FAQ: Vergütungsprüfungen

Wenn Sie einen Vergütungsprüfprozess initiieren, konfigurieren Sie folgende Angaben:

Enddatum der Prozessperiode
.
Datum des Vergütungs-Snapshots
für Gehaltserhöhung, Bonus oder Aktien.
Datum des Organisations-Snapshots
.

Workday verwendet die zum

Enddatum der Prozessperiode

gültigen Selektionsregeln für folgende Vorgänge:

Es wird ermittelt, welche Mitarbeiter in den Prozess einbezogen werden sollen.
Es wird geprüft, ob gültige Vergütungsdaten zum entsprechenden
Datum des Vergütungs-Snapshots
vorhanden sind.
Das
Datum des Organisations-Snapshots
wird verarbeitet, um eingeschlossene Organisationen zu bestimmen.

Sie können ausgeschiedene Mitarbeiter in einen Vergütungsprüfprozess einschließen, der Bonuszuwendungen umfasst. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

In der Prozessperiode ausgeschiedene Mitarbeiter einschließen

, wenn Sie den Prozess initiieren. Workday schließt ausgeschiedene Mitarbeiter ein, die den Regeln entsprechen, die im Bonusplan und im Bericht

Regelsätze für Teilnahme an Vergütungsprüfung verwalten

konfiguriert wurden.

Sie können auch

Aktive Mitarbeiter mit Warteperiode einschließen

im Gehaltserhöhungs- oder Bonusplan auswählen. Wenn Mitarbeiter sowohl dem Plan als auch in der Warteperiode am

Enddatum der Prozessperiode

zugewiesen sind, schließt Workday sie mit dem Ziel 0 ein.

Workday verwendet diese Rangfolge, um Gehaltserhöhungs- und Bonusziele für jeden Mitarbeiter abzuleiten:

Der Gehaltserhöhungspool zeigt den Erhöhungsbetrag basierend auf der Vergütungsmatrix an. Wenn Sie wissen, wie hoch Ihr Budget ist, können Sie den Gehaltserhöhungspool entsprechend anpassen.

Workday verwendet die zuletzt eingegebene Performance-Bewertung, entweder aus einem in Bearbeitung befindlichen oder einem abgeschlossenen Performance-Review, wenn Folgendes der Fall ist:

Eine Vergütungsmatrix ist mit dem Gehaltserhöhungsplan verknüpft und dient nicht nur als Referenz.
Die Performance-Review-Vorlage hat ein Periodenenddatum relativ zur Häufigkeit des Plans vor dem
Enddatum der Prozessperiode
. Bei Gehaltserhöhungen liegt dies ein Kalenderjahr vor dem
Enddatum der Prozessperiode
, und zwar unabhängig vom
Startdatum der Prozessperiode
.
Die Bewertung für den Performance-Review ist entweder abgeschlossen oder wurde nach der Initiierung der Vergütungsprüfung und vor dem
Enddatum der Prozessperiode
begonnen.

Wenn Workday keine Bewertung für den Performance-Review finden kann, wird das Standardziel im Plan ausgelesen. Workday überarbeitet die Zuwendung nicht rückwirkend, wenn der Performance-Review nach dem

Enddatum der Prozessperiode

aktualisiert wird.

Workday berechnet die Gesamtbewertung für die angegebenen Review-Vorlagen. Anschließend vergleicht Workday dieses Ergebnis mit dem Performance-Niveau in der Vergütungsmatrix, um die empfohlene Gehaltserhöhung zu bestimmen. Wenn die Matrixdefinition Gehaltsbandsegmente enthält, bestimmt Workday basierend auf der zugewiesenen Gruppe, in welches Segment das Gehalt des Mitarbeiters fällt.

Wenn Sie den Gehaltserhöhungspool bereits auf Organisationen verteilt haben, können Sie

GeschäftsprozessAbbrechen

als

mögliche Aktion für das Ereignis wählen. Alternativ können Sie alle Manager auffordern, mehr oder weniger als den festgelegten Betrag im Pool zu gewähren. Wenn falsche Poolbeträge wahrscheinlich ein Problem darstellen, fügen Sie dem Geschäftsprozess einen Schritt hinzu, um den Gehaltserhöhungspool zu prüfen, bevor Sie ihn an die Manager senden.

Für einen abgeschlossenen Prozess wählen Sie

Geschäftsprozess

rückgängig machen

als mögliche Aktion für das Ereignis.

