Konzept: Stellen für Entgeltverarbeitung (CAN, USA)
Wenn Sie Mitarbeiter mit mehreren Stellen haben, verwendet Workday eine Stelle als Standard für die Entgeltverarbeitung. Sie haben die folgenden beiden Möglichkeiten:
- Verwenden Sie immer die Hauptstelle als Stelle für Entgeltverarbeitung.
- Verwenden Sie eine Stellenüberschreibung. Workday wählt dann aus, welche Stelle verwendet werden soll, indem die Werte der von Ihnen konfigurierten Attribute verglichen werden.
Verwenden Sie die Aufgabe
Regeln für Stelle für Entgeltverarbeitung verwalten,
um anzugeben, wie die Standardstelle für die Entgeltverarbeitung bestimmt werden soll. Was die Standardverarbeitungsstelle steuert
Die Standardverarbeitungsposition:
- Wird im Header der Abrechnungsergebnisse angezeigt.
- Bestimmt die Steuerbehörden, die zur Berechnung von Steuern verwendet werden.
- Evaluiert die Buchhaltungskonfiguration für Arbeitskosten.
Wenn Sie die Stellenüberschreibung verwenden und für die Stellen eines Mitarbeiters Folgendes gilt:
- Wenn sie sich im selben Unternehmen und in der gleichen Abrechnungsgruppe befinden, verwendet Workday die Überschreibung für die bestimmte Stelle im Abrechnungsergebnis eines Mitarbeiters.
- Sie sind verschiedenen Unternehmen oder Abrechnungsgruppen zugeordnet. Workday verwendet die Informationen aus jeder Stelle für das entsprechende Abrechnungsergebnis.
Wie Workday die Standardverarbeitung für Stelle bestimmt
Sie wählen die Attribute aus, die Workday berücksichtigen soll, sowie die jeweilige Priorität. Wenn Sie die Entgeltabrechnung berechnen, vergleicht Workday die Werte jedes Attributs in der Reihenfolge ihrer Priorität mit den Regeln, die am Ende der Abrechnungsperiode oder -unterperiode gültig sind. Wenn das Attribut mit der höchsten Priorität für alle Stellen gleich ist, prüft Workday die verbleibenden Attribute für eine Stelle zu verwenden.
Sie können folgende Attribute auswählen:
- Berechneter Beschäftigungsgrad
- Bezahlter Beschäftigungsgrad
- Eingabemoment der Stelle
- Stellenstartdatum
- Geplante Wochenstunden
- Gearbeiteter Beschäftigungsgrad
Das Stellenstartdatum und der Eingabemoment der Stelle müssen die Attribute mit der niedrigsten Priorität sein.
Auswählbarkeit für Stelle
Bei der Bestimmung der Standardverarbeitungsstelle eines Mitarbeiters berücksichtigt Workday folgende Stellen:
- In der Abrechnungsgruppe, die zu einem beliebigen Zeitpunkt während der Abrechnungsperiode verarbeitet wird.
- Sie sind in einer früheren Periode ausgeschieden oder beendet, haben jedoch ein Vergütungsende in der aktuellen Periode.
- Ausgeschieden oder in einer früheren Periode beendet, aber mit einer Eingabe für die Entgeltabrechnung oder einer Einmalzahlung in der aktuellen Periode.
Wenn das Gültigkeitsdatum für Stellenregeln in eine Abrechnungsperiode fällt, gelten die am Ende der Periode gültigen Regeln für die gesamte Periode. Wenn ein Mitarbeiter jedoch ein Ereignis hat, das eine Brutto-zu-Netto-Berechnung vor dem Gültigkeitsdatum verursacht, wendet Workday die vorherigen Regeln auf die Unterperiode an, die vor dem Gültigkeitsdatum liegt.
