Überlegungen zum Setup: Entgeltabrechnung für mehrere Tätigkeiten
Die Überlegungen zum Setup in diesem Thema gelten nur für die folgenden Länder:
- Workday Payroll for Canada
- Payroll for UK
- Workday Payroll for U.S.
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und bei der Verwendung der Entgeltabrechnung für mehrere Tätigkeiten dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit mehreren Tätigkeiten, auch als zusätzliche Tätigkeiten oder mehrere Stellen bezeichnet, können Sie Mitarbeiter bezahlen, die gleichzeitig mehr als eine Stelle besetzen.
Bei der Entgeltabrechnung für Kanada und die USA verwendet Workday eine der Stellen des Mitarbeiters als Standard für die Entgeltverarbeitung. Sie bestimmen, ob die Stelle :
- Verwenden Sie immer die Stelle oder
- Verwenden Sie eine Stelle basierend auf den Werten ausgewählter stellenbasierter Attribute.
- Bestimmen Sie die Steuerbehörden für die Berechnung.
- Diese werden im Header der Abrechnungsergebnisse angezeigt.
- Evaluieren Sie die Konfiguration für Arbeitskosten.
Vorteile und Nutzen
Mit der Entgeltabrechnung für mehrere Tätigkeiten in Workday können Sie einen (Angestellter) Mitarbeiter mit mehr als einer Stelle effizient bezahlen, indem Sie den manuellen Aufwand reduzieren. Workday unterstützt jede Stelle mit unterschiedlichen Angaben:
- Funktionsbezeichnungen.
- Unternehmen (CAN, USA).
- Kostenstellen.
- Auslandseinsätze (CAN, USA).
- Tätigkeitsprofile.
- Standorte (CAN, USA).
- Manager.
- Vergütungssätze.
- Geplante Stunden.
- Linienorganisationen.
Bei Payroll for Canada and the US hat die Verwendung einer Stelle zur Bestimmung der Stelle für die Verarbeitung folgende Möglichkeiten:
- Mehr Klarheit in Abrechnungsergebnissen und Berichten
- Reduzieren Sie Buchungsanpassungen.
- Erstellen Sie Steuern und Buchungseingaben als Basis für Stelle , die für Ihr Unternehmen aussagekräftig sind.
Anwendungsfälle
Bezahlen Sie effizient Folgendes:
- Deren Stellen in verschiedenen Unternehmen sind.
- Dessen Vergütungssatz variiert je nach Stelle.
- Dessen Arbeit wird basierend auf den gearbeiteten Stunden unterschiedlichen Kostenstellen in Rechnung gestellt.
- Die in mehreren Abteilungen mit demselben Manager arbeiten:
- Deren Arbeitsorte in verschiedenen Provinzen des Beschäftigungsverhältnisses (CAN) liegen.
- Deren Arbeitsstandorte sich in verschiedenen Steuerbehörden der Bundesstaaten (USA) befinden.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wie können Mitarbeiter mit Stellen in verschiedenen Unternehmen bezahlt werden? (CAN, USA) | Wenn sich mehrere Tätigkeiten in mehreren Unternehmen befinden, können Sie nach Unternehmen trennen:
Sie können auch Rückrechnungsdifferenzen von Mitarbeitern aus anderen Unternehmen als ihrem aktuellen primären Unternehmen zahlen, mit Ausnahme von Mitarbeitern auf Auslandseinsätzen. Sie können Rückrechnungsdifferenzen in einer oder mehreren Abrechnungsperioden mit On-Demand-Zusatzzahlungen zahlen, wodurch der manuelle Aufwand bei der Zahlungseingabe reduziert wird. Workday berechnet Rückrechnungsdifferenzen für Mitarbeiter mit Stellen in mehreren Unternehmen nur dann, wenn sie Abrechnungsergebnisse in diesen Unternehmen haben. |
Wie können Sie die Steuern der Mitarbeiter basierend auf den Standorten ihrer Stelle verarbeiten? (CAN, USA) | Mitarbeiter, die Tätigkeiten in verschiedenen Unternehmen oder Abrechnungsgruppen haben, eingehen mehrere Abrechnungsergebnisse. Richten Sie Stelle ein, damit Workday jedes Ergebnis basierend auf der bezahlten Stelle berechnet.
