Schritte: Oberste Zeitplanungsorganisationen einrichten
Sicherheit: Domäne
Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations
im funktionalen Bereich „Scheduling“. Sie können Einstellungen für oberste Zeitplanungsorganisationen konfigurieren, die viele Aspekte von Zeitplänen bestimmen, einschließlich:
- Darstellung des Zeitplans für Manager und Mitarbeiter.
- Optionen, die Managern beim Erstellen von Zeitplänen zur Verfügung stehen.
- Zeitplan-Tags, die Mitarbeitern zugewiesen und für den Personalbedarf definiert werden können.
- Öffnen Sie die AufgabeZeitplanungseinstellungen bearbeiten.Wählen Sie einen vorhandenen Snapshot der Konfiguration mit Gültigkeitsdatum oder erstellen Sie einen neuen. Workday verhindert, dass Sie Änderungen vornehmen, die einen vorhandenen Zeitplan oder Personalbedarf möglicherweise aufbrechen könnten. Dazu werden bestimmte Felder im Snapshot der Konfiguration gesperrt.Das Gültigkeitsdatum für den Snapshot der Konfiguration wird am ersten Tag der Woche wirksam. Beispiel: Sie haben den letzten Zeitplan aus der Woche ab Sonntag, den 1. Januar, generiert, fügen dann aber einen neuen Snapshot ab Montag, den 2. Januar, hinzu. Für den neuen Snapshot sind keine Felder gesperrt, da er erst am ersten Tag der Woche (Sonntag, 8. Januar) wirksam wird.
- Bei der Bearbeitung des RegistersEinstellungensind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungStarttag der WocheWählen Sie den Tag, an dem jede Arbeitswoche beginnt.Wenn Sie Workday Payroll oder Workday Time Tracking verwenden, empfiehlt Workday, den gleichen Starttag der Woche zu verwenden, den Sie in diesen Produktbereichen konfiguriert haben.Workday wendet Überschreibungen für Zeitplaneinstellungen nur an, wenn sie ab dem ersten Tag der Planungswoche wirksam werden.Beispiel: Wenn Ihre Woche an einem Montag beginnt und Sie die Überschreibungen für minimale und maximale Wochenstunden einer Person ab Dienstag ändern, werden diese Änderungen erst am nächsten Montag wirksam.StandortWählen Sie einen Standort.Für den ausgewählten Standort muss eine Zeitzone konfiguriert sein. Workday wendet die Zeitzone des ausgewählten Standorts auf den Zeitplan an.Diese Zeitzone ist die Ankerzeitzone für die oberste Zeitplanungsorganisation und alle darunter liegenden Zeitplanungsorganisationen. Sie können Standorte als Organisationsuntergruppen verwenden, um verschiedene Zeitzonen innerhalb derselben obersten Zeitplanungsorganisation zu unterstützen.BedarfsperiodenlängeWählen Sie das Zeitintervall, für das Sie den Personalbedarf für Zeitpläne definieren können.Beispiel: Ihr Restaurant benötigt von 18:30 bis 19:00 Uhr 3 Server, aber von 19:00 bis 19:30 Uhr 5 Server. Sie wählen30 MinutenalsBedarfsperiodenlänge.Für die beste Performance wählen Sie ein Intervall von 60 Minuten.Regelsatz für Essenspausen/PausenWählen Sie einen Regelsatz für Essenspausen/Pausen, der die Anzahl, Länge, Reihenfolge und Positionierung von Essenspausen und/oder Pausen in einer Schicht festlegt.Die Optimierungs-Engine befolgt beim Generieren von Zeitplänen den Regelsatz. Pausen werden gestuft, um Überschneidungen zu minimieren.Beispiel: Sie erstellen eine Regel für eine 8-Stunden-Schicht. Die Regel erfordert eine Essenspause von 45 Minuten, die mindestens drei Stunden nach Schichtbeginn und mindestens drei Stunden vor Schichtende liegen muss.Regelsatz für prädiktive ZeitplanungWählen Sie einen Regelsatz für die prädiktive Zeitplanung aus, der auf die oberste Zeitplanungsorganisation angewendet werden soll.Sie