Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse
Verwalten Sie mandantenweite Einstellungen für Geschäftsprozesse.
Option | Beschreibung | Mehr Informationen |
|---|---|---|
ID-Generator für Anforderungen
| Wählen Sie einen ID-Generator, mit dem Workday eine sequenzielle Anforderungs-ID erstellt. Sie können Ihren eigenen ID-Generator mit der Aufgabe ID-Definition erstellen/Sequenzgenerator erstellen erstellen. Wenn dieses Feld leer ist, weist Workday diesem Geschäftsobjekt einen ID-Code zu.
Beim Generieren einer Anforderungs-ID prüft Workday zunächst, ob ein ID-Generator für die Anforderungsart konfiguriert ist. Wenn für die Anforderungsart kein ID-Generator konfiguriert ist, prüft Workday das Mandanten-Setup und verwendet diese Konfiguration des ID-Generators. Wenn weder für die Anforderungsart noch für das Mandanten-Setup ein ID-Generator konfiguriert ist, wird der Anforderung keine Anforderungs-ID zugewiesen und bleibt leer. | |
Benutzer für Hintergrundprozesse von Geschäftsprozessen mit Zeitverzögerung
| Das Workday-Konto, das mit Geschäftsprozessschritten verknüpft werden soll, die integrierte Verzögerungen aufweisen. | |
Benutzer kann automatische Geschäftsprozessaktionen durchführen
| Wählen Sie einen Benutzer aus, mit dem der Serviceschritt Geschäftsprozesse automatisch verwalten automatisch Aktionen ausführt. Sie müssen in der Werteliste einen Benutzer auswählen, damit der Serviceschritt Geschäftsprozesse automatisch verwalten erfolgreich ausgeführt wird. | |
Benutzer für Orchestrierungsstarts
| Um einen Geschäftsprozess so zu konfigurieren, dass eine Orchestrierung automatisch gestartet wird, wenn sie abgebrochen oder rückgängig gemacht wird, geben Sie eine Person mit den entsprechenden Berechtigungen für den Zugriff auf Felder und das Ausführen von Aktionen an, die für die Orchestrierung erforderlich sind. | |
Aktuelle Umgebung
| Umgebung Ihres Mandanten. | |
Zeitplan für Schrittverzögerungen auf Umgebungen beschränken
| Wählen Sie die Umgebungen aus, in denen der Hintergrundprozess Geschäftsprozess mit verzögerten Schritten wiederaufnehmen in Ihrem Mandanten ausgeführt wird. Wenn Sie keine Umgebungen angeben, wird der Hintergrundprozess in allen Ihren Mandantenumgebungen ausgeführt. | |
Archiv von "Meine Aufgaben" für ausgeschiedene Mitarbeiter aktivieren
| Aktivieren Sie diese Option, damit ausgeschiedene Mitarbeiter Ereignisse auf dem Register Archiv in Meine Aufgaben anzeigen können. | |
Schwelle für Bestätigungsseite „Rückgängig machen“ und „Abbrechen“.
| Legt die Anzahl der abgebrochenen oder rückgängig gemachten Geschäftsprozessereignisse fest, die auftreten können, bevor Sie bestätigen müssen, dass Sie den Geschäftsprozess abbrechen oder rückgängig machen möchten.
Wenn Sie keinen Standardwert festlegen, verwendet Workday standardmäßig 25 Ereignisse. Schwelle gilt nur für:
Das Abbrechen übergeordneter Geschäftsprozesse führt zum Abbruch mehrerer untergeordneter Ereignisse. Die Schwelle gilt nicht, wenn Sie einen eigenständigen Geschäftsprozess als Massenvorgang abbrechen oder rückgängig machen. | |
Schwelle für Unterereignisse
| Wenn die Anzahl der Unterereignisse unter dieser Schwelle liegt, führt Workday folgende Schritte aus:
Um Fehler für Ereignisse mit mehr Unterereignissen als die angegebene Schwelle anzuzeigen, wählen Sie in den möglichen Aktionen für das Ereignis. Führen Sie den Bericht Prozesshistorie für Ereignis aus, um Ereignisse mit mehr Unterereignissen als dem angegebenen Schwellenwert anzuzeigen. | |
Benutzer können Aufgaben delegieren an
| Sie können mehr als eine Option auswählen:
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Enddatum erforderlich
| Wählen Sie diese Option, um ein Enddatum für die beantragte Delegation erforderlich zu machen. Die Einstellung gilt nur für Delegationen des Typs „Meine Aufgaben“ und nicht für Delegationen einzelner Aufgaben. | |
Deaktivieren Sie Kommentare
| Mit dieser Option können Sie das Feld Kommentar in der Symbolleiste des Geschäftsprozesses unterdrücken. Workday wird ab diesem Zeitpunkt keine Kommentare mehr erfassen oder anzeigen. Gilt nicht für Aktionen, die einen Grund erfordern, z. B.:
Die Aktualisierung dieser Einstellung kann sich auf die Einstellung Kommentare deaktivieren in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie auswirken. Wenn Kommentare auf Mandantenebene aktiviert sind, können Benutzer Kommentare auf Geschäftsprozess-Sicherheitsebene deaktivieren. Wenn Kommentare auf Mandantenebene deaktiviert sind, haben Änderungen auf der Geschäftsprozess-Sicherheitsebene keine Auswirkungen und Kommentare sind immer deaktiviert. | |
Aktivieren Sie Anhänge
| Aktivieren Sie diese Option, damit Benutzer in bestimmten Sicherheitsgruppen Anhänge aus der Geschäftsprozess-Symbolleiste für alle Geschäftsprozesse hochladen können, für die Workday Anhänge konfiguriert hat.
