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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse

Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse

Verwalten Sie mandantenweite Einstellungen für Geschäftsprozesse.
Option
Beschreibung
Mehr Informationen
ID-Generator für Anforderungen
Wählen Sie einen ID-Generator, mit dem Workday eine sequenzielle Anforderung; Antrag -ID erstellt. Sie können Ihren eigenen ID-Generator mithilfe der Aufgabe
"ID-Definition/Sequenzgenerator erstellen"
 erstellen. Wenn dieses Feld Leer ist, weist Workday diesem Geschäftsobjekt eine ID zu.
Beim Generieren einer Anforderung; Antrag ID prüft Workday zunächst, ob ein ID-Generator für die Anforderung; Antrag konfiguriert ist. Wenn kein ID-Generator für die Anforderung; Antrag konfiguriert ist, prüft Workday das Mandanten-Setup und verwendet diese ID-Generator Konfiguration. Wenn weder für die Anforderung; Antrag noch für das Mandanten-Setup ein ID-Generator konfiguriert ist, wird der Anforderung; Antrag keine Anforderung; Antrag ID zugewiesen und sie bleibt Leer ().
Benutzer für Hintergrundprozesse von Geschäftsprozessen mit Zeitverzögerung
Das Workday-Konto , das mit Geschäftsprozess mit integrierten Verzögerungen verknüpft werden soll.
Benutzer für Durchführung automatischer Geschäftsprozessaktionen
Wählen Sie einen Benutzer aus, den der Service
Geschäftsprozesse automatisch verwalten
 verwendet, um automatisierte Aktionen auszuführen. Sie müssen einen Benutzer in der Werteliste auswählen, damit der Service
Geschäftsprozesse automatisch verwalten
 erfolgreich ausgeführt wird.
Benutzer für Orchestrierungsstarts
Um einen Geschäftsprozess so zu konfigurieren, dass eine Orchestrierung automatisch gestartet wird, wenn sie abgebrochen oder rückgängig gemacht wird, geben Sie eine Person mit den entsprechenden Berechtigungen für den Zugriff auf Felder und die Durchführung von Aktionen für die Orchestrierung an.
Aktuelle Umgebung
Die Umgebung Ihres Mandant.
Zeitplan für Schrittverzögerungen beschränken auf Umgebungen
Wählen Sie die Umgebungen aus, in denen der Hintergrundprozess
"Geschäftsprozess wiederaufnehmen - verzögerte Schritte"
 in Ihrem Mandant ausgeführt wird. Wenn Sie keine Umgebungen angeben, wird der Hintergrundprozess in allen Ihren Mandant ausgeführt.
Archiv in "Meine Aufgaben" für ausgeschiedene Mitarbeiter aktivieren
Aktivieren Sie diese Option, damit ausgeschiedene Mitarbeiter Ereignisse auf dem Register
"Archiv"
 ihrer "Meine Aufgaben" anzeigen können.
Schwelle für Bestätigungsseite für "Rückgängig machen" und "Abbrechen".
Legt die Anzahl der abgebrochenen oder rückgängig gemachten Geschäftsprozess fest, die auftreten können, bevor Sie bestätigen müssen, dass Sie den Geschäftsprozess abbrechen oder rückgängig machen möchten.
Wenn Sie keinen Standardwert festlegen, verwendet Workday standardmäßig 25 Ereignisse.
Die Schwelle gilt nur für:
  • Übergeordnete Prozesse, die mehrere untergeordnete Prozesse generieren, z. B.
    Zusatzleistungen ändern für offene Einschreibung
     .
  • Organisationsbezogene Geschäftsprozesse, einschließlich
    "Vergütungsprüfprozess initiieren"
     und
    "Performance-Review starten"
     .
Das Abbrechen übergeordneter Geschäftsprozesse führt zum Abbruch mehrerer untergeordneter Ereignisse. Die Schwelle gilt nicht beim Massenabbruch oder Massenrückgängigmachen eines eigenständigen Geschäftsprozess ().
Schwelle für Unterereignisse
Wenn die Anzahl der Unterereignisse unter dieser Schwelle liegt, Workday:
  • Initiiert die automatische Fehler .
  • Zeigt die Prozesshistorie des Ereignis "" an.
Sie können diese Schwelle für größere oder kleinere Ereignisse anpassen, damit Workday alle Fehler und die vollständige Prozesshistorie Trigger .
