Konzept: Best Practices für alle großen Ereignisse

Workday empfiehlt diese Best Practices bei der Vorbereitung auf Massenereignisse, um die Performance Ihres Mandant nicht zu beeinträchtigen.

Zeitplanung

Führen Sie die Ereignis außerhalb der Geschäftszeiten oder stillen Perioden in Ihrem Mandant aus .

Öffnen Sie das Register

Ressourcenplanung

Dashboard „Systemintegrität“,

um die beste Zeit zu ermitteln. SeeKonzept: Dashboard „Systemintegrität“. .

Schließen Sie die Aufgabe für Freitagereignisse vor dem Fenster Produktionswartung ab. Siehe Geplante Wartung oder Ereignisse .

Vermeiden Sie für Aufgaben mit langer Laufzeit Überschneidungen mit anderen wichtigen Terminen für andere Aktivitäten oder Ereignisse mit großem Band , die sich auf die Performance auswirken könnten.

Überprüfen Sie den Zeitplan für Hintergrundjobs, Integrationen und Berichte mit langer Laufzeit, die die Performance beeinträchtigen könnten.

Executive Dashboards und Berichte

Testen Sie auf der höchsten Ebene der Organisation , die Dashboards und Berichte verwendet (z. B. CIO oder CFO).

Kommunikation

Setzen Sie die Kommunikation an Mitarbeiter, wenn Sie sie einladen, an einem bestimmten Tag auf Workday zuzugreifen.

Vermeiden Sie nach Möglichkeit die Tage mit hohem Arbeitsaufwand.

Wenn Sie Workday -Benachrichtigungen verwenden, generieren Sie diese außerhalb der Geschäftszeiten.

Überwachen Sie Ihren Mandanten

Verwenden Sie das Dashboard "Systemintegrität"
, um die Integrität Ihres Mandant an kritischen Tagen Ihres Ereignis zu überwachen.

Massenweiterleitung

Wenn Sie die Massenweiterleitung verwenden, gilt Folgendes:

Verwenden Sie Mass Operations Management (MOM), um Geschäftsprozess zu automatisieren und so mehr Effizienz und Performance bei der Massenweiterleitung großer Mengen zu erzielen.

Ausführung außerhalb der Geschäftszeiten.

Kalibrierung abschließen

Wenn für Ihr Ereignis die Kalibrierung verwendet wird, empfiehlt Workday Ihnen, die Aufgabe

Kalibrierung unterstützen

anstelle von Management von Massenvorgängen zu verwenden, um eine der folgenden Aktionen durchführen:

Die Kalibrierungsaufgabe in die nächste Phase zu verschieben.

Ermöglichen Sie es dem Manager der obersten Ebene

, Durchführen im Auftrag von

zu verwenden.

Wann ein Fall der Produktionsbereitschaft geöffnet werden soll

Bei einem großen Ereignis können Sie mit dem Workday Production Readiness Team zusammenarbeiten, um den Erfolg Ihres Ereignis sicherzustellen. Siehe Best Practices für große Kundenereignisse .