Bei der Entgeltabrechnung in den USA basiert die Lohnsteuerbehörde - State (Arbeitslosenversicherung) eines Mitarbeiters immer auf dem Standort der Stelle. Bestimmte lokale Steuern folgen auch dem SUI-Status. Für Mitarbeiter, deren Stellen in derselben Abrechnungsgruppe und demselben Unternehmen sind, berechnet Workday Steuern basierend auf der Stelle für die Verarbeitung. |
Wie können Sie den einzelnen Stelle eine Vergütung zuweisen? (CAN, USA) | Wenn Sie einen Teil der Vergütung eines Mitarbeiters auf eine Zusatztätigkeit allozieren müssen, verwenden Sie stellenbasierte Entgeltkomponenten. Wenn Sie keine stellenbasierte Entgeltkomponente verwenden, gibt Workday für alle Geld- und Kostenzurechnungen die Stelle vor. Wenn Sie eine stellenbasierte Entgeltkomponente verwenden, wendet Workday Ist, Istzahlen, Ist-xxx auf die Kostenstelle der sekundären Stelle des Mitarbeiters an. Jedoch werden alle Habeneingaben, z. B. Steuern, der Stelle für das Ergebnis als Kosten berechnet. Wenn die Hauptstelle und die sekundäre Stelle unterschiedliche Brutto-/Nettoergebnisse aufweisen (z. B. die Stellen in verschiedenen Unternehmen), werden sowohl Soll als auch Haben der Kostenstelle der sekundären Stelle des Mitarbeiters zugerechnet. Workday weist der Stelle des Mitarbeiters stellenbasierte Bezüge und Abzüge zu, wenn die Bezüge oder Abzüge nicht aus der Eingabe für Entgeltabrechnung stammen. Beispiel: Der Bezug stammt aus der Vergütung. |
Müssen Sie Stellen oder Unternehmen in der Mitte der Periode ändern? (CAN, USA) | Workday berechnet die Ergebnisse der Entgeltabrechnung anteilig als Antwort auf Änderungen an der Job oder im Unternehmen eines Mitarbeiters in der Periodenmitte. Wenn ein Mitarbeiter mehrere Tätigkeiten ausübt, wendet Workday die anteilige anteilig der Entgeltkomponente an. Bei der Berechnung der Ergebnisse von Unterperioden für einen Mitarbeiter mit mehrere Tätigkeiten berechnet Workday anteilig sowohl Stelle als auch mitarbeiterbasierte Entgeltkomponenten. |
Wann kann ich eine Zusatztätigkeit beginnen? (VEREINIGTES KÖNIGREICH) | Ein Mitarbeiter kann jederzeit innerhalb einer Abrechnungsperiode eine Zusatztätigkeit starten. Workday wendet anteilige anteilig für Entgeltkomponente an. Bei der Berechnung der Ergebnisse von Unterperioden für einen Mitarbeiter mit mehrere Tätigkeiten berechnet Workday anteilig sowohl Stelle als auch mitarbeiterbasierte Entgeltkomponenten. |
Wie können Sie Zeit oder Urlaub/Abwesenheit über ein Drittanbietersystem verfolgen? | Sie können eine Integration von Workday in das Drittanbietersystem erstellen, um die Stelle für jeden (Angestellter) Mitarbeiter zu laden. Die Integration umfasst die Stelle und wird in der Entgeltabrechnung aufgelöst. |
Wie verarbeitet Workday die Bezahlung für einen Mitarbeiter mit einer Job , aber mit Abhängigkeit nach Aufgabe mit unterschiedlichen Vergütungssätzen, z. B. Server/Bararbeiter? | Wenn der Mitarbeiter unterschiedliche Sätze für dieselbe Entgeltkomponente hat, teilt Workday diese in der Gehaltsabrechnung auf. Workday splittet die Gehaltsabrechnung in folgenden Fällen nicht nach dem Stelle Worktag :
|
Wie viele Zusatztätigkeiten kann ein Mitarbeiter in Workday haben? | Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Stellen, die ein Mitarbeiter haben kann. Bei der Entgeltabrechnung für das Vereinigte Königreich müssen alle Stellen zum selben Unternehmen und zur Abrechnungsgruppe gehören. |