Die Aktualisierung dieser Einstellung kann sich auf die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie auswirken, wenn keine Änderungen direkt an der Einstellung Anhänge aktivieren in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie vorgenommen werden. Wenn Sie Änderungen an der Einstellung Anhänge aktivieren in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie vornehmen, gehen Sie wie folgt vor:
Wenn Sie Änderungen an der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse vornehmen, zeigt der Audit-Trail der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie keine Änderungen an, die an der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse vorgenommen wurden. Wenn Sie Änderungen an der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie vornehmen, zeigt der Audit-Trail „Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse“ keine Änderungen an, die an der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie vorgenommen wurden.Workday empfiehlt, die Audit-Trails für die Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse und die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien zu prüfen, um alle Änderungen anzuzeigen. | |
Weiterleitung von nicht zugewiesenen Aufgaben aktivieren
| Wählen Sie diese Option aus, um nicht zugewiesene Geschäftsprozessaufgaben zum nächsten Schritt oder zum Abschluss weiterzuleiten.
Um einen Geschäftsprozess manuell weiterzuleiten, müssen Sie Folgendes tun:
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Routing-Beschränkungen während Delegation anwenden
| Wählen Sie diese Option aus, um Routing-Beschränkungen für Geschäftsprozesse auf Stellvertreter anzuwenden. Wenn Routing-Beschränkungen verhindern, dass Workday einen Geschäftsprozess an einen Stellvertreter weiterleitet, leitet Workday den Geschäftsprozess an einen alternativen Stellvertreter weiter. Sie können einen alternativen Stellvertreter auswählen, wenn Sie Delegationseinstellungen verwalten.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Routing-Beschränkungen während Delegation anwenden deaktivieren und in der Verwaltung der Delegationseinstellungen alternative Stellvertreter konfiguriert sind, zeigt Workday eine Bestätigungsseite an. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, entfernt Workday alternative Stellvertreter aus der Verwaltung der Delegationseinstellungen. Alternative Stellvertreter erhalten keine delegierten Elemente, für die sie Aktionen ausführen müssen.Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, ist das Feld Alternativer Stellvertreter im Webservice Put Business Process Delegation nicht erforderlich. | |
Erweitertes stellenbasiertes Routing für Genehmigungskette aktivieren
| Wählen Sie diese Option, um Schritte für die Genehmigungskette und die konsolidierte Genehmigungskette nach der Managementhierarchie einer Linienorganisation mithilfe der erweiterten Funktion für Routing für stellenbasierte Genehmigungskette weiterzuleiten.
Wenn eine Person einem oder mehreren Managern in ihrer Stelle unterstellt ist, evaluiert Workday die Genehmiger konsistent auf der Genehmigungsebene und leitet den Geschäftsprozessschritt weiter. Workday empfiehlt, eine eingeschränkte rollenbasierte Sicherheitsgruppe für die Schritte Genehmigungskette und Konsolidierte Genehmigungskette auszuwählen, wenn Sie das Kontrollkästchen Erweitertes stellenbasiertes Routing für Genehmigungskette aktivieren aktivieren. | |
Ereignisstatus als "Erstellt" zurückgeben, wenn leer
| Wählen Sie diese Option, um ein Opt-in für die Anzeige des Status Erstellt für Geschäftsprozessereignisse mit leerem Status zu setzen. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, wird der Status Erstellt für Folgendes angezeigt:
Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, stellen Sie möglicherweise unbeabsichtigtes Verhalten fest. Beispiel: Wenn Sie Informationen aktualisieren, während Sie die Schritte im Geschäftsprozess Tätigkeit ändern ausführen, wird der neue Wert angezeigt, aber es wird nicht angegeben, was sich geändert hat, oder der vorherige Wert wird angezeigt.Workday empfiehlt, das Kontrollkästchen Rückgabeereignisstatus als "erstellt" zurückgeben nur dann zu aktivieren, wenn Geschäftsprozessereignisse in Ihrem Mandanten aktuell den Status Erstellt zurückgeben, wenn der Status „leer“ ist und Sie diesen Status weiterhin für Ereignisse anzeigen möchten. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen nicht aktiviert. | |
Ändern Sie die Anzeigeeinstellungen in "Dokument generieren".
