Alerts konfigurieren und anzeigen
Sicherheit: Domäne
Notification Alerts
im funktionalen Bereich „System“.Sie können einen konfigurierbaren Alert basierend auf einem benutzerdefinierten Bericht
erstellen.
Sie können festlegen, dass der Alert wie folgt ausgeführt wird:
- Sofort
- Einmal zu einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Zeit.
- Täglich
- Wöchentlich
- Monatlich
- Mit einer Abhängigkeit, die Sie basierend auf einem Trigger konfigurieren.
- Nach einem benutzerdefinierten, wiederkehrenden Zeitplan.
Sie können Alerts bearbeiten, die Sie erstellt haben, und Sie können Zeitplanungsinformationen für Alerts bearbeiten, die Sie nicht erstellt haben.
Um potenzielle Fehler zu vermeiden, konfigurieren Sie Alerts für die Berichtsarten Einfach oder Erweitert. Workday-Alerts unterstützen Folgendes nicht:
- Zusammengesetzte Berichte, die zwei oder mehr Matrixberichte enthalten.
- Aggregation für Matrixberichte.
Berücksichtigen Sie vor der Migration von Berichten die nachgelagerten Auswirkungen auf bearbeitete Berichte in Mandanten auf niedrigerer Ebene, damit Sie keine potenziellen Probleme migrieren. Workday empfiehlt, Berichte nach der Migration zu validieren und die nachgelagerten Auswirkungen auf Alerts und andere Prozesse zu berücksichtigen.
Wenn Sie Alerts, die einen benutzerdefinierten Bericht referenzieren, mit dem Object Transporter oder einem Webservice migrieren, kann ein Datenmigrationsfehler auftreten. Dieser Bericht kann vorkommen, wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht bearbeiten und eine Werteliste entfernen oder als
"Nicht zur Laufzeit abfragen"
konfigurieren. Wenn beim Migrieren von Alerts ein Fehler auftritt, korrigieren Sie die betroffenen Alerts, bevor Sie erneut versuchen, sie zu migrieren. Die Fehlermeldung bei der Migration von Object Transporter enthält Details zur Behebung des Problems.Bei Alerts mit dem Status
Abgelaufen
oder Ausgesetzt
können Sie den Alert bearbeiten und speichern, um Migrationsfehler zu beheben. Möglicherweise müssen Sie das zukünftige Enddatum des Alerts aktualisieren. Beispiel: Ein abgelaufener Alert hat ein Laufintervall
von Tägliche Wiederholung
. Aktualisieren Sie im Abschnitt Wiederholungszeitraum
des Alerts das Enddatum
in die Zukunft.Wenn abgelaufene oder ausgesetzte Alerts nach der Bearbeitung und dem Speichern aktiv werden, stellen Sie sicher, dass Sie den Alert auf
Ausgesetzt
setzen, bevor Sie versuchen, die Migration durchzuführen. Nachdem der Alert erfolgreich zum Zielmandanten migriert wurde, stellen Sie sicher, dass sich der Alert noch im Status "Ausgesetzt"
befindet. Wenn die Alerts im Zielmandanten den Status Aktiv
haben, setzen Sie sie auf Ausgesetzt
.- Öffnen Sie die AufgabeAlert konfigurieren.
- Wählen Sie einenBerichtsnamenaus.Wählen Sie einen benutzerdefinierten Bericht, der die Objekte zurückgibt, für die Sie einen Alert erstellen möchten. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht verwenden, der eine Werteliste enthält, müssen Sie einen Standardwert angeben und die OptionNicht zur Laufzeit abfragenauf demRegisterWertelisten der Berichtsdefinition wählen. Die Datenquelle und das primäre Geschäftsobjekt des benutzerdefinierten Berichts bestimmen dasBenachrichtigungsthema, das Workday auf der Seite"Details zur Alert-Benachrichtigung"anzeigt.
- Bei der Bearbeitung des RegistersAlert-Konfigurationsind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung BenachrichtigungsartWorkday stellt zwei Standardberichte zur Verfügung, um die Geburtstags- und Jubiläums-Alerts zu steuern. Um diese Alerts zu verwenden, müssen Sie zuerst jeden zugehörigen Bericht in einen benutzerdefinierten Bericht kopieren, um ihn für die Alert-Konfiguration zu verwenden.EmpfängerGeben Sie E-Mail-Adressen für Benachrichtigungen ein. Mit dieser Option autorisieren Sie Workday, Benachrichtigungen und Berichte über ein potenziell ungesichertes Protokoll zu senden. Sie können SMPT zum Schutz sensibler Informationen konfigurieren.Antworten anGeben Sie eine E-Mail-Adresse ein, auf die Empfänger direkt aus den Benachrichtigungs-E-Mails antworten können.BetreffWird als Betreffzeile der Benachrichtigung angezeigt.BodyDetailsWorkday zeigt jedes Detail als separate Zeile in der Benachrichtigung an.Die Sichtbarkeit von Feldern undFeldwertenfür Alert-Empfänger ist je nach Datenquelle unterschiedlich:- Prism-Datenquelle: Die Sichtbarkeit wird durch den Sicherheitszugriff des Administrators bestimmt, der den Alert konfiguriert.
- Workday-Datenquelle: Sichtbarkeit, die durch den Sicherheitszugriff des Benachrichtigungsempfängers bestimmt wird.
Sortieren nachWählen Sie ein Feld aus, nach dem Attribute sortiert werden sollen. Sie können nur nach Feldern sortieren, die Attribute abrufen. Die Sortierung basiert auf dem Gebietsschema des Empfängers.Datum für aktivierte Felder mit GültigkeitsdatumGeben Sie ein Gültigkeitsdatum ein, das nur Felder mit Gültigkeitsdatum im GridDetailsbetrifft. Workday benachrichtigt Empfänger über Feldinformationen, die zum Gültigkeitsdatum aktualisiert wurden. - Wenn Sie ein anderes Laufintervall alsSofort ausführenauswählen, planen Sie den Alert auf demRegisterZeitplan.
- Bei der Bearbeitung des Registers„Zeitplan“sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung AbhängigkeitWorkday zeigt Hintergrundprozesse an, die in Ihrem Mandanten ausgeführt werden.
Workday:
- Sendet den Alert entsprechend dem ausgewählten Ausführungsintervall an die angegebenen Empfänger.
- Workday zeigt den Alert im BerichtProzessmonitoralsAlert-Job-Prozess an.
- Sendet Ihnen eine Benachrichtigung, wenn ein von Ihnen initiierter konfigurierbarer Alert nicht wie geplant ausgeführt wird.
Öffnen Sie Folgendes:
- BerichtAlerts anzeigen, um definierte konfigurierbare Alerts anzuzeigen. Um einen aktiven Alert auszusetzen, wählen Sie in den möglichen Aktionen für den Alert. Um den Alert zu aktivieren, können Sie in den möglichen Aktionen für den ausgesetzten Alert wählen.
- AufgabeGeplanten Alert kopierendurch Auswahl von in den möglichen Aktionen eines benutzerdefinierten Berichts.