Schritte: Passive Ereignisse einrichten
Weisen Sie den Mitarbeitern jährliche Sätze für Zusatzleistungen zu.
Erstellen Sie passive Ereignisse, um hinzugewonnene oder verlorene Zusatzleistungen zu verwalten, die aus dem Zeitverlauf und nicht aus Änderungen an den Mitarbeiterdaten resultieren. Beispiel: Richten Sie ein passives Ereignis ein, um die Auswählbarkeit für Zusatzleistungen für die Mitarbeiter zu evaluieren und zu verwalten, die das Alter von 65 Jahren erreichen (Rentenalter). Basierend auf ihrer Auswählbarkeit für Zusatzleistungen generiert Workday ein Einschreibungsereignis, um etwaige hinzugewonnene oder verlorene Zusatzleistungen zu erfassen.
Im Gegensatz zu den meisten Einschreibungsereignissen müssen Sie passive Ereignisse nicht manuell melden. Sie können Workday so konfigurieren, dass alle Personen ermittelt werden, für die ein Ereignis zu einem Gewinn oder Verlust von Zusatzleistungen führt. Workday leitet automatisch eine Einschreibungsaufgabe an den betroffenen Mitarbeiter weiter.
- Einschreibungsereignisse erstellen für passive EreignisseBeispiel: Richten Sie die passive EreignisartMitarbeiter >= Alter 65ein.
- Regeln für Einschreibungsereignisse erstellen für die passiven Ereignisarten.Hierfür muss möglicherweise Folgendes definiert werden:
- Startdaten und Warteperioden für passive Ereignisse, die zu einem Gewinn von Zusatzleistungen führen.
- Enddatum und Toleranzperioden für passive Ereignisse, die zu einem Verlust von Zusatzleistungen führen.
- (Optional) Konfigurieren Sie das passive Ereignis so, dass die Einschreibung automatisch abgeschlossen oder finalisiert wird, ohne dass eine Einschreibungsaufgabe an den Benefits Partner oder Mitarbeiter gesendet wird:
- Richten Sie Selektionsregeln für Zusatzleistungspläne ein, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter, den das Ereignis umfasst, nur für einen Plan pro Deckungsart auswählbar ist. Wählen Sie außerdem für jede Deckungsart, die im Ereignis enthalten ist, im FeldZulässige Änderungen für Zusatzleistungsplänein der AufgabeRegel für Einschreibungsereignis erstellendie OptionKeine Änderungenzulässig.
- Wenn das passive Ereignis die Auswählbarkeit für neue Krankenversicherungs- oder Versicherungspläne ermöglicht, wählen Sie eine Standardregel für das Ereignis aus, die Anweisungen bezüglichStandardvorgabe: Prioritätsdeckungumfasst, und definieren Sie die Standardvorgaben für Krankenversicherungs-/Versicherungspläne und Prioritäten in der AufgabeStandardvorgaben für Zusatzleistungen verwalten.
Passive Ereignisse, die zu einer vollständigen Beendigung von Zusatzleistungen führen, werden von Workday automatisch abgeschlossen und finalisiert. - Wenn Sie ein passives Ereignis automatisieren, ignoriert Workday Routing-Anweisungen für das Ereignis und finalisiert es automatisch, ohne eine Einschreibungsaufgabe an den Benefits Partner oder Mitarbeiter zu senden. Sie müssen jedoch weiterhin Routing-Anweisungen für das Ereignis bereitstellen.
- (Optional) Fügen Sie Worklets zum GeschäftsprozessZusatzleistungen ändern für Lebensereignishinzu.
- Richten Sie Regeln für passive Ereignisse ein, um die Mitarbeiter zu identifizieren, die als Reaktion auf das Ereignis verarbeitet werden sollen.
- Erstellen Sie einen Zeitplan, um Workday anzuweisen, wann und wie häufig Mitarbeiter gesucht und verarbeitet werden sollen, die die Kriterien für Regeln von passiven Ereignissen erfüllen. Beispiel: Richten Sie einen Zeitplan für Workday ein, um am ersten Tag jeden Monats nach Mitarbeitern zu suchen, die 65 Jahre alt werden, und verarbeiten Sie diese entsprechend.