Schritte: Kalibrierung einrichten
Stellen Sie sicher, dass in allen Organisationen, die an der Kalibrierung teilnehmen, jeder Rolle ein Mitarbeiter zugewiesen ist, z. B.:
- Manager als Kalibrierungsteilnehmer.
- HR Partner als Kalibrierungsunterstützer.
- HR Administrator als Kalibrierungscontroller.
Sie können die Kalibrierung einrichten, damit Manager, HR Partner und Talent Administrator die Performance Ihrer Mitarbeiter und ihr Wachstumspotenzial innerhalb Ihrer Organisation bewerten können. Sie können ein Kalibrierungsereignis nach Linienorganisation oder benutzerdefinierter Organisation starten.
- (Optional) Entscheiden Sie, ob Ihr Kalibrierungsereignis so umfangreich ist, dass eine Zusammenarbeit mit dem Workday Production Readiness-Team erforderlich ist.Unter Workday Community: Production Readiness: Large Volume Events Best Practices finden Sie Richtlinien zum Öffnen eines Production Readiness-Falls.
- Erstellen Sie zuweisbare Rollen für:
- Manager, die die AufgabeTeam kalibrierenin „Meine Aufgaben“verwenden, um ihre Teammitglieder zu kalibrieren.
- HR Partner, die die AufgabeKalibrierung unterstützenverwenden, um Mitarbeiter zu kalibrieren.
- Talent Administrators, die die AufgabeKalibrierung verwaltenverwenden, um den gesamten Kalibrierungsprozess zu überwachen und die endgültige Übermittlung der Kalibrierung durchzuführen.
- (Optional) Rollenbasierte Sicherheitsgruppen erstellen.Bei der Bearbeitung dieser Aufgabe erstellen Sie:
- Eine Sicherheitsgruppenhierarchie, die der zu kalibrierenden Berichtskette Ihres Unternehmens ähnelt, wobei eine benutzerdefinierte Organisation verwendet wird.
- Eine rollenbasierte Sicherheitsgruppe für Manager, damit diese Mitarbeiter auf Ebenen unterhalb ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter anzeigen können.
- Rollenbasierte Sicherheitsgruppen für HR Partner und Talent Administrators.
- Bearbeiten Sie die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien für folgende Geschäftsprozesse:GeschäftsprozessEmpfehlungenKalibrierung starten
- Konfigurieren Sie die initiierende Aktion im GeschäftsprozessKalibrierung startenso, dass sie die Sicherheitsgruppen enthält, an die Sie Schritte delegieren möchten.
- Wählen Sie in der AktionAlle anzeigenim AbschnittWer kann Aktionen für den gesamten Geschäftsprozess ausführendieSicherheitsgruppeaus, die als Kalibrierungsunterstützer agieren soll.
- Fügen Sie Benutzer in der Rolle „HR Administrator“ zu diesen Sicherheitsgruppen hinzu.
Mitarbeiterkalibrierung- Fügen Sie im AbschnittWer kann Aktionen für den gesamten Geschäftsprozess ausführenSicherheitsgruppen zu Aktionen hinzu.
- Wählen Sie dieSicherheitsgruppefür die AktionRückgängig machenaus.
- Fügen Sie Benutzer in der Rolle „HR Partner“ zu diesen Sicherheitsgruppen hinzu.
- In den möglichen Aktionen für den GeschäftsprozessKalibrierung startenwählen SieGeschäftsprozess > Definition bearbeiten.
- Fügen SieGeteilte TeilnahmealsArthinzu und wählen SieAngebenim SchrittKalibrierungsteilnahme - Detailsaus. Ihre Geschäftsprozessdefinition kann nur einen Schritt mit geteilter Teilnahme enthalten.
- Wählen SieConfigure Participationim SchrittKalibrierungsteilnahme - Detailsaus.
- Sie können benutzerdefinierte GeschäftsprozessdefinitionenKalibrierung startenfür Linienorganisationen erstellen und bestimmte Gruppen wie HR Administrator und HR Partner zuweisen. Sie können separate Geschäftsprozessdefinitionen für jede Organisationsart erstellen.
- Wählen SieLinienorganisationoderBenutzerdefiniertaus der WertelisteZu verwendende Organisationsartund geben Sie eine Sicherheitsgruppe in der WertelisteGruppean. Teilnehmer dieser Sicherheitsgruppen erhalten Benachrichtigungen im Posteingang zu den von ihnen verwalteten Kalibrierungsereignissen.
- In der WertelisteGruppewerden die rollenbasierten Sicherheitsgruppen mit Berechtigung für die SicherheitsdomäneWorker Data: Calibrationangezeigt.
- (Optional) Fügen Sie einen Genehmigungsschritt nach dem InitiierungsschrittKalibrierung startenhinzu, um die Prozessinitiierung vor dem Start der Kalibrierung zu genehmigen. Weisen Sie diesen Schritt einer Person zu, die Zugriff auf alle Mitarbeiter bei der Kalibrierung hat, z. B. ein HR Administrator.
- (Optional) Kalibrierungsprogrammregeln definieren.
- Wählen Sie einen nBox-Kalibrierungsbericht aus und konfigurieren Sie das Kalibrierungsprogramm.
- (Optional) Öffnen Sie die AufgabeKalibrierungskennzeichen verwalten.Definieren Sie die Kalibrierungskennzeichen, die in der Kalibrierungslistenansicht in der AufgabeTeam kalibrierenunterMeine Aufgabenangezeigt werden.
- (Optional) Richten Sie einen Aktivitäts-Stream ein, um die Kalibrierung zu unterstützen.Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Systemund wählen Sie die OptionActivity Stream for Calibrationim FeldEinstellungen für Aktivitäts-Stream. Mit dieser Einstellung können Kalibrierungsteilnehmer für in Bearbeitung befindliche Kalibrierungsereignisse im Aktivitäts-Stream Kommentare zum Mitarbeiter eingeben und anzeigen. Workday empfiehlt, Manager anzuweisen, ihre Workday-Aufgabenhäufig zu aktualisieren, wenn Sie Aktivitäts-Streams in der Kalibrierung aktivieren.
Benutzer in dieser Sicherheitsgruppe erhalten in „
Meine Aufgaben
“ die Aufgaben Team
kalibrieren, um Mitarbeiter in ihrer Organisation zu kalibrieren, wenn Sie die Kalibrierung starten. Manager, die mehrere Organisationen verwalten, erhalten Folgendes:
- 1 Instanz der AufgabeTeam kalibrieren, wenn die Organisationen eine hierarchische Beziehung haben, wobei 1 übergeordnet und die andere untergeordnet ist.
- Einzelne Instanzen der AufgabeTeam kalibrierenfür Organisationen, die nicht dieselbe übergeordnete Organisation haben.
Erstellen Sie nBox-Kalibrierungsberichte und konfigurieren Sie sie für die Kalibrierung.