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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Automatische Zuweisungen von Abrechnungsgruppen einrichten

Schritte: Automatische Zuweisungen von Abrechnungsgruppen einrichten

  • Lesen Sie die Überlegungen zum Setup von Abrechnungsgruppen.
  • Erstellen Sie eine Abrechnungsgruppe.
Sie können Regeln einrichten, die beim Zuweisen einer Abrechnungsgruppe eine Standardabrechnungsgruppe für Mitarbeiter vorschlagen:
  • Während bestimmter Geschäftsprozesse.
  • Mit der Aufgabe
    Abrechnungsgruppe zuweisen
     .
Workday empfiehlt, für jede Abrechnungsgruppe eine Regel für die automatische Zuweisung zu definieren.
Eine Regel für die automatische Zuweisung einer Abrechnungsgruppe hat Vorrang vor allen Abrechnungsgruppen, die aus einer Stellenzuweisung vorgegeben werden.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Regel für automatische Zuweisung der Abrechnungsgruppe erstellen
     .
    Erstellen Sie eine Regel mit einer oder mehreren Bedingungen.
    Beispiel: Um automatisch eine Abrechnungsgruppe für Mitarbeiter für Unternehmen A in Ort 1 zuzuweisen, fügen Sie die folgenden
    Regelbedingungen
    hinzu:
    und/oder
    Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
    Relationaler Operator
    Vergleichsart
    Vergleichswert
    [blank]
    Unternehmen - Aktuell
    beliebige in der Auswahlliste
    Wert, der in diesem Filter angegeben ist
    Unternehmen A
    Und
    Standort - Aktuell
    beliebige in der Auswahlliste
    Wert, der in diesem Filter angegeben ist
    Ort 1
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Tenant Setup - Payroll
     im funktionalen Bereich „System“.
  2. Öffnen Sie den Bericht
    Regel für automatische Zuweisung der Abrechnungsgruppe testen,
     um die Regel für die automatische Zuweisung zu testen.
    Wählen Sie aus der Werteliste
    Mitarbeiterereignis
     das Ereignis, das mit dem Geschäftsprozess
    Abrechnungsgruppe
     zuweisen verknüpft ist, den Sie testen möchten.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Tenant Setup - Payroll
     im funktionalen Bereich „System“.
    Workday zeigt das
    Ergebnis
     der Bedingungsregel an.
  3. Öffnen Sie den Bericht
    Abrechnungsgruppe anzeigen
     und wählen Sie
    Organisation > Organisation bearbeiten
     in den möglichen Aktionen für die Abrechnungsgruppe.
    Fügen Sie eine Zeile zum Grid
    Alle Regeln für Abrechnungsgruppenzuweisung
     hinzu und wählen Sie Ihre Regel für die automatische Zuweisung aus der
    Werteliste Regel für automatische Zuweisung der Abrechnungsgruppe
     . Es kann nur eine aktive Regel pro Abrechnungsgruppe vorhanden sein.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  4. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Abrechnungsgruppe zuweisen
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
    (Optional) Fügen Sie die Aktion
    Zuweisung der Abrechnungsgruppe prüfen
     hinzu, damit ein Pay Administrator die vorgeschlagene Abrechnungsgruppe prüfen und überschreiben kann. Wenn Sie keinen Prüfschritt hinzufügen, weist Workday automatisch die Abrechnungsgruppe aus der Zuweisungsregel zu.
  5. (Optional) Fügen Sie den Geschäftsprozess
    Abrechnungsgruppe zuweisen
     als Unterprozess zu einer Personalbesetzungstransaktion hinzu.
    1. Fügen Sie
      Abrechnungsgruppe zuweisen
       nach dem Schritt zur Personalbesetzungsänderung hinzu, z. B.
      Organisationszuweisungen ändern
      .
    2. Wählen Sie aus der Werteliste
      Gruppe
       die Rolle, die für die Zuweisung der Abrechnungsgruppe verantwortlich ist, z. B. den Payroll Administrator.
Workday verwendet die Regel für die automatische Zuweisung der Abrechnungsgruppe, um die Abrechnungsgruppe für jeden auswählbaren Mitarbeiter zu bestimmen. Workday zeigt eine
Vorgeschlagene Abrechnungsgruppe
 für:
  • Die Geschäftsprozessbenachrichtigung für den Geschäftsprozess
    Abrechnungsgruppe zuweisen
     .
  • Aufgabe
    Abrechnungsgruppe zuweisen
     .
Wenn keine Abrechnungsgruppe oder mehrere Abrechnungsgruppen der Regel für automatische Zuweisung entsprechen, bleibt das Feld
Vorgeschlagene Abrechnungsgruppe
 leer und Sie müssen eine Abrechnungsgruppe auswählen.