Konzept: Delegation von Geschäftsprozessaufgaben
Wenn Sie alle oder bestimmte Geschäftsprozessaufgaben delegieren, werden die Aufgaben für eine bestimmte Zeit
vorübergehend
einem anderen Benutzer neu zugewiesen. Dadurch kann der Stellvertreter Aktionen in Ihrem Auftrag durchführen. Beispiel: Ein Manager geht für eine Woche in Abwesenheit und delegiert in Meine Aufgaben zeitkritische Geschäftsprozesse für die Zeit, in der er abwesend ist, an einen anderen Manager.Der Stellvertreter ist auf die Aufgaben beschränkt, die im Bericht
Aktuelle Delegationen
für jede delegierte Geschäftsprozessart angegeben sind. Der Stellvertreter kann Aktionen nur innerhalb der Grenzen der Zugriffsberechtigungen des Delegierenden für den Geschäftsprozess durchführen.Die Delegation unterscheidet sich von der Neuzuweisung, da dem Benutzer, dem sie ursprünglich zugewiesen wurde, die Verantwortung (Eigentümerschaft) für die Aufgabe nicht genommen wird.
In der Regel können sowohl Geschäftsprozessadministratoren als auch die Mitarbeiter selbst (abhängig von Ihrem Mandanten-Setup) alle oder bestimmte Geschäftsprozessaufgaben delegieren. Geschäftsprozessadministratoren können die delegierten Aufgaben eines Mitarbeiters mit dem Bericht
Delegationseinstellungen verwalten
verwalten und anzeigen. Mitarbeiter können ihre eigenen Delegationen verwalten, indem sie auf den Bericht Meine Delegationen
zugreifen. Sobald der Delegationsantrag abgeschlossen (und ggf. genehmigt) ist, werden alle zugehörigen Aufgaben an Meine Aufgaben des Stellvertreters weitergeleitet. Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, sendet Workday dem Stellvertreter eine E-Mail, wenn Aufgaben auf eine Aktion warten.
Die Delegationseinstellungen auf Mandantenebene, die Sie in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozess
konfigurieren, legen fest, welche Arten von Benutzern als Stellvertreter fungieren können, z. B.:- Allen
- Gleichrangige
- Untergeordnete
- Übergeordnete
Informationen zu Routing-Beschränkungen für Geschäftsprozesse und alternativen Stellvertretern finden Sie unter Konzept: Routing-Beschränkungen für Delegationen.
Ein Geschäftsprozessadministrator kann mit den Webservices
Put Business Process Delegations
und Get Business Process Delegations
Folgendes ausführen:
- Fügen Sie neue Delegationskonfigurationen hinzu, ohne vorhandene Delegationen zu ändern oder zu überschreiben.
- Aktualisieren Sie vorhandene Delegationskonfigurationen in der AnforderungPut Business Process Delegation,ohne Auswirkungen auf andere Delegationen.
- Entfernen Sie vorhandene Delegationskonfigurationen in der AnforderungGeschäftsprozessdelegation,ohne Auswirkungen auf andere Delegationen.