können einen Regelsatz für die prädiktive Zeitplanung konfigurieren, um die Strafzeit für eine Änderung des Zeitplans eines Mitarbeiters ohne Vorankündigung zu berechnen, wie dies in einigen lokalen und staatlichen Gesetzen gefordert wird.Regelsatz für Ausleihen von MitarbeiternWählen oder erstellen Sie einen neuen Regelsatz, um die obersten Zeitplanungsorganisationen zu definieren, aus denen diese oberste Zeitplanungsorganisation Mitarbeiter ausleihen kann.Mitarbeiter mit leitender Funktion als Teil des Zeitplans einschließenWählen Sie diese Option, um den Manager oder Zeitplaner in Zeitpläne aufzunehmen, wenn er sich außerhalb der Organisation befindet.Mitglieder untergeordneter Organisationen einschließenWählen Sie diese Option, um Mitglieder untergeordneter Zeitplanungsorganisationen in den Pool von Mitarbeitern aufzunehmen, die für diese Organisation eingeplant werden können.Organisationsuntergruppen aktivierenWählen Sie diese Option, um diese Organisation in Organisationsuntergruppen zu unterteilen. Auf diese Weise können Sie Personalbedarf und Arbeitskosten detaillierter aufteilen.Art der OrganisationsuntergruppeWählen Sie einen Standort oder eine benutzerdefinierte Organisation, die als Finanz-Worktag aktiviert ist (1–10).Öffnen Sie das RegisterBenutzerdefiniertder AufgabeOrganisationsarten verwalten, um Organisationen zur Verwendung als Finanz-Worktag zu bearbeiten oder zu erstellen.OrganisationsuntergruppenWählen Sie Organisationsuntergruppen. Workday zeigt Organisationen an, die zu der ausgewählten Organisationsart gehören.Wenn Sie Organisationen auswählen, zeigt Workday diese als zusätzliche Unterregister auf dem Register Personalbedarf eines Zeitplans und in den Filteroptionen im Zeitplan an.Zeitzone der Organisationsuntergruppe verwendenWenn Sie die OrganisationsuntergruppenartStandortauswählen, können Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, damit Workday die Zeitzone des Standorts auf Zeitpläne für Mitarbeiter an diesem Standort anwendet. Auf diese Weise werden mehrere Zeitzonenuntergruppen für eine einzelne oberste Zeitplanungsorganisation unterstützt. Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, verwendet Workday die Zeitzone der obersten Zeitplanungsorganisation.Tägliche Überstunden anwendenWöchentliche Überstunden anwendenWählen Sie diese Option, damit Workday beim Erstellen von Zeitplänen die Kosten für tägliche Überstunden, wöchentliche Überstunden oder beides berücksichtigen kann. Ermöglicht auch Validierungen, wenn ein Mitarbeiter für Stunden geplant ist, die die Konfiguration für tägliche oder wöchentliche Überstunden überschreiten.Dieser Wert wird auch in der Berechnung des Personalbudgets verwendet, spiegelt aber nicht unbedingt wider, was dem Mitarbeiter tatsächlich gezahlt wird. Workday wendet den konfigurierten Überstundensatz für Stunden oberhalb der Überstundenschwellenwerte für die projizierten geplanten und projizierten tatsächlichen Kosten an.Die Optionen, die Sie hier konfigurieren, haben keine Auswirkungen auf Workday Time Tracking.Schwellenwert für ÜberstundenGeben Sie die Anzahl der täglichen Stunden, wöchentlichen Stunden oder beides ein, nach denen eine Person für Überstunden geplant wird.Die Optionen, die Sie hier konfigurieren, haben keine Auswirkungen auf Workday Time Tracking.ÜberstundensatzGeben Sie den Überstundensatz ein, der zur Schätzung der Kosten von Zeitplänen verwendet wird.Die Optionen, die Sie hier konfigurieren, haben keine Auswirkungen auf Workday Time Tracking.
