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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Potenzielle Kandidaten und Kandidaten einrichten

Schritte: Potenzielle Kandidaten und Kandidaten einrichten

In Workday gibt es zwei Arten von Kandidaten:
  • Aktive Kandidaten, die über mindestens eine Bewerbung verfügen.
  • Potenzielle Kandidaten, bei denen es sich um Kontakte handelt, die Sie zwar verfolgen möchten, die aber nicht mit bestimmten Stellenausschreibungen übereinstimmen.
Richten Sie Kandidaten ein, damit Sie folgende Möglichkeiten haben:
  • Erstellen und verfolgen Sie potenzielle Kandidaten.
  • Teilen Sie potenzielle Kandidaten und Kandidaten mit anderen Recruitern.
  • Fordern Sie Kandidaten auf, sich auf Stellen zu bewerben.
  • Erstellen Sie Bewerbungen im Auftrag von Kandidaten.
  1. Konfigurieren Sie Kandidatensicherheit.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Status der potenziellen Kandidaten verwalten
    .
    Erstellen Sie Statuswerte, um potenzielle Kandidaten zu verfolgen. Beispiele:
    Neu
    ,
    In Förderung
    ,
    Bereit
    .
    Sie können ein externes Statuslabel für potenzielle Kandidaten in der Spalte
    Überschreibung des Labels für potenzielle Kandidaten
     definieren. Dieser Status wird im Bericht
    Meine Empfehlungen
     angezeigt, bis sich der Kandidat auf eine Stelle bewirbt.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Recruiting
     im funktionalen Bereich „Recruiting“.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Arten von potenziellen Kandidaten verwalten
    .
    Teilen Sie potenzielle Kandidaten in Kategorien ein, um die Suche nach ihnen zu erleichtern. Beispiel:
    Kontakt
    ,
    Networker
    ,
    Influencer
    .
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Recruiting
     im funktionalen Bereich „Recruiting“.
  4. Erstellen Sie eine eigene Bibliothek mit Ausbildungseinrichtungen, Abschlüssen und Fachbereichen.
  5. Erstellen Sie eine eigene Bibliothek mit Unternehmen.
  6. Erstellen Sie eine eigene Sprachbibliothek.
  7. Erstellen Sie eine Bibliothek mit Kenntnissen.
  8. Konfigurieren Sie Kandidatenprofile und Profile potenzieller Kandidaten.
  9. Ändern Sie die Namenskonvention für die von Workday generierte Kandidatenreferenz-ID.
  11. Richten Sie Benachrichtigungen für interne und externe Kandidaten ein.
  12. Konfigurieren Sie für den funktionalen Bereich „Recruiting“ optionale Felder für die Aufgabe
    Potenziellen Kandidaten erstellen
    .
  13. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Recruiting
    .
    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Automatische Kandidatenzusammenführung aktivieren
      , damit Workday doppelte Kandidaten zusammenführt, auf die Folgendes zutrifft:
      • Sie bewerben sich auf eine Stellenausschreibung auf einer externen Karrieresite.
      • Sie werden von Ihnen über den Webservice
        Put Candidate
         hochgeladen.
    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Lookup für Ausbildungseinrichtung des Kandidaten für externe Karrieresites aktivieren
      .
      Mithilfe dieses Kontrollkästchens können externe Kandidaten beim Ausfüllen von Bewerbungen nach Ausbildungseinrichtungen in Ihrem Mandanten suchen und diese auswählen. Externe Kandidaten können ihre Ausbildungseinrichtung nicht hinzufügen, wenn sie nicht in Ihrem Mandanten vorhanden ist.
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Persönliche Daten aus Bewerbung bei Einstellungsinitiierung kopieren
      .
      Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und einen Kandidaten einstellen, der mit einem externen Mitarbeiter zusammengeführt wurde, übernimmt Workday einige Informationen im Mitarbeiterprofil aus seiner Bewerbung.
Verwenden Sie die folgenden Berichte, um Kandidateninformationen anzuzeigen:
Bericht
Kandidateninformationen
Kandidaten suchen
Alle Kandidaten, auf die Sie Zugriff haben.
Meine Kandidaten
  • Kandidaten, die sich auf Ihre Personalanforderungen beworben haben.
  • Potenzielle Kandidaten, die Sie zu Ihrer Liste potenzieller Kandidaten hinzugefügt haben.
Meine Recruiting-Stellen
Anzahl der aktiven Kandidaten für Ihre Personalanforderungen.