Um Fehler für Ereignisse mit mehr Unterereignissen als die angegebene Schwelle anzuzeigen, wählen Sie
Geschäftsprozess
Weitere Fehler anzeigen
 in den möglichen Aktionen für das Ereignis.
Führen Sie den Bericht
Prozesshistorie für Ereignis
 aus, um Ereignisse mit mehr Unterereignissen als die angegebene Schwelle anzuzeigen.
Benutzer können Aufgaben delegieren an
Sie können mehr als eine Option auswählen:
  • Jeder
     : Alle Mitarbeiter mit einem Workday-Konto.
  • Gleichrangige
     : Nur Mitarbeiter in Ihrer Linienorganisation .
    Wenn Sie
    Gleichrangige
     auswählen, können Sie keine Aufgaben an Mitarbeiter in anderen Linienorganisationen in Ihrer Linienorganisation delegieren .
  • Untergeordnete
     : Untergeordnete Organisationen in Ihrer Linienorganisation .
    Wenn Sie eine Aufgabe delegieren , können Sie einen Drilldown zur Organisationshierarchie durchführen, wenn Sie eine Untergeordnet auswählen. In der Werteliste
    Untergeordnete Organisationen nach Linienorganisation
     in der Aufgabe
    "Aufgabe delegieren"
     werden untergeordnete Organisationen in Werteliste angezeigt. Wenn Sie einen Drilldown zu einem Ordner durchführen, werden Mitarbeiter für die Organisation angezeigt.
  • Übergeordnete
     : Übergeordnete Organisationen in Ihrer Berichtskette. Beispiel: Sie können an Ihren Manager oder an den Manager Ihres Managers delegieren .
Die Einstellung bezieht sich nur auf die Linienorganisation , nicht auf die Sicherheit des Mitarbeiters.
Enddatum erforderlich
Aktivieren Sie diese Option, um ein Enddatum für die angeforderte Delegation () erforderlich zu machen. Die Einstellung gilt nur für "Meine Aufgaben" -Delegationen und nicht für Einzelaufgabendelegationen.
Kommentare deaktivieren
Aktivieren Sie diese Option, um das Feld
Kommentar
 in der Symbolleiste des Geschäftsprozess zu unterdrücken. Workday erfasst und zeigt ab diesem Zeitpunkt keine Kommentare mehr an. Gilt nicht für Aktionen, die einen Grund erfordern, z. B.:
  • Manuell weiterleiten
  • Korrigieren
  • Ablehnen
  • Abbrechen
  • Rückgängig machen
  • Genehmiger hinzufügen
  • Zurücksenden
Eine Aktualisierung dieser Einstellung kann sich auf die Einstellung
"Kommentare deaktivieren"
 in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie "" auswirken. Wenn Kommentare auf Mandant aktiviert sind, können Benutzer Kommentare auf der Geschäftsprozess Sicherheitsebene deaktivieren. Wenn Kommentare auf Mandant deaktiviert sind, haben Änderungen auf der Sicherheitsebene des Geschäftsprozess keine Auswirkungen und Kommentare sind immer deaktiviert.
Wenn Sie das Kontrollkästchen
"Kommentare deaktivieren"
 in der Aufgabe
"Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozess"
 aktivieren, wird das Kontrollkästchen
"Kommentar erforderlich"
 in der Aufgabe
"Konfiguration für zusätzliche Schritte verwalten"
 überschrieben.
Anhänge aktivieren
Wählen Sie diese Option, damit Benutzer in angegebenen Sicherheitsgruppen Anhänge über die Symbolleiste des Geschäftsprozess für alle Geschäftsprozesse Hochladen können, für die Workday Anhänge konfiguriert hat.
Eine Aktualisierung dieser Einstellung kann sich auf die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie auswirken, wenn keine Änderungen direkt an der Einstellung
"Anhänge aktivieren"
 in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie "" vorgenommen werden. Wenn Änderungen an der Einstellung
Anhänge aktivieren
 in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie vorgenommen werden, geschieht Folgendes:
  • Workday berücksichtigt immer die Einstellung Anhänge aktivieren in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie ().
  • Die Einstellung auf Mandant hat keine Auswirkungen.
Wenn Sie Änderungen an der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse
 vornehmen, zeigt der Audit-Trail für die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie keine Änderungen an, die an der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse
 vorgenommen wurden. Wenn Sie Änderungen an der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie () vornehmen, zeigt der Audit-Trail
Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse
 keine Änderungen an, die an der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie () vorgenommen wurden.
