Konzept: Postenersetzungen durch Änderungsaufträge
Mit der Postenersetzung können Sie Beschaffung während des Änderungsauftrag direkt in vorhandenen Waren im Bestellauftrag ersetzen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Positionen manuell abzubrechen und neu zu erstellen. Sie können das Ersetzen von Posten auch mithilfe von Bestellauftragsbestätigungen automatisieren.
Wenn Sie einen Posten in einer Bestellauftragsposition ersetzen, evaluiert und aktualisiert Workday folgende Werte basierend auf dem Ersatzposten neu:
- Ausgabenkategorie
- Warencode
- Steuerinformationen
- Lieferantenvertrag
- Worktag-Arten
Wenn Sie eine Bestellauftragsposition über einen Änderungsauftrag abbrechen, setzt Workday alle Feldwerte auf die Persistent Werte aus der ursprünglichen Auftragsposition zurück. Wenn Details zur Amortisation von Abgrenzungen vorhanden sind, setzt Workday das Kennzeichen für Abgrenzungen nicht zurücksetzen .
Sie können auch den Service
Submit Purchase Order Change Order
verwenden, um Posten zu ersetzen. Sie können den Service verwenden, um Positionen abzubrechen, aber nicht, um den Abbruch von Positionen rückgängig zu machen.Ersetzungsbeschränkungen
In folgenden Fällen können Sie keine Posten ersetzen:
- Nachgelagerte Dokumente mit dem Status Nicht abgebrochen - Nicht abgelehnt, z. B. Versandavis, Eingang, Lieferantenrechnung oder Beschaffungskarte, sind mit der Bestellauftragsposition verknüpft.
- Das vorgelagerte Dokument weist eine Lieferantenvertrag auf, die aus einem Lieferantenvertrag oder einer Allokation aus der Punchout Bedarfsanforderung ( ) stammt.
- Die Bestellauftragsart ist für Konsignation oder nur für Fakturierung.
- Die Bestellauftragsposition weist Splits auf. Sie müssen die Splits entfernen, damit das Postenfeld bearbeitbar ist.
- Der Ersatzposten erfüllt nicht die Anforderungen des ursprünglich in Allokation , Auffüllung oder Unterstützung von Vorauszahlungspositionen.
Validierungen und Reporting
Sie können folgende Berichtsfelder verwenden, um Warnungen oder Validierungen für die Geschäftsprozess für Änderungsauftrag zu konfigurieren und den Ersetzungsprozess zu steuern:
- Änderungsauftragspositionen mit Ersetzung eines Postens, mit dem Sie die Übermittlung eines Änderungsauftrag verhindern können, der eine Ersetzung eines Postens für die vorhandene Bestellauftragsposition enthält.
- Änderungsauftragsposition hat ungültigen Ersatzposten (), mit dem Sie sicherstellen können, dass der ersetzte Posten für den Auftragsposten gültig ist.
- Änderungsauftragsposition hat ungültiges Bestandslager für Ersatzposten, mit dem Sie sicherstellen können, dass das Bestandslager für den Ersatzposten zur Auffüllung gültig ist.