Wie können Sie Schritte für andere Administratoren einschließen, wenn diese Tätigkeiten hinzufügen? | Sie können den Geschäftsprozess Zusatztätigkeit hinzufügen so konfigurieren, dass er Schritte wie das Ändern von Organisation , Genehmigungen, Prüfungen und das Zuweisen von Abrechnungsgruppen enthält. |
Haben Sie Mitarbeiter, die mehreren Abrechnungsgruppen angehören? (CAN, USA) | Sie können Mitarbeiter in mehreren Abrechnungsgruppen mit mehrere Tätigkeiten haben. Weisen Sie jeder Abrechnungsgruppe einen Mitarbeiter zu, wenn Sie ihrem Profil eine Zusatztätigkeit hinzufügen. |
Wie kann ein Mitarbeiter nach Beendigung der Tätigkeiten für Zusatztätigkeiten bezahlt werden? | Sie können Ihrer Laufkategorie Kriterien hinzufügen, mit denen Sie Mitarbeiter nach deren Ende für eine Zusatztätigkeit bezahlen können. (CAN, USA)
Verwenden Sie Eingaben für die Entgeltabrechnung, um einen Mitarbeiter zu bezahlen, nachdem eine Zusatztätigkeit beendet wurde. (VEREINIGTES KÖNIGREICH) |
Wann kann Workday Rückrechnungsdifferenzen für mehrere Tätigkeiten verarbeiten? (VEREINIGTES KÖNIGREICH) | Für Mitarbeiter mit mehrere Tätigkeiten oder Stellen im selben Unternehmen und in derselben Abrechnungsgruppe verarbeitet Workday Rückrechnungsdifferenzen. |
Wie erfasst Workday die Zeit für verschiedene gehaltsbasierte Stellen? | Bei Mitarbeiter ohne Zeiteingabe (gehaltsbasiert) fließt das Gehalt des Mitarbeiters von der Vergütung in die Entgeltabrechnung ein. Sie können einen stellenbasierten Bezug zuweisen. |
Wie bezahlt Workday die abwesenden Mitarbeiter? | Workday berücksichtigt die Art der Abwesenheit, um zu bestimmen, welche Entgeltkomponenten für Mitarbeiter mit dem Status Abwesend verarbeitet werden sollen. Wenn der Mitarbeiter mehrere Tätigkeiten ausübt, gilt der folgende Status:
|
Empfehlungen
Wir empfehlen, vor dem Einrichten festzulegen, ob ein Bezug oder ein Abzug stellen- oder mitarbeiterbasiert ist. Sie können einen Bezug oder Abzug nicht mehr ändern, nachdem er bereits verwendet wurde.
Workday empfiehlt, keine mitarbeiterbasierten Entgeltkomponenten für Mitarbeiter mit mehrere Tätigkeiten zu erstellen, wenn die Auswählbarkeit auf ein Attribut der Stelle "" verweisen soll.
Wenn Sie für Payroll for Canada und the USA die Regeln einrichten, die die Stelle für die Entgeltverarbeitung festlegen, wählen Sie ein Gültigkeitsdatum aus, das nach dem Enddatum aller Abrechnungsperioden liegt, die abgeschlossen, in Bearbeitung oder für Off-Cycle-Zahlungen geöffnet wurden. Wenn Sie die Regeln in der Mitte der Periode ändern, kann dies Auswirkungen auf andere On Cycle -Berechnungen, FLSA-Berechnungen in den USA, haben und zu nicht unterstützten Rückrechnungen Ergebnis .
Anforderungen
Konfigurieren Sie Ihren Mandant so, dass er mehrere Tätigkeiten unterstützt: mit dem Feld
Optionen für Stellen-Setup
in der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - HCM
.Erstellen Sie mit der Aufgabe
Kategorien und Gründe für Ereignisse verwalten
Kategorien und Gründe für Zusatztätigkeiten. Sie können erst dann eine Zusatztätigkeit hinzufügen, wenn ein Mitarbeiter eine Job hat.
Einschränkungen
Workday unterstützt mehrere Tätigkeiten nur für:
- Workday Payroll for Canada
- Payroll für die USA
- Payroll for UK
Bei der Entgeltabrechnung für Kanada unterstützt Workday nicht mehrere Tätigkeiten für die Gesetzlicher Feiertag .
