Überlegungen zum Setup: Vergütungsprüfungen
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und der Verwendung von Vergütungsprüfungen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit Vergütungsprüfungen können Sie Folgendes planen und periodisch gewähren:
- Gehaltserhöhungen basierend auf der Grundvergütung, einschließlich Beförderungen, Zuschüssen und Pauschalzuwendungen.
- Boni, z. B. Bargeld und aufgeschobene Boni in Form von Aktien.
- Aktienzuteilungen, z. B. Anteile, Optionen oder Barmittel.
Im Rahmen Ihres Planungsprozesses können Sie Meilensteine für die Vergütungsprüfung festlegen und Grid-Konfigurationen sowie benannte Gruppen von Initiierungsoptionen einrichten.
Vorteile und Nutzen
Mit dem Prozess der Vergütungsprüfung können Sie folgende Aktionen durchführen:
- Planen Sie wichtige Meilensteine für die Vergütung.
- Konfigurieren Sie Organisationsart und Rollen mit der Berechtigung zum Erstellen, Bearbeiten oder Prüfen von Zuwendungen.
- Verarbeiten Sie Personalbesetzungsänderungen während Vergütungsprüfungen in Bearbeitung sind.
- Verwalten Sie Budgets.
- Fügen Sie Gehaltserhöhungs-, Bonus- oder Aktienpläne hinzu.
- Wählen Sie die Organisationen aus, die eingeschlossen werden sollen.
- Wählen Sie die Selektionsregeln für Zielpopulationen an Mitarbeitern aus.
- Ermitteln Sie die Verantwortlichen für Planung, Genehmigung und Prüfung von Zuwendungen.
Sie können einen benutzerdefinierten Satz von Feldern oder Grid-Konfigurationen erstellen, um Manager bei Vergütungsprüfungen zu unterstützen. Sie können Felder als schreibgeschützt, bearbeitbar und erweitert (Drilldown) konfigurieren. Sie können Grid-Konfigurationen in nachfolgenden Prüfzyklen wiederverwenden oder aktualisieren.
Anwendungsfälle
Sie können regelmäßige Vergütungsprüfungen planen und terminieren, z. B.:
- Jährliche Prüfungen, die Zuwendungen in Form von Gehaltserhöhungen, Boni und Aktien umfassen.
- Halb- oder vierteljährliche Prüfungen, die Bonuszuwendungen enthalten.
- Periodische Prüfungen, die nur Aktienzuwendungen enthalten und sich an Ihrem Finanzzyklus orientieren.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Haben Sie Mitarbeiter in mehreren Ländern oder Manager mit direkt unterstellten Mitarbeitern in anderen Ländern? | Es wird empfohlen, in der Aufgabe Währungsumrechnungskurse verwalten die Option Inversen Kurs berechnen für die ausgewählte Kursart und die betroffenen Währungen auszuwählen.
Wenn diese Option aktiviert ist, berechnet Workday automatisch den inversen Wechselkurs zwischen Quell- und Zielwährung. Sie können auch einen eigenen Wechselkurs auswählen. |
Welche Ziele fließen in die Bonuszuwendungen ein? | Zur Bonusberechnung können Sie Vergütungs-Scorecards erstellen, um Unternehmens-, Geschäftsbereichs- oder Abteilungsziele und deren Erreichung zu erfassen. |
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Aktien an? | Sie können Aktienpläne basierend auf Betrag, Prozentsatz oder Einheiten konfigurieren. Sie können auch Bargeld auf die gleiche Weise wie Aktien gewähren.
