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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Geschäftsprozess anpassen, der XML-Bestellaufträge ausgibt

Geschäftsprozess anpassen, der XML-Bestellaufträge ausgibt

Der Geschäftsprozess
XML-Ausgabeereignis für Bestellauftrag
sendet genehmigte Bestellaufträge an Lieferanten mit der Ausgabeoption
XML
oder
XML Auto
. Ein Geschäftsprozessschritt kann nur ein Integrationssystem triggern, wobei Sie mehrere Punchout-Lieferanten haben können. Erstellen Sie einen Hintergrundprozess für die Integration, der jeden Bestellauftrag mit der entsprechenden Lieferantenintegration abgleicht.
Führen Sie diese Aufgabe einmal aus, unabhängig davon, wie viele Punchout-Lieferanten Sie in Workday erstellen. Standardmäßig hat der Geschäftsprozess
XML-Ausgabeereignis für Bestellauftrag
nur einen Initiierungsschritt.
  1. So erstellen Sie ein Konto für
    Integrationssystembenutzer
    für die neue Integration:
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Create Integration System User
      .
    2. Geben Sie den Benutzernamen
      POIssue
      an.
  2. Erstellen Sie das Integrationssystem, das die Bestellaufträge weiterleitet:
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Create Integration System
      .
    2. Geben Sie als
      Name des Systems
      POIssue
      an.
    3. Wählen Sie in der Werteliste
      New using Template
      die Option
      Cloud Connect for Spend Management
      Procurement Punchout Purchase Order
      .
    4. Übernehme Sie die Standardintegrationsservices.
    5. Wählen Sie als mögliche Aktion für das Integrationssystem die Option
      Workday-Konto
      Bearbeiten
      und dann das ISU-Konto, das Sie in Schritt 1 erstellt haben.
  3. Fügen Sie einen Integrationsschritt zum Geschäftsprozess hinzu:
    1. Bearbeiten Sie die Geschäftsprozessdefinition
      XML-Ausgabeereignis für Bestellauftrag
      für Ihre Organisation.
    2. Klicken Sie auf
      Integrationsschritt konfigurieren
      .
  4. Geben Sie folgende Werte für den Integrationsschritt ein:
    1. Wählen Sie
      POIssue
      aus der Werteliste
      Integration
      .
    2. Geben Sie für das Feld
      Bestellauftrag
      als
      Wertart
      Wert zur Laufzeit festlegen
      und als
      Wert
      Bestellauftrag
      an.
    3. Geben Sie für das Feld
      Supplier Integration System
      als
      Wertart
      Wert zur Laufzeit festlegen
      und als
      Wert
      Integration System for Supplier on Purchase Order
      an.