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Zuletzt aktualisiert: 2025-04-18
Schritte: Statische Zeitplanung einrichten

Schritte: Statische Zeitplanung einrichten

Mit der statischen Zeitplanung können Sie Arbeitszeitkalender-Muster für Mitarbeiter verwenden, die Workday verwendet, um Zeitpläne in Workday Scheduling automatisch auszufüllen. Auf diese Weise können Sie leichter Zeitpläne für Mitarbeiter erstellen, deren Zeitplan von Woche zu Woche nur wenige Änderungen hat.
Sie können einzelne oberste Zeitplanungsorganisationen für die Verwendung der statischen Zeitplanung konfigurieren. Sie können die folgenden Geschäftsprozesse auch so konfigurieren, dass ein Manager beim Einrichten eines Mitarbeiters für die statische Zeitplanung die erforderlichen Schritte durchläuft:
  • Assign Work Schedule
  • Schichtprofile einem Mitarbeiter zuweisen
  • Zeitplan-Tags für Mitarbeiter ändern
Beispiel: Alecs Managerin Sue erstellt einen Arbeitszeitkalender mit Schichten von Montag bis Freitag von 10:00 bis 18:00 Uhr. Dieser Arbeitszeitkalender hat zwei Schichtprofile. Nachdem Sue Alec den Arbeitszeitkalender zugewiesen hat, leitet Workday Sue zur Aufgabe
Schichtprofile zuweisen
 aus dem Geschäftsprozess
Assign Work Schedule Calendar
. In der Aufgabe
Schichtprofile zuweisen
 kann Sue die Schichtprofile von Alec prüfen und hinzufügen oder aktualisieren. Von hier führt ein Geschäftsprozessschritt Sue zur Aufgabe
Zeitplan-Tags für Mitarbeiter ändern
, in der Sue validieren kann, dass die Zeitplan-Tags im Schichtprofil mit der Zuweisung übereinstimmen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zeitplanungseinstellungen bearbeiten
    .
    Wählen Sie auf dem Register
    Managererfahrung
     die Option
    Statische Zeitplanung
     im Feld
    Strategie für Zeitplangenerierung
    .
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations
     im funktionalen Bereich „Scheduling“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Arbeitszeitkalender erstellen
     oder die Aufgabe
    Arbeitszeitkalender bearbeiten
     .
    Aktivieren
     Sie im Abschnitt Zeitplanung das Kontrollkästchen
    Für statische Zeitplanung
     aktivieren.
    Sicherheit: Domäne
    Setup: Calendar
     im funktionalen Bereich „System“.
  3. Öffnen Sie das Register
    Muster
    .
    Workday unterstützt nicht die Möglichkeit, Kalenderereignisse mit statischer Zeitplanung zu verwenden. Sie müssen Wochenmuster verwenden, um Schichten zu definieren.
  4. Geben Sie ein
    Startdatum des Musters
     ein.
    Workday empfiehlt dringend, ein Startdatum für das Muster auszuwählen, das mit dem Starttag der Woche übereinstimmt, den Sie für die oberste Zeitplanungsorganisation konfiguriert haben. Sie können den
    Starttag der Woche
     auf dem Register
    Einstellungen
     in der Aufgabe
    Zeitplanungseinstellungen bearbeiten
     anzeigen.
  5. Fügen Sie für jede einzelne Woche im Zeitplan eine Zeile hinzu.
  6. Klicken Sie
    auf Musterdetails
    . Bei der Auswahl der
    Art des Zeitplanmusters
    sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Eine Schicht und eine Essenspause
    Sie können eine einzelne Schicht mit einer einzigen Essenspause für jeden Tag erstellen. Sie können die Schicht mit einem Schichtprofil verknüpfen.
    Mehrere Schichten und Essenspausen
    Sie können für jeden Tag mehrere Schichten und Essenspausen erstellen. Sie können verschiedene Schichten eines Tages auch mit verschiedenen Schichtprofilen verknüpfen. Beispiel: Sie verknüpfen die Schicht von 9:00–12:00 Uhr mit dem Schichtprofil 1. Sie verknüpfen die Schicht von 13:00–17:00 Uhr mit dem Schichtprofil 2.
    Workday Scheduling unterstützt nur Essenspausen, keine Pausen. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen erstellte Muster nur Essenspausen enthält.
  7. Geben Sie Schichtdetails für jeden Tag der Woche ein. Wählen Sie ein
    Schichtprofil
    , das jeder Schicht oder jedem Tag im Zeitplanmuster zugeordnet werden soll.
    Workday verwendet das Schichtprofil, um die Organisationsuntergruppen und die Zeitplan-Tags des Mitarbeiters zu bestimmen, sodass Workday die Schichten des Mitarbeiters in Workday Scheduling erstellen kann.
  8. Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben, um den Arbeitszeitkalender den entsprechenden Mitarbeitern zuzuweisen:
    • Assign Work Schedule
    • Benutzerdefinierten Arbeitszeitplan zuweisen
    Sie können die statische Zeitplanung nur verwenden, wenn Sie Mitarbeitern Arbeitszeitkalender direkt zuweisen (anstatt Arbeitszeitkalender über Selektionsregeln zuzuweisen).
    Sicherheit: Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Arbeitszeitplan zuweisen
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Workday Scheduling“.
  9. Öffnen Sie die Aufgabe
    Schichtprofile einem Mitarbeiter zuweisen
    , um Schichtprofile zu aktualisieren und jedem Mitarbeiter mit statischer Zeitplanung zuzuweisen.
    Geben Sie die relevanten Stellen-, Organisationsuntergruppen- und Zeitplan-Tags für jedes Schichtprofil ein. Workday lädt diese Details automatisch in Schichten. Wenn das Schichtprofil eines Mitarbeiters Zeitplan-Tags enthält, die dem Mitarbeiter noch nicht zugewiesen sind, müssen Sie auch die Zeitplan-Tag-Zuweisungen des Mitarbeiters aktualisieren.
    Den Mitarbeitern muss die gleiche Anzahl von Schichtprofilen wie in ihrem zugewiesenen Arbeitszeitkalendermuster zugewiesen werden. Ein Mitarbeiter kann mehrere Schichtprofile haben, wenn er an manchen Tagen in einer Tätigkeit und an anderen Tagen in einer anderen Tätigkeit arbeitet. Diese Situation unterscheidet sich von der eines Mitarbeiters mit mehreren Stellen, da Sie eine Stelle haben können, aber dennoch mehrere Rollen mit unterschiedlichen Zeitplan-Tags ausführen können.
    Sicherheit: Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Schichtprofile einem Mitarbeiter zuweisen
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Workday Scheduling“.
Wenn Sie einen Zeitplan mithilfe des Berichts
Mitarbeiter
 einplanen erstellen, erstellt Workday automatisch Schichten für Mitarbeiter, die Sie für die statische Zeitplanung eingerichtet haben. Wenn Mitarbeiter Urlaub haben oder abwesend sind, pflegt Workday an diesen Tagen keine Schicht ein. Workday führt Ihre konfigurierten Validierungen für statische Schichten aus.
Wenn eine Schicht von einer Woche in die nächste übergeht, zeigt Workday die wochenübergreifende Schicht im Zeitplan der nachfolgenden Woche nicht an. Für wöchentliche Validierungen und Kostenwerte gruppiert Workday alle Stunden und Kosten aus wochenübergreifenden Schichten mit der Woche, in der die Schicht beginnt. Beispiel: Laura hat eine Schicht von Samstag 22:00 Uhr auf Sonntag 4:00 Uhr, wobei der Sonntag der erste Tag eines neuen Wochenzeitplans ist. Bei der Beurteilung der gesamten Wochenstunden zählt Workday Lauras gesamte 6-Stunden-Schicht (einschließlich ihrer Stunden von 00:00 – 04:00 Uhr am Sonntag) in den Gesamtstunden der vorherigen Woche.
Schichtprofile können veraltet sein. Beispiel: Ein Mitarbeiter wechselt von einer obersten Zeitplanungsorganisation zu einer anderen obersten Zeitplanungsorganisation, die andere Organisationsuntergruppen und Zeitplan-Tags verwendet. Aktualisieren Sie die Schichtprofile des Mitarbeiters, um die neuen Werte der obersten Zeitplanungsorganisation zu verwenden. Wenn Sie Organisationsuntergruppen oder eine Zeitplan-Tag-Art in der obersten Zeitplanungsorganisation deaktivieren, müssen Sie entsprechend die Schichtprofile aktualisieren, die diese Organisationsuntergruppe oder diese Zeitplan-Tag-Art verwendet haben.
Sie können folgende Webservices öffnen, um Schichtprofile und Arbeitszeitkalender zuzuweisen:
  • Assign Shift Profiles
  • Erstellen Sie Arbeitszeitkalender
Sie können den Bericht
Mitarbeiter in Zeitplanung mit Zuweisungen von Arbeitszeitkalendern
 verwenden, um die Arbeitszeitkalenderzuweisungen von Mitarbeitern schnell zu prüfen.