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Zuletzt aktualisiert: 2024-01-12
Massenarchivierung von individuellen Zielen

Massenarchivierung von individuellen Zielen

Sicherheit: Domäne
Set Up: Goals
 im funktionalen Bereich „Performance Enablement“.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Ziele verwalten
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Performance Enablement“. Siehe Schritte: Geschäftsprozessdefinitionen konfigurieren.
  • Machen Sie sich mit dem Einrichten von Zielvorlagenregeln vertraut.
Sie können alle individuellen Ziele, die eine Vorlagenregel erfüllen, in einem Massenvorgang archivieren. Sie können keine Ziele für ausgeschiedene Mitarbeiter archivieren. Dieselben Beschränkungen für das Archivieren von Zielen gelten auch für die Massenarchivierung von Zielen. Workday überspringt folgende Ziele während des Massenarchivierungsvorgangs und lässt sie unarchiviert:
  • Ziele, die für später gespeichert und noch nicht übermittelt wurden.
  • Ziele, die Teil eines Ereignisses in Bearbeitung sind. Beispiele: Ziele, die mithilfe des Geschäftsprozesses
    Ziele verwalten
     in Ereignisse in Bearbeitung einbezogen werden, oder Ziele in Mitarbeiter-Reviews in Bearbeitung.
    Um die Ziele in das Archiv aufzunehmen, schließen oder brechen Sie das Ereignis in Bearbeitung ab.
Workday empfiehlt, vor dem Massenarchivierungsvorgang erweiterte Vorbereitungen und Tests durchzuführen. Weitere Informationen finden Sie unter. Referenz: Ereignisspezifische Best Practices.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Massenarchivierung von Zielen
    .
  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Sofort ausführen
      .
    • Einmalig ausführen in der Zukunft
      .
  3. Wählen Sie eine
    Organisation
     und wählen Sie optional aus, ob untergeordnete Organisationen eingeschlossen werden sollen.
  4. Wählen Sie eine
    Zielvorlagenregel
    .
  5. So führen Sie die Aufgabe in der Zukunft aus:
    1. Definieren Sie die Priorität
      Zeitplan
      .
    2. Legen Sie über die Felder
      Startdatum
      ,
      Startzeit
       und
      Zeitzone
       fest, wann die Massenarchivierungsaktion gestartet werden soll.
Workday startet den Prozess zur Massenarchivierung der individuellen Ziele. Die Aufgabe wird als Hintergrundprozess ausgeführt, der automatisch den Geschäftsprozess
Ziele verwalten
 abschließt und alle anderen Schritte überspringt.
Öffnen Sie den Bericht
Prozessmonitor
, um den Status des Massenarchivierungsprozesses anzuzeigen.