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Zuletzt aktualisiert: 2024-02-09
Standardverarbeitungsstelle für Entgeltabrechnung einrichten (CAN, USA)

Standardverarbeitungsstelle für Entgeltabrechnung einrichten (CAN, USA)

Konfigurieren Sie Ihren Mandanten so, dass er mehrere Tätigkeiten im Feld
Optionen für Stellen-Setup
 in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
 unterstützt.
Sicherheit: Domäne
Set Up: Payroll
 im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Sie können Kriterien konfigurieren, um zu bestimmen, welche der Stellen eines Mitarbeiters bei der Berechnung der Entgeltabrechnung verwendet werden sollen. Workday beurteilt den Wert der ausgewählten Attribute in der Reihenfolge, in der die Standardverarbeitungsposition ausgewählt wird.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Regeln für Stelle für Entgeltverarbeitung verwalten
     .
  2. Geben Sie ein Gültigkeitsdatum ein, das mit dem heutigen Datum übereinstimmt oder danach liegt.
    Sie können keine Regeln aktualisieren, die bereits gültig sind.
    Um unbeabsichtigte Änderungen an Abrechnungsergebnissen in Bearbeitung oder an der Entgeltrückrechnung zu verhindern, empfiehlt Workday, das Gültigkeitsdatum nach dem Enddatum aller Perioden zu legen, auf die Folgendes zutrifft:
    • Abgeschlossen.
    • In Bearbeitung.
    • Für Off-Cycle-Zahlungen geöffnet.
  3. Führen Sie die Aufgabe aus:
    Option Bezeichnung
    Verwenden Sie die Hauptstelle als Stelle für die Verarbeitung
    Workday verwendet die Hauptstelle jedes Mitarbeiters, um die Entgeltabrechnung zu verarbeiten.
    Für die Entgeltabrechnung in Kanada bestimmt Workday die provinzielle Steuer basierend auf der Hauptstelle des Mitarbeiters. Sie müssen das Provinz-Worktag nicht zu einem Abzug hinzufügen, der ein Stellen-Worktag enthält.
    Verwenden Sie die Positionsüberschreibung, um die Verarbeitungsposition zu bestimmen
    Für Mitarbeiter, deren Stellen sich in derselben Abrechnungsgruppe und demselben Unternehmen befinden und daher zusammen bezahlt werden, wertet Workday die Attribute im Grid
    Stellenüberschreibung
     aus, um die Verarbeitungsstelle für jeden Mitarbeiter auszuwählen.
    Für Mitarbeiter, deren Stellen sich in verschiedenen Unternehmen oder Abrechnungsgruppen befinden und daher separat bezahlt werden, verwendet Workday jede Stelle als Verarbeitungsstelle für das jeweilige Ergebnis.
    Stellenüberschreibung
    Wählen Sie die Attribute aus, die Workday evaluieren soll, um die Stelle für die Verarbeitung zu bestimmen. Verwenden Sie die Steuerelemente
    für die Reihenfolge
     , um die Attribute in der Reihenfolge ihrer Priorität anzuordnen. Wenn das Attribut mit der höchsten Priorität für einen Mitarbeiter die gleichen Werte hat, prüft Workday die verbleibenden Attribute.
    Stellenstartdatum
     und
    Eingabe-Moment für Stelle
     müssen immer die letzten beiden berücksichtigten Attribute sein.
Wenn Sie die Entgeltabrechnung oder die Rückrechnung berechnen, bestimmt Workday die Standardverarbeitungsstelle und verwendet die Informationen aus dieser Stelle für folgende Zwecke:
  • Diese werden im Ergebnis-Header angezeigt.
  • Steuern berechnen
  • Buchhaltungskonfiguration für Arbeitskosten evaluieren.
  • Legen Sie fest, was in den Abrechnungsergebnissen für Kanada angezeigt wird:
    • Standort
    • Position
    • Province (Beschäftigungsverhältnis).
    • Referenznummer für Entgeltabrechnung
  • Berechnen Sie die gesetzlichen Steuern für Mitarbeiter und Arbeitgeber in Kanada.
Sie können
Stellenüberschreibung verwenden, um die Verarbeitungsposition zu bestimmen aktivieren
und folgende Regeln für die Stellenüberschreibung konfigurieren:
Reihenfolge
Attribut
Ausgewählt von
1
Geplante Wochenstunden
Höchster Wert
2
Stellenstartdatum
Frühestes Datum
3
Eingabemoment der Stelle
Frühestes Datum
Mike hat zwei Stellen im selben Unternehmen und in derselben Abrechnungsgruppe. Mike hat geplant, dass er pro Woche 32 Stunden in der Hauptstelle und 8 Stunden in der Zusatzstelle arbeitet. Workday verwendet Mikes Hauptstelle als Standardstelle für die Verarbeitung für die Entgeltabrechnung, da diese Stelle die größere Anzahl geplanter Wochenstunden hat.
Shelley hat drei Stellen im selben Unternehmen und in derselben Abrechnungsgruppe. Shelley hat jede Woche eine Arbeitszeit von 16 Stunden in der Hauptstelle und einer Zusatzstelle und 8 Stunden in der anderen Zusatzstelle. Da die geplanten Wochenstunden für zwei Stellen gleich sind, prüft Workday das nächste Attribut
Stellenstartdatum
und wählt die Stelle, die Shelly zuerst gestartet wurde, als Standardverarbeitungsposition aus.
Steve hat zwei Stellen in verschiedenen Unternehmen und erhält daher für jede Stelle separate Abrechnungsergebnisse. Workday verwendet jede Stelle als Standardverarbeitungsstelle für das entsprechende Abrechnungsergebnis.