Überlegungen zum Setup: Bezüge und Abzüge

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Bezügen und Abzügen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:

Warum sie eingerichtet werden sollten.
Wie sie sich in Workday einfügen.
Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.

Vollständige Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Anhand von Bezügen und Abzügen, die zusammen als Entgeltkomponenten bezeichnet werden, können Sie berechnen, was bei der Verarbeitung der Entgeltabrechnung gezahlt oder vom Lohn abgezogen werden soll. Sie können Bezüge und Abzüge konfigurieren, um anzugeben, welche Mitarbeiter dafür und für verschiedene Elemente der Entgeltverarbeitung auswählbar sind. Beispiele:

Anteilige Berechnung der Bezüge.
Bruttoausgleich der Bezüge.
Zeitplanung der Auflösung von Entgeltkomponenten.
Rückrechnungen.
FLSA-Periodenauflösung
Steuerlösung für mehrere Steuergebiete
Anwendbare Grenzwerte.
Auflösung des Gültigkeitsdatums.
Anwendung des Zusatzleistungsplans
Ausschluss von Entgeltkomponenten von der vorgetragenen Rückstellung.
Allokations-Reportingperioden für das Reporting von Beschäftigungsdatensätzen.
Welche Laufkategorien und Abrechnungsgruppen die Entgeltkomponente verwenden können.
Zu welchen Entgeltkomponentengruppen (PCGs) die Entgeltkomponente hinzugefügt wird.

Bezüge und Abzüge sorgen für mehr Flexibilität bei der Entgeltverarbeitung, da Sie komplexe Entgeltberechnungen entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen konfigurieren können. Sie können Workday Payroll so konfigurieren, dass Werte einfach aus anderen Teilen von Workday abgerufen werden können, wodurch manuelle Eingaben überflüssig und das Fehlerrisiko reduziert werden.

Um Compliance-Risierungen und manuelle Eingaben zu reduzieren, können Sie Bezüge und Abzüge so einrichten, dass Daten aus den folgenden Bereichen für die Verarbeitung der Entgeltabrechnung verwendet werden:

Vergütung.
Zusatzleistungen.
Eingabe für Entgeltabrechnung.
Urlaub.
Workday Time Tracking.

Allozieren Sie Bezüge und von Mitarbeitern gezahlte Abzüge auf Organisationsarten und Standorte. Beispiele:

Kostenstellen
Fördermittel.
Projekte

Richten Sie zugehörige Berechnungen in Bezügen und Abzügen ein, um Folgendes anzugeben:

PCGs.
Standardberechnungen.
Überschreibungsberechnungen.
Grenzwertdetails.
Konfiguration und Layout für Gehaltsabrechnungen.
Ob prozentuale Splits angewendet werden sollen.
Ob eine Entgelteingabe zulässig ist.
Reportingparameter

Richten Sie freiwillige Abzüge für den Mitarbeiter-Selfservice (ESS) ein, z. B. Spenden für wohltätige Zwecke.

