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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Entgeltabrechnung für mehrere Tätigkeiten einrichten (Englisch)

Schritte: Entgeltabrechnung für mehrere Tätigkeiten einrichten (Englisch)

Konfigurieren Sie Ihren Mandanten so, dass er mehrere Tätigkeiten im Feld
Optionen für Stellen-Setup
 in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
 unterstützt.
Die Anweisungen in diesem Thema gelten nur für folgende Länder:
  • Workday Payroll for Canada
  • Payroll for UK
  • Payroll für die USA
Konfigurieren Sie Workday für Payroll for Canada and the USA so, dass Mitarbeiter für mehrere Tätigkeiten bezahlt werden, auch als mehrere Stellen bezeichnet. Sie können mit Workday alle Stellen eines Mitarbeiters bezahlen, einschließlich der Stellen in verschiedenen Abrechnungsgruppen und Unternehmen (im selben Land).
Workday berechnet keine Rückrechnungsdifferenzen für Mitarbeiter in Kanada oder den USA mit Stellen in mehreren Unternehmen, wenn sie in diesen Unternehmen keine Abrechnungsergebnisse haben.
Konfigurieren Sie Workday für Payroll for UK so, dass Mitarbeiter für mehrere Tätigkeiten bezahlt werden. Verwenden Sie Workday, um Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten unter derselben Abrechnungs-ID zu bezahlen.
  1. Konfigurieren Sie für Ihr Land, für das die Entgeltabrechnung erfolgt, die Zusatztätigkeiten des Mitarbeiters.
  2. Weisen Sie jeder Stelle, die Sie bezahlen möchten, eine Abrechnungsgruppe von Workday Payroll zu:
    Bei Payroll for UK müssen alle Tätigkeiten oder Stellen für einen Mitarbeiter zur gleichen Abrechnungsgruppe gehören. Workday weist die Zusatztätigkeit automatisch der vorhandenen Entgeltabrechnungs-ID des Mitarbeiters zu. Siehe: UK-Entgeltabrechnungs-ID für Mitarbeiter zuweisen (UK).
  3. Erstellen Sie stellenbasierte Bezüge und Abzüge, indem Sie ihnen das
    Berechnungs-Worktag
    Stelle
    zuweisen.
    Workday berechnet für jede verarbeitete Stelle stellenbasierte Entgeltkomponenten für einen Mitarbeiter. Die Ergebnisse werden mit dem Unternehmen verknüpft, zu dem die Stelle zum Zeitpunkt der Verarbeitung gehört.
  4. (Optional für Payroll for Canada and the USA) Wenn ein Mitarbeiter mehreren Abrechnungsgruppen oder Unternehmen angehört, verhindern Sie, dass Workday mitarbeiterbasierte Abrechnungskomponenten mehr als einmal berechnet. Konfigurieren Sie Selektionsregeln mit Berechnungen und Berichtsfeldern, z. B.:
    • Verarbeitung - Haupttätigkeit
    • Aktuelles verarbeitendes Unternehmen
    Basierend auf der Mitarbeiterauswählbarkeit berechnet Workday die mitarbeiterbasierten Vergütungskomponenten jeweils einmal für jede Abrechnungsgruppe pro Unternehmen.
  5. Stelle
     als
    Filter-Worktag
     in Entgeltsalden und kumulierten Entgelten zuweisen.
  6. (Optional) Geben Sie Anweisungen für die Kostenallokation für Stellen ein.
    Sobald Sie Kosten nach Stelle alloziert haben, enthalten die vom Buchungsprozess generierten Journaleingabepositionen ein Stellen-Worktag.
Sie können detaillierte Abrechnungsergebnisse für die Stellen eines Mitarbeiters im Bericht
Ergebnisse der Entgeltberechnung für Mitarbeiter
 anzeigen. Wenn Sie stellenbasierte Entgeltkomponenten erstellen, listet der Bericht Ergebnispositionen mit Stelle, Abrechnungsgruppe und Unternehmen auf. Workday meldet die Ergebnisse nicht nach Stelle in Gehaltsabrechnungen.