Schritte: Zeitplanvalidierungen erstellen
Sicherheit: Domäne
Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations
im funktionalen Bereich „Scheduling“.Sie können Validierungen erstellen, um Manager zu warnen, wenn sie Zeitpläne oder Schichten erstellen, die gegen geschäftliche oder regulatorische Anforderungen verstoßen. Wenn Sie Validierungen erstellen, können Sie für jede Validierungsart den Schweregrad
Kritisch
oder Warnung
auswählen. Workday zeigt Validierungen mit kritischem Fehler in Rot und Validierungen mit Warnung in Gelb an. Manager können einen Zeitplan veröffentlichen, wenn Validierungen mit kritischem Fehler oder mit Warnung vorhanden sind. Keine der Validierungen hindert Workday nicht daran, einen Zeitplan zu veröffentlichen.Sie können verhindern, dass Manager einen veröffentlichten Zeitplan veröffentlichen oder ändern, wenn Validierungen vorhanden sind, indem Sie Bedingungsregeln für die folgenden Geschäftsprozesse einrichten:
- Zeitplan veröffentlichen
- Veröffentlichten Zeitplan ändern - Ereignis
- Massenereignis für Änderung von veröffentlichtem Zeitplan
- Massenereignis für Schichtänderungen
Workday führt Validierungen aus, wenn Manager einen Zeitplan generieren oder wenn sie eine Schicht erstellen, bearbeiten oder löschen. Workday führt Validierungen für vorhandene Zeitpläne nicht automatisch aus, wenn Sie eine Konfigurationsänderung vornehmen oder ein Mitarbeiter Urlaub beantragt. Manager müssen den Zeitplan manuell aktualisieren, indem sie im Dropdown „
Aktionen
“ auf die Option Zeitplan
aktualisieren klicken, damit Workday diese Änderungen berücksichtigt. Wenn Sie Konfigurationsänderungen vornehmen, müssen Sie jeden Zeitplan, auf den die Änderung Auswirkungen hat, manuell aktualisieren.
- Öffnen Sie die AufgabeZeitplanungseinstellungen bearbeiten.
- Aktivieren Sie auf dem RegisterValidierungendas KontrollkästchenAktiviert, um von Workday bereitgestellte Validierungen zu aktivieren. Geben Sie für jede Validierungsart relevante Werte ein.
- Wählen Sie in der SpalteKonfiguration für zusätzliche Stundeneine vorhandeneKonfiguration für Zeitplanungsvalidierung der Arbeitsstundenoder erstellen Sie eine neue Konfiguration.Wenn Sie eine „Konfiguration für die Zeitplanungsvalidierung der Arbeitsstunden“ konfigurieren, können Sie steuern, ob Workday Urlaub oder Feiertagsstunden in die von der Validierung evaluierten Stunden einschließt.Diese Einstellung gilt automatisch für alle Mitarbeiter, die unter die oberste Zeitplanungsorganisation und deren untergeordnete Organisationen fallen. Manager können diese Einstellung auf Mitarbeiterebene überschreiben.Siehe: Arbeitsstunden definieren
- Geben Sie einen benutzerdefinierten Validierungstext in die SpalteFehlermeldungein.
- Wählen Sie in der SpalteVerwendungsart für Validierungdie OptionUI und Zeitplanungs-Engine.