Abrechnungsgruppen Mitarbeiter zuweisen

Weisen Sie den Mitarbeiter einem Unternehmen zu.

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Abrechnungsgruppe zuweisen
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Core Payroll“.

Sie können einen Mitarbeiter auf eine der folgenden Arten einer Abrechnungsgruppe zuweisen:

Aufgabe

Abrechnungsgruppe zuweisen

Geschäftsprozess Abrechnungsgruppe zuweisen
.

Eine Personalbesetzungstransaktion wie Einstellung
oder Stelle bearbeiten
, die den Geschäftsprozess Abrechnungsgruppe
zuweisen als Unterprozess enthält.

Workday aktiviert Machine Learning-Wertelistenempfehlungen, damit Sie vorgeschlagene Abrechnungsgruppen in der Aufgabe

Abrechnungsgruppe

zuweisen schneller auswählen können. Siehe Konzept: Empfehlungen für intelligente Wertelisten für die Entgeltabrechnung.

Sie können Geschäftsprozesse, die Abrechnungsgruppenzuweisungen unterstützen, auf dem Register

Zulässiger Unterprozess für

der Geschäftsprozessdefinition Abrechnungsgruppe
zuweisen anzeigen.

Sie können den Webservice Assign Pay Group
zum Massenladen von Abrechnungsgruppenzuweisungen verwenden. Konfigurieren Sie den Webservice als initiierenden Schritt des Geschäftsprozesses Abrechnungsgruppe zuweisen
.

Weisen Sie eine Abrechnungsgruppe zu, indem Sie:

Öffnen der Aufgabe

Abrechnungsgruppe

zuweisen.

Zugriff auf die Benachrichtigung in

„Meine Aufgaben“

für Zuweisungen, die im Rahmen eines Personalbesetzungsereignisses vorgenommen wurden.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Gültigkeitsdatum	Sie können keine Abrechnungsgruppenzuweisung für einen Mitarbeiter ändern, der seine Haupttätigkeit in der Zukunft gewechselt hat.
Position	Wird nur angezeigt, wenn ein Mitarbeiter mehrere Stellen hat. Wählen Sie die Stelle aus, für die die Änderung der Abrechnungsgruppe gilt. Sekundärstellen haben ein Pluszeichen (+) nach dem Stellennamen. Für die Entgeltabrechnung in Frankreich empfiehlt Workday, einer Abrechnungsgruppe nur die Hauptstelle zuzuweisen.
Vorgeschlagene Abrechnungsgruppe	Workday füllt automatisch eine Vorgeschlagene Abrechnungsgruppe aus, wenn Sie Regeln für die automatische Zuweisung von Abrechnungsgruppen eingerichtet haben. Workday lässt dieses Feld in folgenden Fällen leer: Keine Regel für automatische Zuweisung stimmt mit dem Mitarbeiter überein. Automatische Zuweisungsregeln identifizieren mehrere übereinstimmende Abrechnungsgruppen. Wenn Sie automatische Zuweisungsregeln verwenden, können Sie die Vorgeschlagene Abrechnungsgruppe nur bearbeiten, wenn der Geschäftsprozess Abrechnungsgruppe zuweisen einen Prüfschritt enthält.

Wählen Sie für Mitarbeiter mit mehreren Stellen im Abschnitt

Weitere Tätigkeiten

beliebige andere Stellen aus, die Sie auf dieselbe Abrechnungsgruppe anwenden möchten.

Wenn die ausgewählte Stelle die Kriterien für die Regel für die Abrechnungsgruppe nicht erfüllt, zeigt Workday eine Fehlermeldung an. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die ausgewählte Stelle, um mit den Abrechnungsgruppenzuweisungen für die anderen in der Aufgabe ausgewählten Stellen fortzufahren. Sie können die Abrechnungsgruppe später manuell zuweisen, indem Sie die Aufgabe

Abrechnungsgruppe zuweisen

für die fehlerhafte Stelle ausführen.

Für Abrechnungsgruppen, die der Aufgabe

Abrechnungsgruppe

zuweisen zugewiesen sind, generiert Workday für jede Stelle eine separate Genehmigungsaufgabe mit einer neuen vorgeschlagenen Abrechnungsgruppe.

Prüfen Sie den Bericht

Audit - Länderausnahmen für Abrechnungsgruppe

für Mitarbeiter mit einer bevorzugten Geschäftsadresse in einem anderen Land als dem Land der Abrechnungsgruppe.