Regeln für passive Ereignisse erstellen
- Sicherheit:Set Up: Benefitsim funktionalen Bereich „Benefits“.
- Erstellen Sie einen Zusatzleistungsplan und die zugehörigen Selektionsregeln mit den AufgabenSelektionsregel für Zusatzleistungen erstellenoderSelektionsregel für Zusatzleistungen bearbeiten.Sie können vorhandene Zusatzleistungspläne und zugehörige Selektionsregeln verwenden oder neue Regeln erstellen, die speziell für passive Ereignisse verwendet werden.
- Erstellen Sie mit der AufgabeArt des Zusatzleistungsereignisses erstellenArten von Zusatzleistungsereignissen für die Regeln für passive Ereignisse.
- Erstellen Sie Zusatzleistungsgruppen mit der AufgabeZusatzleistungsgruppe erstellenoderZusatzleistungsgruppe bearbeiten.
Erstellen Sie Regeln für passive Ereignisse für folgende Zwecke:
- Identifizieren Sie Mitarbeiter, die für die Auswählbarkeit für Zusatzleistungen evaluiert werden sollen. Beispiel: Alle Mitarbeiter ab 65 Jahre.Im Gegensatz zu Selektionsregeln, die mit bestimmten Zusatzleistungsplänen verknüpft sind, können Regeln für passive Ereignisse keine Auswählbarkeit für eine Krankenversicherung, Versicherung oder andere Zusatzleistungen herstellen oder ablehnen. Stattdessen sollen sie Mitarbeiter identifizieren, um die Auswählbarkeit für Zusatzleistungen aufgrund von Pensionierung, Seniorität oder anderen Änderungen im Laufe der Zeit zu evaluieren. Workday verwendet die Selektionsregeln für den Zusatzleistungsplan, um zu bestimmen, ob ein Mitarbeiter, der die Regelbedingungen für passive Ereignisse erfüllt, für eine bestimmte Zusatzleistung auswählbar ist.
- Planen Sie Preview-Alerts für Mitarbeiter, um sie darauf hinzuweisen, dass ein passives Ereignis bevorsteht. Sie können Workday anweisen, in regelmäßigen Intervallen Alerts zu senden, bevor das Ereignis eintritt. Beispiele: 60 Tage vor Vollendung des 65. Lebensjahres, 30 Tage vor dem Ereignis und noch einmal 15 Tage vor dem Ereignis.Vorschau-Alerts sind E-Mail-Benachrichtigungen. Richten Sie E-Mail-Adressen für Ihre Mitarbeiter ein, bevor Sie Vorschau-Alerts generieren.
- Öffnen Sie die AufgabeRegel für passives Ereignis erstellenoderRegel für passives Ereignis bearbeiten.
- Geben Sie dieArt des Lebensereignisses für Zusatzleistungenan.
- Wählen Sie einenZusatzleistungsplanoder eineSelektionsregel für Angehörigeaus.Die Regel teilt Workday mit, für welche Mitarbeiter die Auswählbarkeit für Zusatzleistungen und das Ziel für Vorschau-Alerts evaluiert werden sollen.
- Identifizieren Sie dieZusatzleistungsgruppen, die die Regel für das passive Ereignis verwenden.
- Folgende Informationen sind zu beachten:
Option Bezeichnung Benachrichtigen vor EreignisdatumLegen Sie fest, wie viele Tage, Wochen oder Monate vor dem Ereignisdatum Workday ein Vorschau-Alert senden soll.Sie können mehrere Vorschau-Alerts für dasselbe Ereignis definieren. Beispiel: Senden Sie einen Alert 30 Tage vor einem Ereignis und einen weiteren 15 Tage vor dem Ereignis.Um Alert-Intervalle zu erstellen, verwenden Sie die AufgabeDatumsberechnungen verwalten.BetreffKonfigurieren Sie die Betreffzeile der E-Mail-Alert-Nachricht.NachrichtentextKonfigurieren Sie den Alert-Text, der vor dem passiven Ereignis an Mitarbeiter gesendet werden soll.Sie können Hyperlinks in den Text Ihrer Nachricht integrieren. Sie müssen jedoch das vollständige Webadressenformat verwenden. Beispiel:http://www.url.com.
Definieren Sie einen Zeitplan für Folgendes:
- Einschreibungsereignisse für Mitarbeiter generieren, die aufgrund des passiven Ereignisses Zusatzleistungen erhalten oder verlieren.
- Vorschau-Alerts generieren.