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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-05-03
Adobe Sign einrichten

Adobe Sign einrichten

Sicherheit: Domäne
Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
 im funktionalen Bereich „System“.
Sie können Benutzern die virtuelle Unterzeichnung von Dokumenten mit Adobe Sign ermöglichen, indem Sie Ihr vorhandenes Adobe Sign-Konto in Ihren Workday-Mandanten integrieren.
Wenn Sie Adobe Sign aktivieren, haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Lassen Sie Benutzer Dokumente zusätzlich zur standardmäßigen eSignatur von Workday mit Adobe Sign unterzeichnen.
  • Verteilen Sie Dokumente zur Unterzeichnung als Teil des Schritts „Dokumente prüfen“ in einem Geschäftsprozess.
Sie können die eSignatur-Integration mit Adobe Sign nicht für Dokumente verwenden, deren Dateinamen ein kaufmodelliertes Und (&) enthalten.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse
    .
  2. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    eSignatur-Konfiguration
     für Adobe Sign sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Mit Adobe authentifizieren
    Vergewissern Sie sich, dass die zweistufige Verifizierung und Single Sign-On (SSO) in Ihrem Adobe-Konto deaktiviert sind.
    Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Kennwort ein, die mit Ihrem Adobe Sign-Unternehmenskonto verknüpft sind, damit Workday signierte Dokumente an die Empfänger zurücksenden kann.
    Für Legacy-Adobe Sign-Integrationen, die derzeit in Workday authentifiziert sind, ist die Option
    View Adobe Sign Account Detail
     in der Dropdown-Werteliste
    Mit Adobe
     authentifizieren in der Aufgabe Mandanten-
    Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse
     verfügbar. Das Fenster
    View Adobe Sign Account Detail
     zeigt die Benutzerkontodetails an, die zuletzt für die Authentifizierung verwendet wurden.
    Wenn die OAuth-Authentifizierung für ein Legacy-Adobe Sign-Konto aktiviert ist, können Sie die zugehörigen Kontodetails auch unter
    View Adobe Sign Account Detail
    anzeigen.
    Die Option „
    Adobe Sign
     -Kontodetails anzeigen“ ist nach der Ausführung der Aufgabe
    „eSignatur-Konfiguration entfernen“
     nicht verfügbar.
Adobe sendet eine erste E-Mail, um Unterzeichner darüber zu informieren, dass ein Dokument auf ihre Signatur wartet. Um diese Meldung für die Workday-Integration zu deaktivieren, wenden Sie sich an den Adobe-Support.
Benutzer müssen Adobe Sign-Dokumente über „Meine Aufgaben“ in Workday unterzeichnen, nicht über ein Adobe Acrobat-Konto.
Richten Sie den Schritt
Dokumente
 prüfen ein, um mit einem Geschäftsprozess Dokumente an Mitarbeiter zu verteilen.
Verteilen Sie Dokumente massenhaft mithilfe der Aufgabe
Verteilungsdokumente oder -aufgaben erstellen
 .
Workday ruft stündlich Unterschriften aus Adobe ab. Wenn Sie sofort Unterschriften für Dokumente abrufen müssen, die nicht in der Aufgabe
Verteilungsdokumente erstellen oder Aufgaben
 erstellt wurden, öffnen Sie die Aufgabe
eSignatur-Status aktualisieren
 .
Sie können die Aufgabe
eSignatur-Konfiguration entfernen öffnen
 , um die gesamte vorhandene Konfiguration für die eSignatur-Integration mit Adobe Sign zu löschen. Beachten Sie, dass beim Löschen der Konfiguration der eSignatur-Anbieter beim Einrichten des Schritts „
Dokumente
 prüfen“ nicht mehr verfügbar ist und alle Ereignisse in Bearbeitung, die die ausgewählte Konfiguration verwenden, verloren gehen.