Mit einer Drittanbieteranwendung für die Aktienverwaltung können Sie es Mitarbeitern ermöglichen, ihre Aktienzuwendungen zu verwalten. |
Verschieben Sie Mitarbeiter während Vergütungsprüfungen zwischen Organisationen oder erstellen Sie neue Organisationen? | Sie können den Bericht Mitarbeiterteilnahme an Vergütungsprüfprozess verwalten verwenden, um Mitarbeiter zu in Bearbeitung befindlichen Vergütungsprüfprozessen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Sie können auch die Vorgangsart Mitarbeiterteilnahme an Vergütungsprüfung verwalten in der Aufgabe Management von Massenvorgängen verwenden, um zuvor entfernte Mitarbeiter zu entfernen oder wieder hinzuzufügen. Die Aufgabe Vergütungsprüfung mit neuen Organisationsdaten aktualisieren wird automatisch nach einem regelmäßigen Zeitplan ausgeführt, um Organisationen zu erkennen, die sich aktuell nicht in einem Vergütungsprüfprozess befinden, für die jedoch auswählbare Mitarbeiter vorhanden sind, basierend auf:
Mit dieser Aufgabe werden neue Organisationen automatisch hinzugefügt, sofern diese der obersten Organisation untergeordnet sind und vor der Initiierung des Prozesses existierten. Optional können Sie mit dieser Aufgabe neu erkannte Organisationen manuell schneller hinzufügen als mit dem automatischen Prozess. Als Best Practice empfiehlt Workday, neue Organisationen zu erstellen, die Sie zu einem Vergütungsprüfprozess hinzufügen möchten, bevor Sie den Prozess initiieren. |
Wie verwalten Sie Personalbesetzungs- und Vergütungsänderungen, die während laufender Vergütungsprüfungen erfolgen? | Sie können Teilnahmeregelsätze konfigurieren, um individuelle Vergütungs-, Gruppen- oder Tätigkeitsänderungen zu verwalten, während die Vergütungsprüfung durchgeführt wird.
Darüber hinaus haben Sie folgende Möglichkeiten:
Wenn Sie keine Teilnahmeregelsätze konfigurieren, sperrt Workday Änderungen an Tätigkeiten oder Vergütungen für auswählbare Mitarbeiter zu folgenden Zeitpunkten:
|
Müssen Sie während der in Bearbeitung befindlichen Vergütungsprüfungen Personalbesetzungs- oder Vergütungsänderungen zulassen? | Sie können zum Fortfahren Optionen für die Vergütungsprüfung konfigurieren, die die Ereignisse Tätigkeit ändern oder Vergütungsänderung beantragen unterstützen.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
|
Welche Felder sollen Manager bei Vergütungsprüfungen anzeigen können? | Sie können Grid-Konfigurationsfelder für die Vergütungsprüfung als schreibgeschützt, bearbeitbar und erweitert (Drilldown) konfigurieren. |
Ist ein Grid für die Vergütungsprüfung ausreichend oder benötigen Sie mehr als ein Grid, jedes für eine bestimmte Population? | Sie können Grid-Konfigurationsprofile einrichten, die sich jeweils an Benutzer richten und auf Gebietsschema, Organisation, zugewiesenen Rollen und anderen Attributen basieren. Sie können auch eine Standard-Grid-Konfiguration einrichten.
|
Verwenden Sie Wartezeiten für die Auswählbarkeit? | Sie können Wartezeiten für die Auswählbarkeit konfigurieren, um festzulegen, ob Mitarbeiter für Gehaltserhöhungen oder Boni auswählbar sind. |
Werden die Gehalts- oder Bonuszielbeträge anteilig berechnet? | Sie können Regeln für die anteilige Berechnung auf Basis von Änderungen der Grundvergütung, der Zeit seit der Einstellung, Abwesenheiten und anderen Kriterien erstellen. |
Welcher Zeitraum wird bei der anteiligen Berechnung von Zuwendungen berücksichtigt? | Workday verwendet das Enddatum der Prozessperiode, um Folgendes zu ermitteln:
|
Wann sollen Mitarbeiter von ihren Zuwendungen erfahren? | Sie können ein Sichtbarkeitsdatum für Mitarbeiter festlegen, damit Zuwendungen ausgeblendet werden, bis das Management mit den Mitarbeitern außerhalb von Workday kommuniziert hat. |
Empfehlungen
Workday empfiehlt, Organisationen zu erstellen oder zurückzuziehen, bevor Sie einen Vergütungsprüfprozess initiieren oder nach Abschluss des Prozesses.
Wenn Sie Vergütungsmatrizen verwenden und Performance-Bewertungen einschließen, empfiehlt Workday, Performance-Bewertungen vor dem Enddatum der Prozessperiode der Vergütungsprüfung abzuschließen.