Wenn falsche Mitarbeiteränderungen möglich sind, sollten Sie vor dem Abschluss einen Schritt auf der Organisations- oder Standorthierarchieebene hinzufügen.

Ja. Sie können folgende Organisationsarten über die Schaltfläche

Configure Participation

im Geschäftsprozess

Vergütungsprüfprozess initiieren

auswählen:

Kostenstelle
Benutzerdefinierte Organisation
Standorthierarchie
Linienorganisation

Workday zeigt die Organisationsarten an, die Sie beim Initiieren des Prozesses auswählen.

Workday berücksichtigt bei der Berechnung unterschiedliche Abrechnungsperioden und konvertiert alle Gehälter in das Referenzintervall, das während des Vergütungsprüfprozesses angegeben wurde.

Ja. Konfigurieren Sie Prozessoptionssätze in den Aufgaben

Optionen für Vergütungsprüfung erstellen

und

Vorlage für Vergütungsprüfprozess erstellen

.

Ja. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Zuwendungen (Weitere Anpassung und Beförderung) als Prozentsatz der aktuellen Vergütungsbasis

, wenn Sie den Prozess initiieren. Wenn diese Option aktiviert ist, addiert Workday Zuwendungen zur Hauptvergütungsbasis, anstatt die Zuwendung zu kumulieren.

Beispiel: Die PCI von Brendt beträgt 100.000. Er erhält eine Gehaltserhöhung von 10 %, eine weitere Anpassung von 2 % und zusätzliche 2 % für seine Beförderung. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, geschieht in Workday Folgendes:

Alle Zuwendungen von Brendt werden addiert: (0,10´ + 0,02 + 0,02 = 0,14).
Seine neue Budgetrevision wird berechnet: 100.000 + (100.000 * 0,14) = 114.000.

Wenn dieses Feld leer gelassen wird, berechnet Workday das neue Gehalt von Brendt in folgenden kumulierten Schritten:

100.000 + (100.000 * 0,10) = 110.000.
110.000 + (110.000 * 0,02) = 112.200
112.200 + (112.200 * 0,02) = 114.444.

Nach Tag. Workday berechnet Mitarbeitertage wie folgt:

proration rule / days in the review period.

Zur anteiligen Berechnung verwendet Workday das

Enddatum der Prozessperiode

, das bei der Initiierung des Prozesses angegeben wird, und geht genau ein Jahr zurück.

Ja. Sie können das

Startdatum der Prozessperiode

für jeden Gehaltserhöhungs- oder Bonusplan in der Aufgabe

Vergütungsprüfprozess initiieren

auswählen. Workday zeigt die

Tage in Periode

als Referenz an.

Der Standardwert ist die Differenz zwischen dem

Enddatum der Prozessperiode

und dem Planintervall. Das ausgewählte Datum kann bis zu 15 Monate vor dem

Enddatum der Prozessperiode

liegen.

Das Start- und Enddatum der Prozessperiode bestimmen, wie Workday die Anteilssegmente und die Auswählbarkeit des Mitarbeiters dividiert. Das Festlegen von

Startdatum der Prozessperiode

wirkt sich auch auf die Auswählbarkeit von Gehalts- und Bonusplänen für Pläne aus, für die eine der folgenden Optionen aktiviert ist:

In der Prozessperiode ausgeschiedene Mitarbeiter einschließen
Aktive Mitarbeiter mit Planzuweisung in der Prozessperiode einschließen

Workday bestimmt die Auswählbarkeit des Plans und den Wert des Standardziels zum Gültigkeitsdatum der Gehaltserhöhung. Planer können das zukünftige Ziel in folgenden Fällen bearbeiten:

Der Plan lässt individuelles Überschreiben zu.
Der Mitarbeiter befindet sich in einem Prozess mit einem zugehörigen Gehaltserhöhungsplan, der nicht nach Basis gesamt verwaltet wird.
Der Mitarbeiter ist zum Gültigkeitsdatum der Gehaltserhöhung noch für den Plan auswählbar.
Der Mitarbeiter wird nicht auf eine Stelle befördert, mit der der zugehörige Plan entfernt wird, z. B. von Bonusplan A zu Bonusplan B oder in die Hauptbuch-Währung.

Geplante Ziele für beförderte Mitarbeiter werden nicht aus der Aufgabe

Beförderungen im Gehaltserhöhungsprozess prüfen

in den Prozess

Tätigkeit ändern

übertragen.

Workday verwendet das

Gültigkeitsdatum

, das bei der Initiierung des Vergütungsprüfprozesses angegeben wird, als Gültigkeitsdatum für das neue Gehalt.

