Schritte: Automatische Auswählbarkeitsprüfungen für Zusatzleistungen einrichten

Richten Sie Workday so ein, dass automatisch geprüft wird, ob sich bestimmte Personalbesetzungs-, Stellen- oder Vergütungsereignisse auf die Deckung für Zusatzleistungen eines Mitarbeiters auswirken. In diesem Fall sendet Workday eine Aufgabe an Meine Aufgaben an die im Geschäftsprozess angegebene Rolle.

Einschreibungsereignisse erstellen.

Regeln für Einschreibungsereignisse erstellen.

Fügen Sie den Geschäftsprozess

Gewählte Zusatzleistungen ändern

als Schritt zu den Geschäftsprozessen hinzu.

Geschäftsprozess	Richtlinien für die Positionierung
Zusatztätigkeit hinzufügen	Fügen Sie den Schritt nach dem Abschlussschritt hinzu.
Tätigkeit ändern	Wenn Sie den Geschäftsprozess Vergütung vorschlagen hinzufügen, fügen Sie den Schritt nach Vergütungsänderung vorschlagen hinzu. Andernfalls fügen Sie den Schritt nach dem Abschlussschritt hinzu.
Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern	Fügen Sie den Schritt nach dem Abschlussschritt hinzu.
Bevorzugte Adresse ändern	Fügen Sie den Schritt nach dem Abschlussschritt hinzu.
Stelle bearbeiten	Fügen Sie den Schritt nach dem Schritt Vergütungsänderung beantragen und dem Abschlussschritt für die Schritte Stelle bearbeiten hinzu.
Zusatztätigkeit beenden	Fügen Sie den Schritt nach dem Abschlussschritt hinzu.
Einstellung	Folgt auf den Schritt Workday-Konto erstellen , muss aber nicht unmittelbar danach folgen. Die beste Positionierung hängt von den mit dieser Aktion verknüpften Bedingungsregeln und den Selektionsregeln ab, die zur Bestimmung der Auswählbarkeit verwendet werden.
Vergütungsänderung beantragen	Fügen Sie den Schritt nach dem Abschlussschritt hinzu.
Abwesenheit beantragen	Fügen Sie den Schritt nach dem Abschlussschritt hinzu.
Rückkehr von Abwesenheit beantragen	Fügen Sie den Schritt nach dem Abschlussschritt hinzu.
Termination	Fügen Sie den Schritt nach dem Abschlussschritt hinzu.

Die Aktion Gewählte Zusatzleistungen ändern
führt den Geschäftsprozess Zusatzleistungen ändern für Lebensereignis
aus. Dieser Geschäftsprozess verwendet den Wert Bei Auswirkungen auf Zusatzleistungen für Mitarbeiter.
Eine Bedingungsregel, um zu bestimmen, ob ein Zusatzleistungsereignis erstellt werden soll. Diese Bedingungsregel bestimmt Folgendes:

Ob die aktuelle Auswahl eines Mitarbeiters zu einem Gewinn oder Verlust der Deckung für Zusatzleistungen geführt haben.

Workday verwendet Selektionsregeln, um zu bestimmen, ob der Mitarbeiter eine Deckung für Zusatzleistungen verloren oder hinzugewonnen hat. Falls ja, erstellt Workday ein Zusatzleistungsereignis.

Das Standardverhalten.

Workday prüft auf dem

in der Aufgabe

Regel für Einschreibungsereignis erstellen

die ausgewählten

Regeln

für Standardvorgaben. Wenn es eine Übereinstimmung gibt, erstellt Workday ein Zusatzleistungsereignis:

Standardvorgabe:
Prioritätsdeckung
oder Abwählen

Standardvorgabe:
Abwählen

Workday erstellt ein Ereignis, wenn Sie eine dieser Optionen ausgewählt haben und sich die Deckung für die Zusatzleistungen des Mitarbeiters ändert:

Standardvorgabe: Aktuelle Auswahl,
Prioritätsdeckung
oder Abwählen
.

Standardvorgabe:
Aktuelle Auswahl oder Abwählen
.

Was der Mitarbeiter tun kann.

Workday prüft die

Option Zulässige Änderungen für Zusatzleistungspläne,

die auf dem

in der Aufgabe

Regel für Einschreibungsereignis erstellen

ausgewählt wurden. Wenn Sie eine dieser Optionen ausgewählt haben, erstellt Workday ein Zusatzleistungsereignis:

Jeder Plan kann ausgewählt werden
: Auswahl eines beliebigen Plans, der in den angegebenen Deckungsarten für Zusatzleistungen enthalten ist, einschließlich der Option zum Abwählen.

Nur aktueller Plan
: Nur Änderung der Details der Zusatzleistungspläne, für die Mitarbeiter aktuell eingeschrieben sind. Es gibt keine Option zum Abwählen. Angehörige können hinzufügt oder entfernt werden.

Aktueller Plan oder Option "Verringern"
: (Nur Ausgaben oder HSA) Verringern der Beiträge oder Beibehalten auf dem aktuellen Niveau.

Aktueller Plan oder Option "Erhöhen"
: (Nur Ausgaben oder HSA) Erhöhen der Beiträge oder Beibehalten auf dem aktuellen Niveau.

Aktueller Plan oder Option "Abwählen
": Nur Änderung der Details der Zusatzleistungspläne, für die der Mitarbeiter aktuell eingeschrieben ist, einschließlich der Option zum Abwählen. Angehörige können hinzufügt oder entfernt werden.

Wenn Sie eine dieser Optionen auswählen, erstellt Workday ein Ereignis, sobald sich der Betrag oder die Auswählbarkeit der aktuellen Deckung für Zusatzleistungen ändert:

Nur bei Änderung der Auswählbarkeit
.

Keine Änderungen zulässig

Workday schließt das Ereignis einen Tag nach dem Austrittsdatum ab, wenn die Deckung für Zusatzleistungen beendet ist oder die Mitarbeiter keine Planänderungen vornehmen können. Workday sendet keine Benachrichtigung an den Mitarbeiter. Um eine Benachrichtigung zu senden, fügen Sie zum Geschäftsprozess eine Bedingungsregel hinzu.

Wenn Sie den Schritt Gewählte Zusatzleistungen ändern
zu weiteren Geschäftsprozessen hinzufügen, prüfen Sie die Regeln für Ihre Einschreibungsereignisse. Stellen Sie sicher, dass für alle Arten von Zusatzleistungsereignissen Regeln definiert sind. Workday kombiniert Ereignisse, die am selben Tag auftreten.