Legen Sie fest, ob Ihr Ereignis groß genug ist, um mit dem Workday Production Readiness-Team zusammenzuarbeiten.
Unter Workday Community: Production Readiness: Large Volume Events Best Practices finden Sie Richtlinien zum Öffnen eines Production Readiness-Falls.
Anforderungen
Keine Auswirkungen.
Einschränkungen
Workday unterstützt keine Schnittmengen-Sicherheitsgruppen mit Ausschlusskriterien für Vergütungsprüfungen.
Mandanten-Setup
Sie können die folgenden Optionen für die Vergütungsprüfung in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
konfigurieren:
Option | Beschreibung |
|---|---|
Funktionalität zum Erstellen neuer Aufstellungen zur Vergütungsprüfung für Mitarbeiter in "Aufstellungen zur Vergütungsprüfung anzeigen" deaktivieren
| Verhindert, dass Mitarbeiter eigene Aufstellungen zur Vergütungsprüfung erstellen. |
Bevorzugtes Grid-Limit für Mitarbeiterzuwendungen in Vergütungsprüfung
| Workday beschränkt die Anzahl der Mitarbeiter in derselben Organisationshierarchie, die ein Planer anzeigen kann, auf 500. |
Sicherheit
Die folgenden Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „Advanced Compensation“.
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Worker Data: Stock Grants
| Erforderlich für die Konfiguration von Aktienpools oder die Ausgabe von Aktienzuteilungen. |
Worker Data: Propose Stock Award as Part of Compensation Review
| Erforderlich für die Ausgabe von Aktienzuwendungen während Vergütungsprüfungen.
Sie können Rollen nur für die Organisationsart konfigurieren, die auch im Schritt Mitarbeiterzuwendungen abschließen verwendet wird. |
Worker Data: Compensation Review Statements
| Ermöglicht es Managern, Aufstellungen für ihre direkt unterstellten Mitarbeiter zu drucken. |
Self-Service: Compensation Review Statement
| Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre eigenen Aufstellungen zu drucken. |
Process: Compensation Management Events
| Ermöglicht es Compensation Administrators, den Prozess zu initiieren und abzuschließen. |
Process: Compensation Review Process Controls
| Ermöglicht es der Managerrolle, Aufgaben zu öffnen und durchzuführen. |
Process: Compensation Review Process Participant
| Ermöglicht es unterstützenden Rollen wie HR Partner und Compensation Partner, Mitarbeiterzuwendungen anzuzeigen und zu bearbeiten. |
Process: Compensation Review Process Reviewer
| Ermöglicht es Prüfern (HR Partner sowie Standort- oder Regionalmanager), Zuwendungen anzuzeigen oder zu bearbeiten. |
Prozess: Regelbasierter Zugriff für Vergütungsprüfung
| Ermöglicht die Konfiguration regelbasierter Sicherheit für Compensation Administrators und andere andere Personen mit erhöhter Sicherheit, um den „Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst“-Zugriff zu steuern. |
Daten zum Vergütungsprüfpool anzeigen
| Ermöglicht das Ausblenden von Grafiken für Vergütungsprüfpools und Budgetrads in Zielpopulationen von Benutzern für Vergütungsprüfungen. |
Geschäftsprozesse
Berücksichtigen Sie vor der Konfiguration des Geschäftsprozesses
Vergütungsprüfprozess initiieren
für alle Vergütungsprüfungen Folgendes:
- Welche Rollen Kontrolle über die Übermittlung von Mitarbeiterzuwendungen haben sollen. Beispiele: Gehaltserhöhungsplaner oder -manager.
- Welche Rollen zum UnterprozessMitarbeiterzuwendungen abschließenhinzugefügt werden sollen. Beispiel: Compensation Administrator.
Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Vergütungsprüfprozess - Mitarbeiter suchen (Standard)
| Mit diesem Bericht können Sie Teilnehmern Zugriff auf die Grid-Konfiguration innerhalb der Zusammenfassung für Organisation gewähren. |
Vergütungsprüfung - Suchbericht für Organisation (Standard)
| Mit diesem Bericht können Sie Prüfern Zugriff auf die Grid-Konfiguration innerhalb der Zusammenfassung für Organisation gewähren. |
Statusbericht für Vergütungsprüfprozess nach Hierarchie
| Mit diesem Bericht können Administratoren auf Organisationen im Prozess zugreifen und Budgets, Ausgaben und Statuswerte prüfen. |
Schätzungen für Bonusanspruch verwalten
| Mit diesem Bericht können Sie Bonuskosten mit denselben Initiierungsparametern wie bei einer periodischen Vergütungsprüfung schätzen. |
Integrationen
Workday stellt die folgenden öffentlichen Webservices zur Verfügung, um Vergütungsprüfungen zu unterstützen:
Webservice | Beschreibung |
|---|---|
Vergütungsmatrizen abrufen
| Ruft Vergütungsprüfmatrizen ab. Sie können auch den Webservice Put Compensation Matrizen verwenden. |
Get Compensation Review Participation Rule Sets
| Ruft Teilnahmeregelsätze für die Vergütungsprüfung ab, die über die Aufgabe Regelsätze für Teilnahme an Vergütungsprüfung verwalten erstellt wurden.
Sie können auch Regelsätze für die Teilnahme an der Vergütungsprüfung einfügen verwenden. |
Get Compensation Review Validation Rules
| Stellt in Workday erstellte Validierungsregeln für Vergütungsprüfprozesse bereit. |
Get Deferred Bonus Calculation
| Zeigt Berechnungen für aufgeschobenen Bonus an, die Sie in der Aufgabe Berechnung für aufgeschobenen Bonus erstellen erstellt haben. |
Get Eligibility Waiting Period
| Stellt Warteperioden für die Auswählbarkeit bereit, die in der Aufgabe Selektionsregel für Vergütung erstellen oder über den Webservice Put Eligibility Waiting Period erstellt wurden. |
Get Employee Awards
| Stellt Mitarbeiterzuwendungen für einen bestimmten Mitarbeiter nach Stelle oder für alle Mitarbeiter in einer Linienorganisation bereit. |
Get Import Compensation Review Budget Pools
| Importiert für einzelne oder mehrere Organisationen in die Budgetpools für die Vergütungsprüfung (nach Vergütungsprüfungsereignis und Organisation). Sie können untergeordnete Organisationen nach Vergütungsplanart einschließen. |
Import Compensation Review Budget Pools
| Aktualisiert für eine bestimmte Vergütungsprüfung die Informationen zu Budgetpool, Einbehalt und Reserve für alle Linienorganisationen. |
Import Eligible Earnings Override
| Fügt Informationen zur Überschreibung für Bonusbasisbezüge für einen bestimmten Mitarbeiter hinzu oder aktualisiert diese.
Workday aktualisiert Vergütungsprüfungen in Bearbeitung, auf die Folgendes zutrifft:
|
Import Employee Awards
| Aktualisiert Mitarbeiterzuwendungen für angegebene Mitarbeiter oder eine angegebene Organisation und Vergütungsprüfung. |
Vergütungsmatrizen - Put
| Lädt Vergütungsprüfmatrizen hoch. Sie können auch den Webservice Get Compensation Matrizen verwenden. |
Put Compensation Review Participation Rule Sets
| Lädt Regelsätze für die Teilnahme an der Vergütungsprüfung hoch.
Sie können auch den Webservice Get Compensation Review Participation Rule Sets verwenden. |
Put Compensation Review Validation Rules
| Sie können neue oder geänderte Validierungsregeln für Vergütungsprüfprozesse in Workday hochladen. |
Put Deferred Bonus Calculation
| Fügt eine Berechnung für aufgeschobenen Bonus hinzu oder ändert diese. |
Put Eligibility Waiting Period
| Sie können neue oder geänderte Warteperioden für die Auswählbarkeit hochladen. |
Beziehungen und Touchpoints
Vergütungsprüfereignisse können sich auf viele andere Bereiche in Workday auswirken, darunter z. B. die Geschäftsprozesse
Einstellung
und Tätigkeitsänderung
, Workday Payroll, Workday Expenses und Workday Talent.Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.