Schritte: Workday Scheduling und Workday Labor Optimization einrichten

Mit der Workday Scheduling-SKU können Sie Zeitpläne erstellen, die Workday anhand von Geschäftsregeln, regulatorischen Anforderungen, Mitarbeiterverfügbarkeit, Präferenzen und Qualifikationen validiert. Mit Workday Scheduling haben Mitarbeiter folgende Möglichkeiten:

Sie verwalten ihre eigene Verfügbarkeit und Zeitplanpräferenzen, um Arbeits-/Lebensprioritäten auszugleichen.
Sie erhalten Benachrichtigungen zu ihren Zeitplänen.
Sie können Zeitpläne für sich selbst und ihre Teams anzeigen.
Sie können im
Board für offene Schichten
anbieten, Schichten abzudecken, und anfordern, dass Schichten abgedeckt werden müssen.
Schichten mit Kollegen zu tauschen, um Schichten zu erhalten, die ihren persönlichen Anforderungen besser entsprechen.
Sie können sich über ihre mobilen Geräte für zusätzliche Schichten anmelden.

Mit Workday Scheduling haben Manager folgende Möglichkeiten:

Weisen Sie Mitarbeiter basierend auf den Geschäfts- und Mitarbeiteranforderungen benutzerdefinierten Schichten zu.
Messen Sie die Produktivität und Arbeitskosten und verfolgen Sie geplante und Istzahlen.
Stellen Sie die Einhaltung regulatorischer Regeln und Geschäftsrichtlinien sicher.

Die Labor Optimization-SKU ist ein Zusatzprodukt zu Workday Scheduling, das mithilfe von künstlicher Intelligenz Schichten und Schichtzuweisungen optimiert. Labor Optimization gleicht den Personalbedarf mit den Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Präferenzen der Mitarbeiter ab und berücksichtigt dabei gleichzeitig geschäftliche und regulatorische Anforderungen. Diese SKU kann den Bedarf von Unternehmen in Branchen mit fluktuierendem Personalbedarf decken, wie Einzelhandel, Gastgewerbe und Gastronomie.

Mit Arbeitsoptimierung generiert Workday die gesamte Struktur des Zeitplans, der basierend auf dem vom Kunden bereitgestellten Personalbedarf genau bestimmt, wie viele Schichten erforderlich sind und wann diese Schichten beginnen und enden sollen, während gleichzeitig Schichtzuweisungen mit Mitarbeiterverfügbarkeit, Präferenzen usw. abgeglichen werden. und Kenntnisse, um optimierte Zeitpläne zu generieren. Workday empfiehlt auch Ersatzmitarbeiter, wenn sich Schichten oder Zeitpläne ändern. Labor Optimization bietet Managern die folgenden Möglichkeiten:

Verwalten Sie Daten zum Personalbedarf nach Organisation, Unterorganisation und Arbeitsattributen oder Qualifikationen.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Abdeckungslücken, sodass Sie Überplanungen und Überstunden vermeiden können.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Qualität Ihres Zeitplans mithilfe eines Zeitplan-Scores, der bewertet, wie gut der Zeitplan die Mitarbeiter- und Geschäftsanforderungen erfüllt.