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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Erstellen Sie Bedarfsanforderungen im Worklet „Bedarfsanforderungen“.

Erstellen Sie Bedarfsanforderungen im Worklet „Bedarfsanforderungen“.

Sie können das Worklet
Bedarfsanforderungen
 verwenden, um Bedarfsanforderungen mit folgenden Elementen zu erstellen:
  • Katalogposten
  • Posten von externen Lieferanten
  • Nicht im Katalog aufgeführte Posten
  • Projektbezogene Posten
Sie können auch häufig bestellte Posten in Auftrag geben.
Sie können Bedarfsanforderungen für projektbezogene Services mithilfe des Worklets
Bedarfsanforderungen
 erstellen. Diese Bedarfsanforderungen werden jedoch nicht im Worklet angezeigt. Mit dem Bericht
Bedarfsanforderungen suchen
 können Sie alle Ihre Bedarfsanforderungen anzeigen.
  1. Öffnen Sie das Worklet
    Bedarfsanforderungen
     von einem der folgenden Bereiche aus:
    • Das
      Menü
       auf Ihrer Home-Seite.
    • Abschnitt
      Aufgaben und Berichte
       auf der Seite
      Übersicht
       des
      Einkäufer
       -Hubs
    • Abschnitt
      Anzeigen
       im Worklet
      Einkäufe
       .
  2. Adressieren Sie auf der Karte
    Bedarfsanforderung - Details
     alle Bedarfsanforderungen, die Beachtung erfordern.
    Sie können erst dann Bedarfsanforderungen erstellen, wenn Sie alle Bedarfsanforderungen mit dem Status
    Beachtung erforderlich
     abgeschlossen haben.
  3. Erstellen Sie eine Bedarfsanforderung.
    Sie haben folgende Möglichkeiten:
    • Klicken Sie auf der Karte Bedarfsanforderung -
      Details auf Bedarfsanforderung
      starten
       .
    • Wählen Sie eine Auftragsmethode auf der Karte
      Auftragsmethoden
       .
      Sie können eine Standardauftragsmethode für
      Bedarfsanforderung starten
       mit der Option
      Auftragsmethode für Bedarfsanforderung
       vorgeben in der Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
       festlegen.
  4. Führen Sie das Verfahren für die ausgewählte Auftragsmethode aus.
    Auftragsmethode
    Verfahren
    Katalog durchsuchen
    Suchen Sie nach Katalogposten und fügen Sie diese hinzu.
    Die Katalogsuche im Worklet
    Bedarfsanforderungen
    zeigt zugeschnittene Suchergebnisse basierend auf der Einkaufshistorie für ähnliche Bedarfsanforderungen an. Diese Ergebnisse zeigen Katalogposten aus Bedarfsanforderungen, die im letzten Jahr abgeschlossen wurden, mit:
    • Abgleich der Werte für Unternehmen, Versand an und Lieferung an.
    • Alle übereinstimmenden Worktags
    Sie können auch Amazon Business und Order.co als externe Suchanbieter für das Worklet
    Bedarfsanforderungen
     einrichten, um Posten aus ihren Marketplace-Sites anzuzeigen und in der Katalogsuche direkt zu bestellen. Siehe: Integrierte Suche in Worklet „Bedarfsanforderungen“ einrichten.
    Wir berechnen Erfüllungsquelle und -Site eines Postens basierend auf der Menge eines (1) Postens in der Suche. Wenn Sie Posten zu Ihrem Warenkorb hinzufügen und die Bedarfsanforderung übermitteln, geschieht Folgendes:
    • Workday berechnet Erfüllungsquelle und -Site erneut.
    • Ändert die Erfüllungsquelle und -Site der Posten in Ihrem Warenkorb entsprechend der Menge der angeforderten Posten und dem Timing Ihres Auftrags.
    Nur die relevanten anfordernden Entitäten können in der Suche Posten anzeigen, die mit einer oder mehreren anfordernden Entitäten verknüpft sind.
    Nicht im Katalog aufgeführte Posten anfordern
    • Füllen Sie die Felder im Formular
      Nicht katalogbasierte Anforderung
       aus.
    • Fügen Sie den Posten zu Ihrem Warenkorb hinzu.
    Workday kann erkennen, wann ein Warenpositionsposten in Ihrer nicht katalogbasierten Anforderung für eine Anforderung aus dem Katalog verfügbar ist, und vorschlagen, dass Sie stattdessen eine Kataloganforderung stellen. Diese Vorschläge basieren auf Lieferantenposten-IDs, die mit vorhandenen Einkaufsposten verknüpft sind. Diese Vorschläge gelten für alle Bedarfsanforderungsarten und alle Lieferanten.
    Verbindung zu Lieferanten-Website herstellen
    Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Lieferanten-Websites den gewünschten Lieferanten mithilfe der Option
    Verbinden
     .
    Befolgen Sie die Anweisungen auf der Lieferanten-Website. Nachdem Sie die Anweisungen auf der Lieferanten-Website ausgeführt haben, leitet Workday Sie zu Ihrem Warenkorb weiter, damit Sie zum Checkout gehen können.
    Füllen Sie alle Felder der Bedarfsanforderung mit fehlenden Informationen aus.
    Aus Vorlagen und Bedarfsanforderungen hinzufügen
    Wählen Sie eine Bedarfsanforderung aus
    den Bedarfsanforderungsvorlagen
     oder
    aus Frühere Bedarfsanforderungen
    .
    Aus meinen Beschaffungsfavoriten auswählen
    • Wählen Sie einen Posten aus der Liste der zulässigen Favoriten aus.
    • Fügen Sie den Posten zu Ihrem Warenkorb hinzu.
    Projektbezogene Services anfordern
    • Erstellen Sie Projektpositionen und geben Sie die Informationen in jedes Feld ein.
    • Fügen Sie den Posten zu Ihrem Warenkorb hinzu.
Ihr abgeschlossener Auftrag für die Bedarfsanforderung steht zum Checkout bereit. Um die Posten und Mengen in Ihrem Warenkorb anzuzeigen, klicken Sie auf
Mein Warenkorb
.
Sobald sich Ihre Bedarfsanforderung im Checkout befindet, wählen Sie eine der folgenden Optionen:
  • Weitere Details bearbeiten
     , um die Felder im Bedarfsanforderungs-Header zu bearbeiten.
  • Die Hauptseite des Checkouts, auf der Sie die Menge und Worktags jeder Bedarfsanforderungsposition bearbeiten können.
  • Weitere bearbeiten
     , um die Details einer einzelnen Bedarfsanforderungsposition zu bearbeiten.
  • Erweiterten Checkout aufrufen
     , um den Legacy-Checkout zu verwenden, in dem Sie für jede Bedarfsanforderungsposition auf weitere Felder zugreifen können.
Auf dem Register
Offen
 der Liste
Bedarfsanforderungen
 können Sie Bedarfsanforderungen und deren Status anzeigen. Genehmigte Bedarfsanforderungen werden auf dem Register
Offen
 als
Wartet auf Auftrag
angezeigt.
Sie können Fragebögen auch im Worklet
Bedarfsanforderungen
 ausfüllen, indem Sie auf den Link
Fragebogen
 ausfüllen klicken, der in Bedarfsanforderungen nach folgenden Aktionen angezeigt wird:
  • Sie haben die Geschäftsprozessdefinition
    Bedarfsanforderungsereignis
     so konfiguriert, dass sie den Fragebogenschritt enthält. Siehe Fragebögen und Fragen konfigurieren.
  • Sie haben im Worklet eine Bedarfsanforderung erstellt und übermittelt.