Geschäftsprozesse für passive Ereignisse einrichten
Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Passives Ereignis
, um Workday anzuweisen, wohin passive Ereignisse weiterzuleiten sind. Das passive Ereignis resultiert in einer Einschreibungsaufgabe für einen Mitarbeiter, einen Benefits Partner oder eine andere angegebene Rolle.Leiten Sie die Einschreibungsaufgabe mithilfe eines passiven Ereignisses direkt an eine Rolle oder Sicherheitsgruppe in der Geschäftsprozessdefinition
Passives Ereignis
weiter.- Öffnen Sie die GeschäftsprozessdefinitionPassives Ereignis.
- In den möglichen Aktionen für den GeschäftsprozessPassives Ereigniswählen Sie .
- Geben Sie dasGültigkeitsdatumein.
- Öffnen Sie den SchrittGewählte Zusatzleistungen ändernund identifizieren Sie im FeldGruppedie Rolle, an die die Einschreibungsaufgabe für passive Ereignisse weitergeleitet werden soll.Löschen Sie nicht den SchrittGewählte Zusatzleistungen ändernim GeschäftsprozessPassives Ereignis.
- Legen Sie den Initiierungsschritt als Abschlussschritt fest.
- Wenn Sie verschiedene passive Ereignisse an verschiedene Rollen weiterleiten müssen:
- Erstellen Sie eine Bedingungsregel für jede Ereignisart.
- Definieren Sie zwei oder mehr Schritte mit derselben Reihenfolge und Aktion =Gewählte Zusatzleistungen ändern.
- Ordnen Sie jedem Schritt eine andere Bedingungsregel und Rolle zu. Die Bedingungsregeln müssen sich gegenseitig ausschließen.
Je nachdem, wie Sie ein passives Ereignis definieren, ignoriert Workday möglicherweise Routing-Anweisungen für das Ereignis. Das Ereignis wird eventuell automatisch finalisiert, ohne dass eine Einschreibungsaufgabe an einen Benefits Partner oder Mitarbeiter gesendet wird. Sie müssen jedoch weiterhin Routing-Anweisungen für das Ereignis bereitstellen.
Um passive Ereignisse basierend auf Bedingungsregeln weiterzuleiten, wird davon ausgegangen, dass diese Ereignisse unterschiedliche Routing-Anforderungen haben:
- Weiterleiten an Mitarbeiter: Ein Mitarbeiter wird nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit für eine Zusatzleistung auswählbar.
- Weiterleiten an Benefits Partner: Ein Angehöriger erreicht ein bestimmtes Alter und kann nicht mehr für Zusatzleistungen ausgewählt werden.
- Fügen Sie zwei Schritte fürGewählte Zusatzleistungen ändernzum GeschäftsprozessPassive Ereignissehinzu, einen für jedes passive Ereignis jeweils mit einer anderen Rolle fürWeiterleiten an.
- Weisen Sie beiden Schritten dieselbe Reihenfolge zu.
- Erstellen Sie eine Bedingungsregel für die Ereignisart =Employee 1 Year of Serviceund verknüpfen Sie sie mit der ersten Instanz des SchrittsGewählte Zusatzleistungen ändern. Wählen Sie für diesen SchrittMitarbeiterim FeldGruppe.
- Erstellen Sie eine Bedingungsregel für die Ereignisart =Dependent Age Outund verknüpfen Sie sie mit der zweiten Instanz des SchrittsGewählte Zusatzleistungen ändern. Wählen Sie für diesen SchrittBenefits Partnerim FeldGruppe.