Für Payroll for Canada and the US:
- Sie können externen Mitarbeitern keine Zusatztätigkeiten zuweisen.
- Wenn sich die Stellen eines Mitarbeiters in derselben Abrechnungsgruppe und im Unternehmen befinden, wendet Workday Steuern auf die Stelle für die Verarbeitung des Mitarbeiters an, auch wenn er nur Zeit in einer anderen Stelle gearbeitet hat.
- Workday ignoriert Überschreibungen für Grenzwerte der Entgeltabrechnung basierend auf der Stelle eines Mitarbeiters, wenn es sich nicht um die Stelle für die Verarbeitung handelt.
Für Entgeltabrechnung für Großbritannien:
- Folgendes trifft für einen Mitarbeiter zu:
- Hat eine Stelle. Alle Stellen müssen dieselbe Sozialversicherungskategorie Teilen .
- Er ist gemäß IR35 eingestuft und hat eine Stelle, dann werden alle Stellen für den Mitarbeiter als IR35 eingestuft.
- Workday wendet Steuern auf den Mitarbeiter basierend auf seiner Entgeltabrechnungs-ID an, auch wenn der Mitarbeiter nur Zeit in einer Stelle gearbeitet hat.
Mandanten-Setup
Sie können Ihren Mandant so konfigurieren, dass er mehrere Tätigkeiten oder Stellen im Feld
Optionen für Stellen-Setup
in der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - HCM
unterstützt.Für Payroll for Canada and the US:
- Richten Sie die Regeln ein, um die Stelle für die Entgeltverarbeitung zu bestimmen.
- Wenn SieRückrechnungsverarbeitung in primärer Abrechnungsgruppe aktivierenin der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Payrollauswählen, lädt Workday alle Rückrechnungsdifferenzen in die primäre Abrechnungsgruppe eines Mitarbeiters, unabhängig von der Stelle für die Verarbeitung.
Sicherheit
Wenn ein Mitarbeiter mehrere Stellen innehat, hängt der rollenbasierte Zugriff auf die persönlichen Daten und Stelle dieses Mitarbeiters von der Einstellung
"Zugriffsrechte auf Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten"
in der rollenbasierte Sicherheitsgruppe "" ab. Wenn Sie die rollenbasierte Sicherheitsgruppe auf
Rolle hat Zugriff auf die von ihr unterstützten Stellen
setzen, können Mitarbeiter dennoch die Ergebnisse für die Abrechnungsgruppe sehen, auf die sie keinen Zugriff haben, aber keine Aktion ausführen können.Beispiel: Sarah hat eine Stelle in den USA bei Unternehmen 1, Abrechnungsgruppe A, das Mark verwaltet. Sarah hat außerdem eine sekundäre Stelle in den USA bei Unternehmen 2, Abrechnungsgruppe B, die wird Managerin Wenn Sie diese Option auswählen, gilt Folgendes:
- Mark kann die Details zum Ergebnis der Entgeltabrechnung von Sarah für Unternehmen 1, Abrechnungsgruppe A, anzeigen und darauf zugreifen. Mark kann die Brutto-zu-Netto-Details für Unternehmen 2, Abrechnungsgruppe B, anzeigen. kann aber keine Aktion "" ausführen.
- Susan kann die Details des Ergebnis von Sarah für Unternehmen 2, Abrechnungsgruppe B, anzeigen und darauf zugreifen. Susan kann die Brutto-zu-Netto-Details für Unternehmen 1, Abrechnungsgruppe A, anzeigen. kann aber keine Aktion "" ausführen.