Workday empfiehlt, die Audit-Trails für die Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse
 und die Geschäftsprozess Sicherheitsrichtlinien zu prüfen, um alle Änderungen anzuzeigen.
Weiterleitung von nicht zugewiesenen Aufgaben aktivieren
Wählen Sie diese Option aus, um nicht zugewiesene Geschäftsprozess an den nächsten Schritt oder zum Abschluss weiterzuleiten.
Um einen Geschäftsprozess manuell weiterzuleiten, müssen Sie Folgendes tun:
  • Geschäftsprozess muss eine manuelle Weiterleitung zulassen.
  • Für die Aktion
    "Manuell weiterleiten"
     im Abschnitt
    "Wer kann Aktionen für den gesamten Geschäftsprozess ausführen"
     der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie muss mindestens eine Sicherheitsgruppe angegeben werden.
Routing-Beschränkungen während Delegation anwenden
Aktivieren Sie diese Option, um Routing Beschränkungen für Geschäftsprozess auf Stellvertreter anzuwenden. Wenn Workday einen Geschäftsprozess für einen Geschäftsprozess Routing Beschränkungen nicht an einen delegieren () Routing kann, leitet Workday den Geschäftsprozess an einen Alternativer Stellvertreter () weiter. Sie können einen Alternativer Stellvertreter auswählen, wenn Sie Delegation verwalten.
Wenn Sie das Kontrollkästchen
Routing-Beschränkungen während Delegation anwenden
 deaktivieren und in der Verwaltung der Delegation alternative Stellvertreter konfiguriert sind, zeigt Workday eine Bestätigungsseite an. Wenn Sie mit der Deaktivierung des Kontrollkästchen fortfahren, entfernt Workday die alternativen Stellvertreter aus der Verwaltung der Delegation . Alternative Stellvertreter eingehen keine delegierten Elemente, für die Aktionen erforderlich sind.
Wenn Sie das Kontrollkästchen "" aktivieren, ist das Feld
"Alternativer Stellvertreter"
 im Service
"Put Business Process Delegation"
 nicht erforderlich .
Erweitertes stellenbasiertes Routing für Genehmigungskette aktivieren
Wählen Sie diese Option, um die Schritte
"Genehmigungskette"
 und
"Konsolidierte Genehmigungskette"
 durch die Managementhierarchie einer Linienorganisation unter Verwendung der erweiterten Funktionalität für stellenbasiertes Routing für Genehmigungskette weiterzuleiten.
Wenn eine Person mindestens einem Manager in ihrer Stelle unterstellt ist, evaluiert Workday durchgängig die Genehmiger auf der Genehmigungsebene und leitet den Geschäftsprozessschritt weiter.
Workday empfiehlt, dass Sie eine eingeschränkte rollenbasierte Sicherheitsgruppe für die Schritte
"Genehmigungskette"
 und
"Konsolidierte Genehmigungskette"
 auswählen, wenn Sie das Kontrollkästchen "
Erweitertes stellenbasiertes Routing für Genehmigungskette aktivieren"
 aktivieren.
"Erstellt" als Ereignisstatus zurückgeben, wenn leer
Aktivieren Sie diese Option, um zu aktivieren, dass der Status
"Erstellt"
 für Geschäftsprozess mit leer Status angezeigt wird. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, wird für folgende Elemente der Status
"Erstellt
 " angezeigt:
  • Vollständiger Prozessdatensatz
     .
  • Auf der Seite
    Ereignis anzeigen
     .
  • Benutzerdefinierte Berichte Für einige Berichtsfelder wird möglicherweise der Status
    Erstellt
     zurückgegeben, wenn Sie sie in Berichten verwenden. Beispiel: Das Berichtsfeld
    Status
     .
Möglicherweise stellen Sie ein unbeabsichtigtes Verhalten fest, wenn Sie das Kontrollkästchen "" nicht aktivieren. Beispiel: Wenn Sie Informationen aktualisieren, während Sie die Schritte im Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 durchführen, wird der neue Wert angezeigt, aber nicht, was geändert wurde, oder der vorherige Wert wird angezeigt.
