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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Passive Ereignisse planen

Passive Ereignisse planen

Sicherheit:
Set Up: Benefits
 im funktionalen Bereich „Benefits“.
Planen Sie passive Ereignisse für folgende Zwecke:
  • Mitarbeiter identifizieren und verarbeiten, die die Regelbedingungen für passive Ereignisse auf Abruf oder in regelmäßigen Intervallen erfüllen.
  • Vorschau-Alerts generieren.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Passive Ereignisse planen
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Regel für passives Ereignis
    Wählen Sie die
    Regel für passives Ereignis
     aus, die in den Prozesszeitplan eingeschlossen werden soll.
    Sie können Regeln für passive Ereignisse bei Bedarf oder in regelmäßigen Intervallen verarbeiten. Workday sucht entsprechend dem Zeitplan nach Mitarbeitern, die die Regelkriterien für passive Ereignisse erfüllen, und erstellt automatisch ein Einschreibungsereignis für Mitarbeiter, die Zusatzleistungen erhalten oder verlieren.
    Erstellen Sie Regeln für passive Ereignisse mit den Aufgaben
    Regel für passives Ereignis erstellen
     oder
    Regel für passives Ereignis bearbeiten
    .
    Passive Ereignisse generieren
    Erstellen Sie Einschreibungsereignisse für Mitarbeiter, für die Folgendes gilt:
    • Sie erfüllen die Bedingungen der Regel, die im Feld
      Regeln für passives Ereignis
       definiert wurde.
    • Sie gewinnen oder verlieren Zusatzleistungen durch das passive Ereignis.
    Sie können passive Ereignisse und Vorschau-Alerts gleichzeitig oder getrennt voneinander generieren.
    Passive Alerts generieren
    Generieren Sie Vorschau-Alerts für Mitarbeiter, die die Bedingungen der
    Regel für passives Ereignis
     am oder nach dem Vorschauintervall erfüllen. Geben Sie das Intervall über die Aufgabe
    Regel für passives Ereignis erstellen
     an.
    Beispiel: Sie konfigurieren Workday so, dass ein Vorschau-Alert eine Woche vor einem Rentenereignis versendet wird. Workday sendet den Alert, wenn Sie einen entsprechenden Zeitplan für den Alert erstellen, und Workday verarbeitet diesen Alert maximal eine Woche vor dem 65. Geburtstag eines Mitarbeiters.
    Workday sendet für ein bestimmtes Ereignis nur eine Instanz eines Vorschau-Alerts an einen Mitarbeiter. Workday befolgt diese Regel selbst dann, wenn Sie im Vorfeld des Ereignisses mehrere passive Alerts planen und generieren.
  3. Wenn als
    Ausführungsintervall
     die Option
    Jetzt ausführen
     ausgewählt ist, verarbeitet Workday die Regel für das passive Ereignis und generiert Alerts und Einschreibungsereignisse, wenn Sie Ihre Arbeit speichern. Wenn Sie ein anderes
    Laufintervall
     gewählt haben, bearbeiten Sie auf dem Register
    Zeitplan
     die zum Intervall gehörigen Felder:
    Laufintervall
    Zum Intervall gehörige Felder
    Einmalig ausführen in der Zukunft
    Geben Sie ein
    Startdatum
    , eine
    Startzeit
     und eine
    Zeitzone
     für die Verarbeitung der Regel für das passive Ereignis an.
    Tägliche Wiederholung
    • Wählen Sie aus, wie häufig die Ereignisregel verarbeitet werden soll:
      Wiederholt sich jeden Wochentag
       oder
      Wiederholt sich alle x Tage
      . Hier steht
      x
       für eine beliebige positive Ganzzahl.
    • Wählen Sie eine
      Startzeit
       und eine
      Zeitzone
       für die Verarbeitung der Regel für das passive Ereignis aus.
    • Geben Sie ein
      Startdatum
       und ein
      Enddatum
       für die Verarbeitung des passiven Ereignisses nach dem von Ihnen erstellten Zeitplan an.
    Wöchentliche Wiederholung
    • Geben Sie ein Verarbeitungsintervall im Feld
      Wiederholt sich alle x Wochen
       an, wobei x eine positive Ganzzahl sein kann.
    • Wählen Sie den/die
      Wochentag(e)
       aus, an denen die Regel für das passive Ereignis verarbeitet werden soll.
    • Wählen Sie eine
      Startzeit
       und eine
      Zeitzone
       für die Verarbeitung der Regel für das passive Ereignis aus.
    • Geben Sie ein
      Startdatum
       und ein
      Enddatum
       für die Verarbeitung des passiven Ereignisses nach dem von Ihnen erstellten Zeitplan an.
    Monatliche Wiederholung
    • Wählen Sie den/die
      Monat(e)
       aus, in denen die Regel für das passive Ereignis verarbeitet werden soll.
    • Wählen Sie den/die
      Tag(e) des Monats
       oder den
      Tag der Woche
       aus, an dem bzw. denen die Regel für das passive Ereignis verarbeitet werden soll.
    • Wählen Sie eine
      Startzeit
       und eine
      Zeitzone
       für die Verarbeitung der Regel für das passive Ereignis aus.
    • Geben Sie ein
      Startdatum
       und ein
      Enddatum
       für die Verarbeitung des passiven Ereignisses nach dem von Ihnen erstellten Zeitplan an.
    Wenn Sie passive Ereignisse wiederkehrend planen, können Sie in Workday kein
    Enddatum
     hinzufügen, das nach dem 31. Dezember des nächsten Kalenderjahres liegt.
  4. Prüfen Sie die Informationen auf jedem Register für
    Geplanter Prozess
    :
    Register
    Zweck
    Regeln für passives Ereignis
    • Zeigen Sie Mitarbeiter an, die die Regelbedingungen für passive Ereignisse erfüllen, wenn Sie ein passives Ereignis verarbeiten.
    • Zeigen Sie die für eine Regel für passive Ereignisse erstellten Einschreibungsereignisse an und verwalten Sie diese.
    Prozessinformationen
    Zeigen Sie den Status des Prozesses für das passive Ereignis an.
    Meldungen
    Zeigen Sie Fehlermeldungen oder Warnungen in Verbindung mit dem Prozess für das passive Ereignis an.
  • Öffnen Sie den
    Prozessmonitor
    , um den Status des Prozesslaufs für das passive Ereignis anzuzeigen.
  • Wählen Sie
    Zusatzleistungen
    Passive Alerts anzeigen
     in den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter.