch nicht im Worklet angezeigt. Sie können den Bericht
Bedarfsanforderungen suchen
 verwenden, um alle Ihre Bedarfsanforderungen anzuzeigen.
  1. Öffnen Sie das Worklet
    Bedarfsanforderungen
     aus einem der folgenden Bereiche:
    • Das
      Menü
       auf Ihrer Home-Seite.
    • Im Abschnitt
      Aufgaben und Berichte
       auf der Seite
      „Übersicht
       “ des
      Einkäufer
       -Hubs.
    • Abschnitt
      Anzeigen
       im Worklet
      Einkäufe
       .
  2. Bearbeiten Sie auf der Karte
    Bedarfsanforderung - Details
     alle Bedarfsanforderungen, die Beachtung erfordern.
    Sie können erst dann Bedarfsanforderungen erstellen, wenn Sie alle Bedarfsanforderungen mit dem Status
    Beachtung erforderlich
     abgeschlossen haben.
  3. Erstellen Sie eine Personalanforderung.
    Sie haben folgende Möglichkeiten:
    • Klicken Sie auf der Karte Bedarfsanforderung -
      Details auf Bedarfsanforderung
      starten
       .
    • Wählen Sie eine Auftragsmethode auf der Karte
      Auftragsmethoden
       .
      Sie können eine Standardauftragsmethode für
      Bedarfsanforderung starten
       mit der Option
      Standardauftragsmethode für Bedarfsanforderung
       in der Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
       festlegen.
  4. Führen Sie das Verfahren für die ausgewählte Auftragsmethode aus.
    Auftragsmethode
    Verfahren
    Katalog durchsuchen
    Katalogposten suchen und hinzufügen
    Bei der Katalogsuche im Worklet
    Bedarfsanforderungen
     werden angepasste Suchergebnisse basierend auf der Einkaufshistorie für ähnliche Bedarfsanforderungen angezeigt. Diese Ergebnisse zeigen Katalogposten aus Bedarfsanforderungen, die im letzten Jahr mit folgenden Elementen abgeschlossen wurden:
    • Übereinstimmende Werte für „Unternehmen“, „Versand an“ und „Lieferung an“
    • Alle übereinstimmenden Worktags.
    Sie können auch Amazon Business, GHX und Order.com als externe Suchanbieter für das Worklet
    Bedarfsanforderungen
     einrichten, um bei der Katalogsuche Posten von deren Marktstandorten anzuzeigen und direkt in Auftrag zu geben. Siehe:Worklet „Integration suchen in Bedarfsanforderungen“ einrichten .
    Wir berechnen Erfüllungsquelle und -Site eines Postens basierend auf der Menge eines (1) Postens in der Suche. Wenn Sie Posten zu Ihrem Warenkorb hinzufügen und die Personalanforderung übermitteln, geschieht Folgendes:
    • Workday berechnet Erfüllungsquelle und -Site erneut.
    • Workday ändert Erfüllungsquelle und -Site der Posten in Ihrem Warenkorb entsprechend der Menge der angeforderten Posten und dem Timing Ihres Auftrags.
    Nur die relevanten anfordernden Entitäten können bei der Suche Elemente anzeigen, die mit einer oder mehreren anfordernden Entitäten verknüpft sind.
    Nicht im Katalog aufgeführte Posten anfordern
    • Füllen Sie die Felder im Formular
      Nicht katalogbasierte Anforderungen
       aus.
    • Fügen Sie den Posten zu Ihrem Warenkorb hinzu.
    Workday kann erkennen, wann ein Warenpositionsposten in Ihrer nicht katalogbasierten Anforderung für eine Kataloganforderung verfügbar ist, und schlägt Ihnen vor, stattdessen eine Kataloganforderung zu stellen. Diese Vorschläge basieren auf Lieferantenposten-IDs, die mit vorhandenen Einkaufsposten verknüpft sind. Diese Vorschläge sich bewerben für alle Personalanforderung und alle Lieferanten.
    Verbindung zu Lieferanten-Website herstellen
    Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Lieferanten-Websites den gewünschten Lieferanten mithilfe der Option
    Verbinden
     .
    Befolgen Sie die Anweisungen auf der Lieferanten-Website. Nachdem Sie die Anweisungen auf der Lieferanten-Website ausgeführt haben, leitet Workday Sie zu Ihrem Warenkorb weiter, damit Sie zum Checkout gehen können.
    Füllen Sie alle Felder der Personalanforderung mit fehlenden Informationen aus.
    Aus Vorlagen und Bedarfsanforderungen hinzufügen
    Wählen Sie eine Personalanforderung aus
    den Bedarfsanforderungsvorlagen
     oder
    aus Frühere Bedarfsanforderungen
     .
    Aus meinen Beschaffungsfavoriten auswählen
    • Wählen Sie einen Posten aus der Liste der zulässigen Favoriten aus.
    • Fügen Sie den Posten zu Ihrem Warenkorb hinzu.
    Projektbezogene Services anfordern
    • Erstellen Sie Projektpositionen und geben Sie die Informationen in jedes Feld ein.
    • Fügen Sie den Posten zu Ihrem Warenkorb hinzu.
Ihr abgeschlossener Auftrag für die Personalanforderung steht zum Checkout bereit. Um die Posten und Mengen in Ihrem Warenkorb anzuzeigen, klicken Sie auf
Mein Warenkorb
 .
Sobald sich Ihre Personalanforderung im Checkout befindet, wählen Sie eine der folgenden Optionen:
  • Weitere Details bearbeiten
     , um die Felder im Personalanforderung -Header zu bearbeiten.
  • Die Hauptseite des Checkouts, auf der Sie die Menge und Worktags jeder Personalanforderung bearbeiten können.
  • Mehr bearbeiten
     , um die Details einer einzelnen Personalanforderung zu bearbeiten.
  • Erweiterten Checkout aufrufen
     , um den Legacy-Checkout zu verwenden, in dem Sie für jede Personalanforderung auf weitere Felder zugreifen können.
Auf dem Register
Offen
 in der Liste
Bedarfsanforderungen
 können Sie Bedarfsanforderungen und ihren Status anzeigen. Genehmigte Bedarfsanforderungen werden auf dem Register
Offen
 als
Wartet auf Auftrag
 angezeigt.
Sie können Fragebögen auch im Worklet
Bedarfsanforderungen
 ausfüllen, indem Sie den Link
Fragebogen
 ausfüllen auswählen, der in den Bedarfsanforderungen angezeigt wird, nachdem Folgendes geschehen ist:
  • Sie haben die Geschäftsprozessdefinition
    Bedarfsanforderungsereignis
     so konfiguriert, dass sie den Schritt enthält. Siehe Fragebögen und Fragen konfigurieren .
  • Sie haben im Worklet eine Personalanforderung erstellt und übermittelt.