- Erstellen Sie Zeitplanvalidierungen.
- Konfigurieren Sie die Zeitplanoptionen, die für Manager verfügbar sind.
- Konfigurieren Sie zusätzliche Optionen für Mitarbeiter. Bei der Bearbeitung des RegistersMitarbeitererfahrungsind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungGebotsabgabe für Schicht aktivierenWählen Sie diese Option, damit Mitarbeiter Angebote für offene Schichten abgeben können. Nachdem der Mitarbeiter ein Angebot übermittelt hat, wird der Manager benachrichtigt und wählt einen Mitarbeiter für die Schicht aus. Sie können diese Einstellung nicht ändern, wenn Ereignisse "Schicht abdecken" in Bearbeitung sind.Sie müssen auch den GeschäftsprozessAngebotsabgabe für Schicht abdecken - Ereignismit dem AktionsschrittMitarbeiter zur Abdeckung einer Schicht auswählenkonfigurieren, um dieses Feature verwenden zu können.Zulassen, dass Mitarbeiter sich überschneidende Schichten abdecken oder tauschenWählen Sie diese Option, damit Mitarbeiter Schichten abdecken können, die sich mit Schichten in ihrem Zeitplan überschneiden. Workday warnt den Mitarbeiter, lässt aber zu, dass sie die Schicht übernehmen. Wenn Sie diese Option nicht wählen, verhindert Workday, dass Mitarbeiter Schichten abdecken, die sich überschneiden."Zeitplan meines Teams anzeigen" aktivierenWählen Sie diese Option, damit Mitarbeiter über die AufgabeZeitplan meines Teams anzeigendie veröffentlichten Zeitpläne anderer Mitarbeiter in ihrer Zeitplanungsorganisation anzeigen können. Mitarbeiter können folgende Informationen anderer Mitarbeiter anzeigen:
- Startzeiten und Endzeiten von Schichten.
- Zeitplan-Tags.
- Essenspausen und Pausen.
Anzahl vorheriger Tage, die Mitarbeiter anzeigen könnenGeben Sie einen Wert ein, um die Anzahl an Tagen in der Vergangenheit zu steuern, für die Mitarbeiter den Zeitplan ihres Teams anzeigen können. Beispiel: Ein Mitarbeiter kann keine Zeitpläne des Teams anzeigen, die länger als 7 Tage in der Vergangenheit liegen.Tage vor Schicht zur Sperrung von MitarbeiteraktionenGeben Sie die Anzahl der Tage vor dem Startdatum einer Schicht ein, währen derer Mitarbeiter keine Aktionen für die Schicht ausführen können. Wenn Sie 1 eingeben, können Mitarbeiter ab 1 Tag vor der Schicht keine Schichtaktionen ausführen. Wenn Sie 0 eingeben, können Mitarbeiter auch am Tag der Schicht Schichtaktionen ausführen.Abrufbereitschaft von Mitarbeitern zulassenErmöglichen Sie es Mitarbeitern, anzugeben, ob sie auf Abruf verfügbar sein möchten. Workday zeigt das KontrollkästchenVerfügbar auf Abrufan, das Mitarbeiter in der AufgabeMeine Zeitplanpräferenzen ändernaktivieren können. Der Indikator wird im BerichtGood Learning Estimateverwendet, der Mitarbeiter anzeigt, die sich für Abrufbereitschaft entschieden haben.Freiwilligen-Standby-Liste aktivierenErmöglichen Sie es Mitarbeitern, anzugeben, ob sie auf einer freiwilligen Bereitschaftsliste stehen möchten. Workday zeigt das KontrollkästchenFreiwilligen-Standby-Listean, das Mitarbeiter in der AufgabeMeine Zeitplanpräferenzen ändernaktivieren können. Der Indikator wird im BerichtGood Learning Estimateverwendet, der Mitarbeiter anzeigt, die sich freiwillig für den Bereitschaftsdienst gemeldet haben.