Brutto-zu-Netto-Berechnung (USA)
Wenn sich der Standort der Stelle für Verarbeitung eines Mitarbeiters während der aktuellen Periode ändert, erstellt Workday Unterperioden, wenn sich der neue Standort in einer anderen Steuerbehörde des Bundesstaates befindet. Workday erstellt auch Unterperioden für Rückrechnungsereignisse in der Periode, in der die Standortänderung erfolgte.
Workday erstellt Unterperioden, wenn die Hauptstelle eines Mitarbeiters in der Periodenmitte den Standort ändert, auch wenn es sich nicht um die Stelle für die Verarbeitung handelt. Auf diese Weise kann Workday die Steuern der State Unemployment Insurance (SUI) des Mitarbeiters und bestimmte lokale Steuern, die dem Standort der Hauptstelle folgen, anteilig berechnen.
Workday erstellt keine Unterperioden, wenn sich der neue Standort bei derselben Steuerbehörde des Bundesstaates befindet wie der vorherige Standort.
Verarbeitung der Entgeltrückrechnung
Workday unterstützt rückwirkende Änderungen an der Standardstelle eines Mitarbeiters für die Verarbeitung, betrachtet diese Änderungen jedoch nicht als Rückrechnungsereignisse. Wenn ein unterstütztes Rückrechnungsereignis eintritt, leitet die Rückrechnungsverarbeitung die Stelle für die Verarbeitung des Mitarbeiters mit den am Ende der Rückrechnungsperiode gültigen Regeln ab.
Workday unterstützt keine rückwirkenden Änderungen an der Verarbeitungsstelle eines Mitarbeiters, die eine Änderung der Steuerbehörde in der Rückrechnungsperiode verursachen. Beispiele:
- Timothy hat zwei Stellen in verschiedenen Steuerbehörden. Sie ändern rückwirkend das Stellenattribut eines Mitarbeiters, das zur Bestimmung der Stelle für die Verarbeitung verwendet wird, wenn sich die Stellen in verschiedenen Arbeitsstatus befinden.Workday unterstützt keine Rückrechnung.
- Klare hat zwei Stellen, beide in derselben Steuerbehörde. Ihre Zusatzstelle ist die Standardstelle für die Verarbeitung. Sie erhöhen rückwirkend die geplanten Arbeitsstunden für die Hauptstelle von Conversation, sodass sie zur Standardverarbeitungsstelle für die Rückrechnungsperiode wird. Workday unterstützt die Rückrechnung, weil die Steuerbehörde nicht geändert wurde.
Rückwirkende Änderungen an der Stelle für die Standardverarbeitung könnten dazu führen, dass ein Mitarbeiter:
- Den Verlust der Auswählbarkeit für eine Entgeltkomponente, die Workday ursprünglich in der Abrechnungsperiode verarbeitet hat.
- Aktivieren Sie die Auswählbarkeit für eine Entgeltkomponente, die Workday ursprünglich nicht verarbeitet hat.
Entgeltbuchung
Wenn Sie die Stellenüberschreibung auswählen und es Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten in verschiedenen Unternehmen gibt, geschieht in Workday Folgendes:
- Verwendet die Standard-Organisationszuweisungen, die mit der Verarbeitungsstelle eines Mitarbeiters verknüpft sind, um den Verbindlichkeiten und Nettoentgeltpositionen des Journals für Ist-Entgelte Worktags zuzuweisen.
- Verwendet die Verarbeitungsstelle eines Mitarbeiters, um Kontierungsregeln für Entgeltabzug und Nettoentgelt zu evaluieren.
- Verwendet die Stelle eines Mitarbeiters für die Verarbeitung, um die primäre Worktag-Ausgleichsdimension für folgende Transaktionsarten zu bestimmen, wenn SieStandard nach OrganisationalsAusgleichsquelle für Entgeltfestgelegt haben:
- Rückstellungen für Entgelte
- Ist-Nebenleistungen
- Verwendet die Stelle eines Mitarbeiters für die Verarbeitung, um optionale Worktag-Ausgleichsdimensionen unabhängig von derAusgleichsquelle für Entgeltzu bestimmen.