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Zuletzt aktualisiert: 2024-02-09
Drucklayouts für Bestellaufträge erstellen

Drucklayouts für Bestellaufträge erstellen

Geben Sie Bestellaufträge als PDF-E-Mail-Anhänge oder gedruckte Dateien an die Lieferanten aus, indem Sie Layouts definieren.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Drucklayout für Bestellauftrag erstellen/bearbeiten
    .
  2. Wählen Sie ein oder mehrere Unternehmen.
    Jedes Unternehmen kann nur ein Drucklayout für Bestellaufträge haben.
  3. Wenn Sie mehr Flexibilität benötigen, als das bereitgestellte Drucklayout für Bestellaufträge bietet, verwenden Sie ein
    benutzerdefiniertes Geschäftsformularlayout
    .
    In der Workday Community können Sie die Datei
    rptdesign
    des Bestellauftrags unter https://community.workday.com/articles/349110 herunterladen.
  4. Aktivieren Sie
    Unternehmenslogo einschließen
    und
    Unterschrift einschließen
    , damit diese in Ihr Layout aufgenommen werden.
    Das Unternehmenslogo und die Unterschrift werden aus dem Layout für Bestellaufträge generiert, das Workday bereitstellt, oder aus dem benutzerdefinierten Layout, das Sie optional verwendet haben.
  5. Sie können Finanznachrichten für gedruckte Bestellaufträge auswählen oder erstellen.
    Finanznachrichten werden in jedem Bestellauftrag angezeigt, den Sie mit diesem Layout generieren. Sie können bis zu drei Unternehmensnachrichten einschließen.
Workday verwendet das Drucklayout automatisch, wenn Ihr Unternehmen PDF-E-Mail-Anhänge und gedruckte Bestellaufträge generiert.
Erstellen Sie Bestellaufträge.