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Referenz: Geschäftsprozesse für Zeitplanung

Referenz: Geschäftsprozesse für Zeitplanung

Workday stellt folgende Geschäftsprozesse im funktionalen Bereich „Scheduling“ bereit.

Mitarbeiterdaten - Geschäftsprozesse

Geschäftsprozess	Beschreibung
Zeitplan-Tags für Mitarbeiter ändern	Wird initiiert, wenn Sie die Aufgabe Zeitplan-Tags einem Mitarbeiter zuweisen verwenden. Sie können diesen Geschäftsprozess auch über den Serviceschritt Zeitplan-Tags automatisch zuweisen initiieren, der diesen Geschäftsprozessen hinzugefügt werden kann, um Mitarbeitern Zeitplan-Tags zuzuweisen, wenn sich ihre Tätigkeit oder Kompetenz ändert: Zusatztätigkeit hinzufügen Tätigkeit ändern Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen Einstellen Zertifizierungen verwalten
Zeitplanungseinstellungen für Mitarbeiter überschreiben	Ermöglicht es Managern, die Einstellungen für die Zeitplanungs-Engine, einige Validierungen und Regeln für einen Mitarbeiter zu überschreiben, wenn sie personalisierte Einstellungen benötigen, die sich von der obersten Zeitplanungsorganisation unterscheiden.
Zeitplanpräferenzen ändern	Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Zeitplanpräferenzen (z. B. bevorzugte Wochenstunden, bevorzugte Tage und bevorzugte Zeitfenster an bestimmten Tagen) mit der Aufgabe Meine Zeitplanpräferenzen ändern zu aktualisieren. Anhand dieses Geschäftsprozesses können Manager erkennen, welche Zeitpläne für das Privatleben der Mitarbeiter am besten geeignet sind. Sie können konfigurieren, ob ein Mitarbeiter eine Genehmigung benötigt, um seine Präferenzen zu ändern. Ermöglicht es Managern, die Aufgabe Zeitplanpräferenzen für Mitarbeiter ändern zu öffnen.
Arbeitsverfügbarkeit ändern	Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitsverfügbarkeit zu ändern, wenn sie aufgrund persönlicher Umständen eine Änderung ihrer Arbeitsstunden beantragen müssen. Sie können die Aufgabe Meine Arbeitsverfügbarkeit ändern verwenden. Sie können konfigurieren, ob ein Mitarbeiter eine Genehmigung benötigt, um seine Verfügbarkeit zu ändern. Ermöglicht es Managern, die Aufgabe Arbeitsverfügbarkeit für Mitarbeiter ändern zu öffnen.

Geschäftsprozesse für Wartung planen

Geschäftsprozess	Beschreibung
Veröffentlichten Zeitplan ändern	Ermöglicht es Managern, Zeitpläne zu verschieben, wenn Mitarbeiter dringende Anforderungen haben oder unterschiedliche geschäftliche Anforderungen erfüllen. Manager können Bearbeitungen an einem veröffentlichten Zeitplan vornehmen und diese Schichtänderungen einzeln über die Schaltfläche Veröffentlichen im Modalfenster Schichtdetails bearbeiten veröffentlichen. Ermöglicht Managern außerdem die Veröffentlichung einer neuen oder aktualisierten Schicht (zugewiesen oder nicht zugewiesen) im Board für offene Schichten mit dem Status „Offen“.
Massenereignis für Änderung von veröffentlichtem Zeitplan für Mitarbeiter	Ermöglicht es Managern, mehrere Änderungsentwürfe für einen veröffentlichten Zeitplan zu erstellen und dann den Zeitplan mit allen Änderungen auf einmal über die Schaltfläche Veröffentlichen im Zeitplan zu veröffentlichen. Sie können den Serviceschritt Mitarbeiter über Änderung an Massenereignis "Zeitplan veröffentlichen" benachrichtigen hinzufügen, um Mitarbeiter über Änderungen an ihrem Zeitplan zu benachrichtigen. Mitarbeiter erhalten nur eine Benachrichtigung, wenn Sie die Aufgabe Veröffentlichten Zeitplan ändern - Benachrichtigungen verwalten konfiguriert haben und Felder gewählt haben, die Benachrichtigungen triggern.
Massenereignis für Schichtänderungen	Ermöglicht es Managern, Schichten in einer Serie direkt aus einer einzelnen Schicht als Massenereignis zu bearbeiten oder zu kopieren. Um die zukünftigen Schichten bearbeiten zu können, müssen die Schichten folgende Details gemeinsam haben: Tag der Woche Startzeit Endzeit Organisationsuntergruppen Zeitplan-Tags. Wenn Sie Geschäftsprozessgenehmigungen im Geschäftsprozess Veröffentlichten Zeitplan ändern konfigurieren, initiiert jede Massenbearbeitung nur ein Genehmigungsereignis, auch wenn Sie mehrere Schichten bearbeiten. Wenn für Schichten bereits Änderungen in Bearbeitung sind oder sie sich im Status „Entwurf befinden“, verhindert Workday, dass Sie die Schichten als Massenereignis bearbeiten oder kopieren.
Schicht abdecken	Ermöglicht es Mitarbeitern: Die Abdeckung einer offenen Schicht anzufordern. Eine ausstehende Anforderung für die Abdeckung einer offenen Schicht zurückzuziehen. Ermöglicht es Managern, Validierungen und Informationen zur aktualisierten Schicht in einer Genehmigungsaktion unter „Meine Aufgaben“ anzuzeigen.
Angebotsabgabe für Schicht abdecken - Ereignis	Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Angebote für Schichten im Board für offene Schichten abzugeben, und ermöglichen Sie Managern, zu entscheiden, welcher Mitarbeiter für die Abdeckung der Schicht ausgewählt werden soll. Konfigurieren Sie die initiierende Aktion Bieten für Schicht abdecken und die zulässige Aktion Mitarbeiter für Abdeckung von Schicht auswählen, um dieses Feature zu verwenden.
Schicht öffnen	Ermöglicht es Mitarbeitern, zugewiesene Schichten anderen Mitarbeitern anzubieten, indem sie diese Schichten im Board für offene Schichten posten. Ermöglicht es Managern, nicht zugewiesene Schichten direkt im Board zu posten. Sie können konfigurieren, ob ein Mitarbeiter eine Genehmigung benötigt, um seine Schicht im Board zu posten.
Zeitplan veröffentlichen	Ermöglicht es Managern, einen Zeitplan zu veröffentlichen, sobald die Stunden für die Woche finalisiert haben. Anschließend können Mitarbeiter den Zeitplan anzeigen und Aktionen ausführen. Ermöglicht Managern außerdem die Veröffentlichung zugewiesener oder nicht zugewiesener Schichten im Board für offene Schichten mit dem Status „Offen“.
Schichttausch anfordern Schichttausch akzeptieren	Ermöglicht es Mitarbeitern: Schichten mit anderen Mitarbeitern innerhalb ihrer Zeitplanungsorganisation zu tauschen. Einen vorgeschlagenen Schichttausch zu akzeptieren oder abzulehnen.
Schicht zurücknehmen	Ermöglicht es Mitarbeitern, laufende Ereignisse Schicht öffnen und Schicht abdecken zurückzuziehen.