Workday empfiehlt, das Kontrollkästchen "
Erstellte Ereignisstatus zurückgeben, wenn leer"
 nur zu aktivieren, wenn für Geschäftsprozess in Ihrem Mandant aktuell der Status "
Erstellt
 " zurückgegeben wird, wenn der Status leer ist und dieser Status weiterhin für Ereignisse angezeigt werden soll. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen nicht aktiviert.
Anzeigeeinstellungen ändern in "Dokument generieren".
Aktivieren Sie diese Option, um die Schaltfläche
Anzeigeeinstellungen ändern
 in den Geschäftsprozess
Dokument generieren
 ein- oder Ausblenden .

eSignatur-Konfiguration

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Auf eSignatur wartende Dokumente bei Abbruch des Dokuments entfernen
Aktivieren Sie diese Option, um Dokumente zu entfernen, die auf Signatur warten, wenn Sie einen Geschäftsprozess abbrechen oder rückgängig machen, der einen für Adobe Sign konfigurierten Schritt
„Dokumente prüfen
 “ enthält.
Um Dokumente vom Adobe Sign-Server zu entfernen, müssen Sie eine Vereinbarung zur Datenaufbewahrung mit Adobe unterzeichnen.
E-Mail-Benachrichtigung bei Abschluss mit Adobe Sign für Produktionsmandanten deaktivieren
Aktivieren Sie diese Option, um E-Mail-Benachrichtigungen zu unterdrücken, wenn jemand ein Dokument mit Adobe Sign unterzeichnet.
E-Mail-Benachrichtigung bei Abschluss mit Adobe Sign für Nicht-Produktionsmandanten aktivieren
Standardmäßig eingehen der Empfänger keine E-Mail-Benachrichtigungen von Adobe, nachdem er Dokumente mit Adobe Sign unterzeichnet hat, die über einen Geschäftsprozess für den Schritt
"Dokumente prüfen"
 in Nicht-Produktionsmandanten verteilt wurden. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen , um E-Mail-Benachrichtigungen bei Abschluss von Adobe Sign zu aktivieren. Diese Einstellung wird auf SBox/IMPL-Mandanten angewendet.
Nachdem Sie diese Einstellung in Produktionsmandanten geändert haben und dieselbe Änderung in Sandbox anwenden möchten, müssen Sie zuerst die Sandbox-Mandanten aktualisieren .
Dieses Kontrollkästchen wirkt sich nicht auf Adobe-E-Mail-Benachrichtigungen im Zusammenhang mit dem Geschäftsprozess
"Dokumente oder Aufgaben verteilen"
 aus. Sie können diese Benachrichtigungen nur deaktivieren, indem Sie sich direkt an Adobe wenden.
Authentifizieren Sie sich mit Adobe
Geben Sie Folgendes ein:
  • Die mit Ihrem Adobe Sign-Unternehmenskonto verknüpfte E-Mail-Adresse.
  • Ihr Kennwort.
Sie müssen Konto- oder Gruppenadministrator-Zugriff für Ihr Adobe Sign-Konto haben.
Für Legacy Adobe Sign-Integrationen, die aktuell in Workday authentifiziert sind, ist die Option
„Adobe Sign-Kontodetails anzeigen“
 in der Dropdown- Werteliste
Mit Adobe authentifizieren
 in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse
 verfügbar. Im Fenster
"Adobe Sign-Kontodetails anzeigen"
 werden die Details des Benutzerkonto angezeigt, die zuletzt für die Authentifizierung () verwendet wurden.
Wenn die OAuth-Authentifizierung für ein Legacy Adobe Sign-Konto aktiviert ist, können Sie die Kontodetails auch unter
"Adobe Sign-Kontodetails anzeigen"
 anzeigen.
Die Option
"Adobe Sign-Kontodetails anzeigen"
 ist nach dem Ausführen der Aufgabe
"eSignatur-Konfiguration entfernen"
 nicht verfügbar.
Authentifizieren Sie sich mit DocuSign
Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Kennwort für Ihr DocuSign-Produktions- oder Sandbox-Konto als Administrator ein.
DocuSign-Ankertext konfigurieren
Workday ordnet den benutzerdefinierten Ankertext DocuSign-Tags zu.
Verwenden Sie folgende Zeichen oder Zeichenfolgen nicht im benutzerdefinierten Ankertext:
  • @
  • </
  • />
Nehmen Sie keinen benutzerdefinierten Ankertext in BIRT-Layouts ( Business Intelligence and Reporting Tools ) auf.