Benutzer von "Payroll for Canada and the US" mit Zugriff auf die
Domäne Set Up: Payroll
im funktionaler Bereich "Core Payroll" können die Regeln konfigurieren, die die Stelle für die Entgeltverarbeitung eines Mitarbeiters bestimmen. Geschäftsprozesse
Geschäftsprozess | Überlegungen |
|---|---|
Zusatztätigkeit hinzufügen
| Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess und die Sicherheitsrichtlinie im funktionaler Bereich„Staffing“. |
Zusatztätigkeit beenden
| Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess und die Sicherheitsrichtlinie im funktionaler Bereich„Staffing“. |
Haupttätigkeit wechseln
| Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess und die Sicherheitsrichtlinie im funktionaler Bereich„Staffing“. Sie können Haupttätigkeit wechseln als eigenständigen Geschäftsprozess oder als Unterprozess von Zusatztätigkeit hinzufügen oder Tätigkeit ändern verwenden. |
Tätigkeiten beenden
| Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess und die Sicherheitsrichtlinie im funktionaler Bereich„Staffing“. |
Reporting
Berichte oder Dashboards | Überlegungen |
|---|---|
Alle Abwesenheitssalden
| Zeigen Sie basierend auf Ihrer Mandant alle Abwesenheitssalden für Mitarbeiter mit mehrere Tätigkeiten und deren Verwendung an. |
Audit - Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten und unterschiedlichen Organisationszuweisungen
| Zeigen Sie Mitarbeiter in Kanada und den USA an, die mehrere Tätigkeiten in verschiedenen Organisationen haben. Verwenden Sie diese Option, um Mitarbeiter zu ermitteln, die möglicherweise mehr als einer Abrechnungsgruppe angehören. |
Ergebnisse der Entgeltberechnung für Mitarbeiter
| Zeigen Sie detaillierte Abrechnungsergebnisse für die Stellen eines Mitarbeiters an. Wenn Sie stellenbasierte Entgeltkomponenten erstellen, listet der Bericht Ergebnis mit der Stelle, der Abrechnungsgruppe und dem Unternehmen auf. Workday meldet die Ergebnisse nicht nach Stelle auf Gehaltsabrechnungen. |
Lohnsteuerbehörden - Sonstige anzeigen
| Prüfen Sie, ob eine lokale Steuerbehörde in den USA der SUI- Steuerbehörde folgt. |
Integrationen
Um eine Zusatztätigkeit in der Ausgabe für die Integration von Workday Payroll Interface zu berücksichtigen, verknüpfen Sie die Tätigkeit mit einer Abrechnungsgruppe.
Beziehungen und Touchpoints
Die Entgeltabrechnung für mehrere Tätigkeiten interagiert mit folgenden Workday -Produktbereichen:
Produktbereich | Überlegungen |
|---|---|
Abwesenheit | Sie können stellenbasierte Urlaub/Abwesenheit definieren. Stellenbasierte Pläne, Salden und Grenzwerte gelten für eine Stelle: . Sie definieren Selektionsregeln, Urlaub/Abwesenheit und stellenbasierte Anspruch . Sie können diese Regeln auch so definieren, dass sie auf die Stelle des Mitarbeiters oder auf alle Stellen angewendet werden. Mitarbeiterbasierte Pläne beinhalten Salden und Grenzwerte, die für den Mitarbeiter gelten. In der Regel basieren Selektionsregeln, Urlaub/Abwesenheit und Anspruch auf der Stelle des Mitarbeiters. |
Zusatzleistungen | Sie können die Auswählbarkeit für Zusatzleistungen basierend auf Informationen einrichten, die aus der Job des Mitarbeiters oder aus einer oder mehreren Zusatztätigkeiten des Mitarbeiters abgerufen werden. |
HCM | Workday Payroll verwendet die in HCM konfigurierten Stellen. Sie können mit folgenden Geschäftsprozessen im funktionaler Bereich„Staffing“ Zusatztätigkeiten hinzufügen oder beenden oder Haupttätigkeiten wechseln:
Sie können Einstellungsbeschränkungen auch in den Linienorganisationen validieren, um sicherzustellen, dass Sie sie mit den Geschäftsprozessen Zusatztätigkeit verwenden können. |
Zeiterfassung | Workday erfasst die Zeit für die verschiedenen Stellen oder Tätigkeiten. Wenn ein Mitarbeiter mehrere Stellen besetzt, zeigt Workday eine zusätzliche Werteliste in der Aufgabe Zeit erfassen an , für die ausgewählt werden kann, für welche Stelle die Zeit protokolliert werden soll. Es gibt auch eine Einstellung für die Zeiteingabevorlage des Mitarbeiters, die Sie aktivieren können, um separate Genehmigungsereignisse für jede Stelle zu erstellen. Der Kalender enthält das zusätzliche Feld Stelle , wenn ein Mitarbeiter mehrere Tätigkeiten ausübt. Workday übergibt die Stelle des Mitarbeiters mit den Zeitblock an die Entgeltabrechnung. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.