Beispiel: Der Compensation Administrator initiiert den Vergütungsprüfprozess am 15. Februar und gibt den 1. April als

Gültigkeitsdatum

an. Der Prozess wird am 10. März abgeschlossen. Die Mitarbeitergehälter in Workday spiegeln die Änderung am 1. April wider.

Am Gültigkeitsdatum ersetzt Workday das alte Gehalt durch das neue Gehalt aus der Gehaltserhöhung.

Beispiel: Der Compensation Administrator initiiert den Vergütungsprüfprozess am 15. Februar und gibt den 1. April als

Gültigkeitsdatum

an. Eine Mitarbeiterin hat ein Gehalt von 50.000 und der Manager genehmigt im Rahmen dieses Prozesses eine Erhöhung von 10 % auf 55.000. Der Prozess wird am 10. März abgeschlossen. Das Gehalt bleibt bei 50.000. Erst zum Gültigkeitsdatum am 1. April wird die Erhöhung wirksam. Am 15. März fordert der HR Partner eine sofortige Änderung des Grundgehalts für die Mitarbeiterin von 50.000 auf 60.000 an, die am 15. März wirksam wird. Workday gibt eine Warnung aus, dass diese Erhöhung überschrieben wird. Am 1. April ersetzt die Gehaltserhöhung für die Mitarbeiterin das aktuelle Gehalt. Ihre Gehaltserhöhung betrug 55.000. Am 1. April wird ihr Gehalt auf 55.000 statt der 60.000 festgelegt, die zwischen dem 15. und 31. März bezahlt wurden.

Workday ermittelt, wie hoch das Gehalt des Mitarbeiters zum

Datum des Vergütungs-Snapshots (Gehaltserhöhung)

sein wird, und verwendet dieses Gehalt während des gesamten Prozesses. Workday berechnet das Ergebnis der Erhöhung in % an dem Datum, an dem die Gehaltsänderung wirksam wird, nicht neu. Die Formel zur Bestimmung des neuen Gehalts lautet:

old salary + (old salary * merit increase %) = new salary

.

Beispiel: Der Compensation Administrator initiiert den Vergütungsprüfprozess am 15. Februar und gibt den 1. April als

Gültigkeitsdatum

und den 31. März als

Datum des Vergütungs-Snapshots (Gehaltserhöhung)

an. Am 15. Februar ermittelt Workday, dass das Gehalt der Mitarbeiterin am 31. März 50.000 betragen wird. Wenn der Manager das Vergütungsprüfereignis für die Mitarbeiterin erhält, sieht er ein Gehalt von 50.000 und erhöht es um 10 %. Das neue Gehalt beträgt 55.000. Die Erhöhung wird genehmigt, der Prozess wird am 10. März abgeschlossen und das Gehalt bleibt bei 50.000. Am 1. April ersetzt die Gehaltserhöhung für die Mitarbeiterin das aktuelle Gehalt. Da ihre Gehaltserhöhung 5.000 betrug (

10% * 50,000

), ihr Gehalt ab 1. April beträgt 55.000.

Wenn für den Gehaltserhöhungsplan die Option

Basis gesamt verwalten

ausgewählt wurde, dann ja. Andernfalls aktualisieren Änderungen an der Vergütungsbasis während einer Vergütungsprüfung nur Gehalts- und Stundenpläne.

Beispiel: Einem Mitarbeiter wird Folgendes zugewiesen:

Gehaltserhöhungsplan A.
Basis gesamt verwalten
ist nicht ausgewählt.
Zuschussplan B. Die Hauptbuch-Währung ist die Gesamtgrundvergütung.
Ein Grundvergütungsplan, bei dem es sich um einen Gehaltsplan handelt.

Workday wendet den Prozentsatz der Gehaltserhöhung nur auf den Gehaltsplan an, indem er ihn um den angegebenen Prozentsatz erhöht.

Um sicherzustellen, dass Aktualisierungen einer Vergütungsbasis andere Pläne als Gehalt oder Stundensatz betreffen, konfigurieren Sie

Basis gesamt verwalten

für:

Den Gehaltserhöhungsplan.
Eine benutzerdefinierte Vergütungsbasis, die sowohl den Grundvergütungsplan als auch alle anderen Pläne enthält, die Sie in die Berechnung einschließen möchten.

Ein Empfehlungsbonus ist eine Einmalzahlung und nicht Teil eines Bonusplans. So zahlen Sie einen Empfehlungsbonus aus: