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Zuletzt aktualisiert: 2023-07-14
Schritte: Worksheets für Einkaufsposten einrichten

Schritte: Worksheets für Einkaufsposten einrichten

Richten Sie Worksheets ein.
Sie können Arbeitsblattvorlagen für folgende Aktionen erstellen:
  • Verwalten Sie Anforderungen für neue Einkaufsposten.
  • Aktualisieren Sie vorhandene Informationen zu Einkaufsposten.
Erstellen Sie dann mithilfe von Arbeitsblattvorlagen und Fragebögen separate Anforderungsarten für Einkaufsposten, um Einkaufsposten zu erstellen und zu aktualisieren. Auf diese Weise können Sie mehrere Workflows für die Verwaltung von Informationen zu Posten erstellen, die mit Ihren Organisationsrichtlinien und -praktiken übereinstimmen.
  1. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Sicherheitssegment für Anforderungsart für Einkaufsposten erstellen
     .
    Nachdem Sie Sicherheitsgruppen mit ihren jeweiligen Segmenten verknüpft haben, fügen Sie die Gruppen zur Domäne
    Access Purchase item Request Type (Segmented)
     hinzu.
  3. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Fragebogen erstellen
     .
    Erstellen Sie Fragebögen, um Mitarbeiter aufzufordern, die erforderlichen Informationen zur Postenanforderung einzugeben.
    Sicherheit: Konfigurieren Sie die Domäne
    Questionnaire Creation and Distribution
     im funktionalen Bereich „System“.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Geschäftsprozessdefinition (Standarddefinition) erstellen
     .
    Richten Sie die folgenden Geschäftsprozesse ein, über die Anforderungen für neue oder aktualisierte Einkaufsposten weitergeleitet werden:
    • Massenverwaltungsanforderung für Einkaufsposten
    • Anforderung von neuen Einkaufsposten
  5. Richten Sie für jeden entsprechenden Geschäftsprozessschritt für das Enrichment in der Anforderungsart für Einkaufsposten eine Enrichment-Vorlage ein. Wenn Sie dies nicht tun, überspringt Workday den Geschäftsprozessschritt.
  6. Steuern Sie den Zugriff auf Anforderungsarten für Einkaufsposten
Benutzer können je nach Setup auf eine oder beide der folgenden Aufgaben zugreifen:
  • Neue Einkaufsposten anfordern
    , um neue Einkaufsposten anzufordern.
  • Massenverwaltung von Einkaufsposten
    , um eine Massenaktualisierung vorhandener Informationen zu Einkaufsposten anzufordern.
Fügen Sie Sicherheitsgruppen, die mithilfe von Arbeitsblättern neue Informationen zu Einkaufsposten anreichern oder diese aktualisieren, zur Domäne
Worksheets
 im funktionalen Bereich „System“ hinzu.