Referenz: Ausgabeoptionen für Bestellaufträge und Änderungsaufträge

Sie können Ausgabeoptionen für das Routing von Bestellaufträgen und Änderungsaufträgen an Lieferanten definieren.

Wenn Sie keine Ausgabeoption in Ihren Lieferanten-Setups angeben, verwendet Workday als Standard die Ausgabeoption „Drucken“, die ein Drucklayout erfordert.

Sie können auch den Geschäftsprozess Ausgabeereignis für Bestellauftrag
anpassen, um die Bestellauftragsausgabe zu optimieren.

Ausgabeoptionen für Bestellaufträge und Änderungsaufträge für Lieferanten

Auf dem Register

Beschaffungsoptionen

der Aufgabe

Lieferanten erstellen

können Sie Folgendes verwenden:

Ausgabeoption

, um die Option der Bestellauftragsausgabe für Lieferanten zu definieren.

Ausgabeoption für Änderungsaufträge

, um den Lieferantendatensatz mit einer alternativen Ausgabeoption für Änderungsaufträge zu aktualisieren, anstatt die Standardausgabeoption für Bestellaufträge zu verwenden.

Sie können die folgenden Ausgabeoptionen für Bestellaufträge für Lieferanten definieren:

Optionen	Beschreibung
E-Mail	Senden Sie Bestellaufträge als PDF-Anhänge per E-Mail an die Lieferanten. Sie müssen Folgendes tun: Passen Sie den Geschäftsprozess Ausgabeereignis für Bestellauftrag so an, dass entweder alle Anhänge in per E-Mail ausgegebenen Bestellaufträgen eingeschlossen werden oder nur die Anhänge, die Sie bei Bestellaufträgen an Lieferanten als Extern markieren. Siehe: Schritte: E-Mail-Benachrichtigungen für die Bestellauftragsausgabe konfigurieren. Richten Sie das Drucklayout für Bestellaufträge ein. Siehe: Drucklayouts für Bestellaufträge erstellen. (Optional) Richten Sie Finanznachrichten ein. Siehe: Nachrichten in Drucklayouts für Bestellaufträge einschließen. Fügen Sie in der Aufgabe Kontaktdaten des Lieferanten erstellen eine E-Mail-Adresse ein, bevor Sie E-Mail als Ausgabeoption wählen. Siehe: Lieferanten erstellen.
XML	Bestellaufträge werden im XML-Format an die Lieferanten gesendet. Sie müssen Folgendes tun: Erstellen Sie den Punchout-Link für Lieferanten. Siehe: Punchout-Verbindungen für Lieferanten erstellen. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess XML-Ausgabeereignis für Bestellauftrag . Siehe: Geschäftsprozess anpassen, der XML-Bestellaufträge ausgibt. Legen Sie in der Aufgabe Lieferanten erstellen den Wert XML als Ausgabeoption fest. Siehe: Lieferanten erstellen.
XML Auto	Nach der Genehmigung werden XML-Punchout-Bestellaufträge automatisch an Lieferanten ausgegeben. Sie müssen Folgendes tun: Erstellen Sie den Punchout-Link für Lieferanten. Siehe: Punchout-Verbindungen für Lieferanten erstellen. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess XML-Ausgabeereignis für Bestellauftrag . Siehe: Geschäftsprozess anpassen, der XML-Bestellaufträge ausgibt. Legen Sie in der Aufgabe Lieferanten erstellen XML Auto als Ausgabeoption fest. Siehe: Lieferanten erstellen. XML Auto erfordert keine separate Ausgabeaktion für die Ausgabe von Bestellaufträgen. Der Geschäftsprozess XML-Ausgabeereignis für Bestellauftrag löst die Bestellauftragsausgabe automatisch aus. Siehe: Punchout-Verbindungen für Lieferanten erstellen.
EDI	Bestellaufträge werden im EDI-Format gesendet. Sie müssen Folgendes tun: Erstellen Sie eine Integration für ausgehenden EDI. Siehe Schritte: Integration zum Export von EDI 850-Bestellaufträgen einrichten. Legen Sie in der Aufgabe Lieferanten erstellen EDI als Ausgabeoption fest. Siehe: Lieferanten erstellen.
EDI Auto	Bestellaufträge werden automatisch im EDI-Format gesendet. Sie müssen Folgendes tun: Erstellen Sie eine Integration für ausgehenden EDI. Siehe Schritte: Integration zum Export von EDI 850-Bestellaufträgen einrichten. Legen Sie in der Aufgabe Lieferanten erstellen EDI als Ausgabeoption fest. Siehe: Lieferanten erstellen. EDI Auto erfordert keine separate Ausgabeaktion für die Ausgabe von Bestellaufträgen. Der Geschäftsprozess Purchase Order EDI Issue Event löst die Bestellauftragsausgabe automatisch aus.
Ausdruck	Drucken von Bestellaufträgen im PDF-Format wird ermöglicht. Sie müssen Folgendes tun: Richten Sie das Drucklayout für Bestellaufträge ein. Siehe: Drucklayouts für Bestellaufträge erstellen. (Optional) Richten Sie Finanznachrichten ein. Siehe: Nachrichten in Drucklayouts für Bestellaufträge einschließen. Legen Sie in der Aufgabe Lieferanten erstellen Drucken als Ausgabeoption fest. Siehe: Lieferanten erstellen. Workday verwendet als Standard Drucken , wenn Sie keine Ausgabeoption für Bestellaufträge angeben.
Lieferantenportal	Ermöglicht es Lieferanten mit Workday-Konten, über das Worklet Bestellaufträge für Lieferantenkontakt direkt auf Bestellaufträge in Workday zuzugreifen. Wenn Sie das Lieferantenportal aktivieren, werden alle ausgegebenen Bestellaufträge im Lieferantenportal angezeigt. Wenn Sie einen Bestellauftrag nur im Lieferantenportal ausgeben möchten, wählen Sie in der Aufgabe Lieferanten erstellen die Option Lieferantenportal als Ausgabeoption. Siehe: Lieferanten erstellen.
Telefon	Bestellaufträge, die mündlich an Lieferanten kommuniziert werden, werden identifiziert. Sie müssen Folgendes tun: Initiieren Sie den Erfüllungsprozess, indem Sie die Bestellaufträge manuell auf den Status Ausgegeben aktualisieren. Legen Sie in der Aufgabe Lieferanten erstellen Telefon als Ausgabeoption fest. Siehe: Lieferanten erstellen.