Schritte: E-Mail-Benachrichtigungen für die Bestellauftragsausgabe konfigurieren
- Bearbeiten Sie den Lieferanten wie folgt:
- Fügen Sie eine E-Mail-Adresse zu den Kontaktdaten hinzu.
- Wählen Sie als Ausgabeoption für BestellaufträgeE-Mail.
Sie können Benachrichtigungen so einrichten, dass bei der Ausgabe automatisch PDF-Kopien von Bestellaufträgen per E-Mail an die Lieferanten gesendet werden.
Wenn Sie gleichzeitig Bestellaufträge per E-Mail und über das Lieferantenportal ausgeben, benachrichtigt Workday die Lieferanten über das Lieferantenportal erst dann, wenn der PDF-Drucklauf abgeschlossen ist.
- (Optional) Geschäftsprozesse bearbeiten.Bearbeiten Sie die Definition des GeschäftsprozessesAusgabeereignis für Bestellauftragund konfigurieren Sie einen Schritt, in dem die Benachrichtigung hinzugefügt werden soll. Beispiel: AktionsschrittBestellaufträge für Ausgabe prüfen.
- Fügen Sie eine Benachrichtigung zum GeschäftsprozessAusgabeereignis für Bestellauftraghinzu.Wählen Sie im AbschnittTriggeraus der WertelisteBei Ausstiegden Schritt, der die Benachrichtigung auslöst.Wählen Sie im AbschnittWiederholen füraus der WertelisteZugehörige Instanzendie OptionPurchase Orders to be Emailed.Wählen Sie aus der WertelisteEmpfängerfolgende Werte aus:
- Supplier for Purchase Order, um die E-Mail an die bevorzugte Adresse des Lieferanten zu senden
- Lieferanten-E-Mail-Adresse für Bestellauftragsausgabe, um die E-Mail an die Adresse im Bestellauftrag zu senden
Wählen Sie in der WertelisteAnhängefolgende Werte aus:- Attachments for Printing Run Business Process Notifications, um eine PDF-Datei des Bestellauftrags und alle Anhänge hinzuzufügen, die im Rahmen eines Geschäftsprozesses hinzugefügt wurden
- PDF für Benachrichtigungen zu Geschäftsprozess für Drucklauf, um eine PDF des Bestellauftrags hinzuzufügen
Geben Sie Bestellaufträge per E-Mail aus.