| Wählen Sie diese Option, um die Schaltfläche Anzeigeeinstellungen ändern in den Geschäftsprozessschritten Dokument generieren ein- oder auszublenden. |
eSignatur-Konfiguration
Option | Beschreibung | Mehr Informationen |
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Dokumente entfernen, die auf eSignatur warten, wenn Dokument abgebrochen wird
| Aktivieren Sie diese Option, um Dokumente zu entfernen, die auf eine Unterschrift warten, wenn Sie einen Geschäftsprozess abbrechen oder rückgängig machen, der den für Adobe Sign konfigurierten Schritt Dokumente prüfen enthält.
Um Dokumente vom Adobe Sign-Server zu entfernen, müssen Sie eine Vereinbarung zur Datenaufbewahrung mit Adobe unterzeichnen. | |
Deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen bei Abschluss mit Adobe Sign für Produktionsmandanten
| Wählen Sie diese Option aus, um E-Mail-Benachrichtigungen zu unterdrücken, wenn jemand ein Dokument mit Adobe Sign unterzeichnet. | |
Aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen bei Abschluss mit Adobe Sign für Nicht-Produktionsmandanten
| Standardmäßig erhält der Empfänger keine E-Mail-Benachrichtigungen von Adobe, nachdem er Dokumente mit Adobe Sign unterzeichnet hat, die über einen Geschäftsprozess für den Schritt Dokumente prüfen in Nichtproduktionsmandanten verteilt wurden. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um E-Mail-Benachrichtigungen zum Abschluss mit Adobe Sign zu aktivieren. Diese Einstellung gilt für Sandbox-/Implementierungsmandanten (SBox/IMPL).Nachdem Sie diese Einstellung in Produktionsmandanten geändert haben und um dieselbe Änderung in der Sandbox anzuwenden, müssen Sie zuerst die Sandbox-Mandanten aktualisieren. Adobe-E-Mail-Benachrichtigungen im Zusammenhang mit dem Geschäftsprozess Dokumente verteilen oder Aufgaben sind von diesem Kontrollkästchen nicht betroffen. Sie können diese Benachrichtigungen nur deaktivieren, indem Sie sich direkt an Adobe wenden. | |
Mit Adobe authentifizieren
| Geben Sie Folgendes ein:
Sie müssen als Kontoadministrator oder Gruppenadministrator Zugriff auf Ihr Adobe Sign-Konto haben. Für Legacy-Adobe Sign-Integrationen, die derzeit in Workday authentifiziert sind, ist die Option View Adobe Sign Account Detail in der Dropdown-Werteliste Mit Adobe authentifizieren in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse verfügbar. Das Fenster View Adobe Sign Account Detail zeigt die Benutzerkontodetails an, die zuletzt für die Authentifizierung verwendet wurden.Wenn die OAuth-Authentifizierung für ein Legacy-Adobe Sign-Konto aktiviert ist, können Sie die zugehörigen Kontodetails auch unter View Adobe Sign Account Detail anzeigen.
Die Option „Adobe Sign-Kontodetails anzeigen“ ist nach der Ausführung der Aufgabe „eSignatur-Konfiguration entfernen“ nicht verfügbar. | |
Mit DocuSign authentifizieren
| Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Kennwort für Ihr DocuSign-Produktions- oder Sandbox-Konto „Administrator“ ein. | |
DocuSign-Ankertext konfigurieren
| Workday mappt benutzerdefinierten Ankertext mit DocuSign-Tags.
Verwenden Sie folgende Zeichen oder Zeichenfolgen nicht in benutzerdefiniertem Ankertext:
Fügen Sie keinen benutzerdefinierten Ankertext in Layouts von Business Intelligence und Reporting Tools (BIRT) ein. |