Frage	Überlegungen
Welche Selektionskriterien können Sie für die Verarbeitung von Bezügen und Abzügen verwenden?	Sie können genaue Selektionskriterien verwenden, um Ihre Entgeltverarbeitung zu optimieren. Sie können die Auswählbarkeit auf folgenden Objekten basieren: Laufkategorie. Abrechnungsgruppe Mitarbeiter. Sie können von Workday bereitgestellte oder benutzerdefinierte Selektionskriterien für Mitarbeiter verwenden.
Wie kontrollieren Sie das Intervall von Bezügen und Abzügen?	Mithilfe von Selektionskriterien können Sie steuern, wann eine Entgeltkomponente aufgelöst wird. Beispiel: Für die erste Abrechnungsperiode des Monats. Wenn Sie Eingaben für die Entgeltabrechnung eingeben. Sie können eine Überschreibung verwenden, um Ihr bevorzugtes Intervall zu bestimmen.
Wie konfigurieren Sie Bezüge und Abzüge für Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten?	Wenn Sie Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten haben, konfigurieren Sie Bezüge und Abzüge als stellenbasiert und nicht als mitarbeiterbasiert. Sie können eine mitarbeiterbasierte Vergütungskomponente nicht in eine stellenbasierte ändern. Fügen Sie stattdessen eine neue Entgeltkomponente mit dem Stellen-Worktag hinzu.
Wie möchten Sie Bezüge oder Abzüge anteilig berechnen, wenn durch eine Änderung der Periodenmitte Unterperioden erstellt werden?	Sie können Bezüge und Abzüge so einrichten, dass sie auf der Grundlage der gearbeiteten Tage, der Kalendertage oder der jährlichen Tage anteilig berechnet werden. Alternativ können Sie sich auch für eine anteilige Berechnung entscheiden. Wenn Sie eine Entgeltkomponente anteilig berechnen, verarbeitet Workday sie proportional als anteilige Brutto-zu-Netto-Berechnung für jede Unterperiode.
Möchten Sie Bezüge oder Abzüge bei rückwirkenden Entgeltberechnungen neu berechnen?	Sie können festlegen, ob Workday bei einer rückwirkenden Entgeltberechnung Bezüge und Abzüge neu berechnet. Wenn Sie Rückrechnungen ausführen, verarbeitet Workday nur Bezüge und Abzüge erneut, die mit unterstützten rückwirkenden Änderungen in abgeschlossenen Abrechnungsperioden verknüpft sind. Beispiel: Ein Mitarbeiter erhält eine Vergütungserhöhung, die zum Beginn der vorherigen Abrechnungsperiode wirksam wird. Sie führen eine Rückrechnung aus, um die Entgeltabrechnung für den Mitarbeiter für die abgeschlossene Abrechnungsperiode neu zu berechnen und die Änderung der Vergütung zu übernehmen. Workday berechnet und zahlt die Differenz in der nächsten Abrechnung.
Wie wird ein Grenzwert angewendet?	Sie können Entgeltkomponenten so konfigurieren, dass Abzugsgrenzwerte berücksichtigt werden. Beispiel: Ein Vorsteuerabzug gemäß 401(k) schließt einen Lohngrenzwert für die zugehörige Berechnung für Entgeltkomponenten für Basisbeträge und den jährlichen Gesamtbeitrag ein.
Wie wird ein Grenzwert angewendet?	Sie können Entgeltkomponenten so konfigurieren, dass Abzugsgrenzwerte berücksichtigt werden. Beispiel: Der RRSP-Abzug schließt einen jährlichen Beitragsgrenzwert basierend auf dem Kalenderjahr ein.
Müssen Sie mehrere Bezüge und Abzüge für andere Berechnungen gruppieren?	Sie können die Bezüge oder den Abzug verschiedenen Berechnungsschritten zuweisen. Jede ausgewählte Gruppe summiert die Werte der Bezüge oder Abzüge, die sie während der Entgeltverarbeitung enthält. Beispiel: Workday verwendet die PCGs, um die Besteuerung anzuwenden und zu bestimmen, welche Bezüge den Einkommenspfändungsbeschlüssen oder Krankenversicherungssteuern unterliegen.
Müssen Sie Steuern für Gewinne einbehalten?	Sie können PCGs zu einem Bezug hinzufügen, um zu bestimmen, wie die Quellensteuer berechnet wird. Beispiel: Wenn Sie die Steuergruppe „Federal Taxable (Do Not Withhold Taxes) [USA] verwenden, addiert Workday die Bezüge zu den steuerpflichtigen Löhne des Bundes, behält aber keine Steuern in Entgeltberechnungen ein.

Um die Verarbeitungs-Performance zu verbessern, erstellen Sie die Mindestanzahl von Bezügen und Abzügen.

Um die Performance bei der Entgeltverarbeitung zu maximieren, konfigurieren Sie Bezüge und Abzüge mit bestimmten Selektionskriterien, damit Workday nur anwendbare Laufkategorien, Abrechnungsgruppen und Mitarbeiter berechnet.

Wenn Sie einen Bezug oder Abzug ändern, nachdem Workday ihn in einer Entgeltberechnung verarbeitet hat, triggert Workday keine Rückrechnung oder intelligente Berechnung.

Sie können eine mitarbeiterbasierte Vergütungskomponente nicht in eine stellenbasierte ändern. Fügen Sie stattdessen eine neue Entgeltkomponente mit dem Stellen-Worktag hinzu.

Sie können eine mandantenweite anteilige Konfiguration in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll

auswählen, um eine anteilige Berechnung von Entgeltkomponenten zu aktivieren, wenn Mitarbeiter mitten in einer Abrechnungsperiode abwesend sind oder aus der Abwesenheit zurückkehren.

Keine Auswirkungen.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.