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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Konzept: Kalibrierungsunterstützung

Konzept: Kalibrierungsunterstützung

Manager erhalten die Aufgaben
Team
 kalibrieren unter
Meine Aufgaben
 und führen die Kalibrierung für ihre Teammitglieder durch. Workday unterstützt keine Manager, die die Aufgaben
Team kalibrieren
 delegieren. HR Partner oder andere Benutzer können Manager bei Kalibrierungsereignissen in Bearbeitung unterstützen, indem sie die Aufgabe
Kalibrierung unterstützen
 wie folgt verwenden:
  • Positionieren Sie Mitarbeiter in der nBox.
  • Speichern Sie Facettensuchen in der nBox.
  • Führen Sie Kalibrierungsereignisse im Auftrag eines Managers durch.
  • Senden Sie ein
    Meine Aufgaben
     -Element zurück, nachdem Sie es vorgezogen haben.
Benutzer können die Aufgabe
Kalibrierung unterstützen
 öffnen, wenn sie über Folgendes verfügen:
  • „Alle anzeigen“-Berechtigungen für die Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
    Kalibrierung starten
    .
  • „Anzeigen und ändern“-Berechtigung für die Sicherheitsdomäne
    Facilitate Calibration
    .
Sie können rollenbasierte Sicherheitsgruppen (uneingeschränkt) und rollenbasierte benutzerdefinierte Sicherheitsgruppen in dieser Domäne verwenden.
Wenn Sie die Aufgabe
Kalibrierung unterstützen
 öffnen, gilt Folgendes:
  • In der Werteliste
    Kalibrierungsereignis
     werden nur Kalibrierungsereignisse in Bearbeitung angezeigt, die mindestens eine Organisation enthalten, in der Sie eine Rolle haben.
  • In der Werteliste „Organisationen“ werden die Organisationen angezeigt, in denen Sie eine Rolle für das ausgewählte Kalibrierungsereignis haben.
  • Wenn sich die ausgewählte Organisation nicht auf der untersten Ebene der Hierarchie befindet, können Sie Mitarbeiter in der ausgewählten Organisation und ihren untergeordneten Organisationen kalibrieren.
  • Der Unterstützer sieht die nBox-Ansicht für die ausgewählten Organisationen und kann Kalibrierungspositionierungen von Mitarbeitern verschieben.
Abhängig von der Manager- und Hierarchiekonfiguration sehen die Unterstützer möglicherweise mehr Organisationen als sie ausgewählt haben. Wenn mehrere Organisationen denselben Manager haben und eine Organisation der anderen untergeordnet ist, sieht der Unterstützer immer die Mitarbeiter für alle Organisationen. Die nBox dieses Unterstützers stimmt mit der nBox des Managers überein. Erstellen Sie eine Facette, um die Mitarbeiter in der nBox zu filtern.
Beispiel: Um Shelly (HR Partner) „Unterstützer“-Zugriff auf das Kalibrierungsereignis ihrer Organisation zu gewähren, fügen Sie ihre Sicherheitsgruppe zu folgenden Elementen hinzu:
  • Die Aktion
    Alle anzeigen
     für die Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
    Kalibrierung starten
    .
  • Die Sicherheitsdomäne
    Facilitate Calibration
    .

Teammitglieder kalibrieren

Verwenden Sie die Aufgabe
Kalibrierung unterstützen
, um Mitarbeiter für eine Kalibrierung in Bearbeitung in der ausgewählten Organisation zu kalibrieren.
Sie können Mitarbeiter mit Drag & Drop in der nBox-Ansicht positionieren, um sie zu kalibrieren, genauso wie Manager dies mit der Aufgabe
Team kalibrieren
 unter
Meine Aufgaben
tun. Sie können ausgewählte Mitarbeiter bei der Kalibrierung ausblenden, um zu verhindern, dass sie während einer Kalibrierungssitzung ihre Positionierung oder die ihrer Kollegen sehen.

Durchführen im Auftrag von

Mit der Aufgabe
Kalibrierung unterstützen
 können Sie einzelne Kalibrierungsereignisse für eine untergeordnete Organisation vorziehen, die sich eine Ebene unterhalb der ausgewählten Organisation befindet, einschließlich der Organisation selbst und ihrer untergeordneten Organisationen. Optional können Sie die Kalibrierung im Auftrag aller Organisationen und ihrer untergeordneten Organisationen durchführen, die im Grid „Kalibrierungsstatus“ angezeigt werden.
  • Wählen Sie die Organisation aus und klicken Sie auf
    Durchführen im Auftrag von
    , um die Kalibrierung im Auftrag einer einzelnen Organisation durchzuführen.
  • Wählen Sie
    Durchführen im Auftrag von allen
    , um alle Kalibrierungsereignisse für die aufgeführten Organisationen durchzuführen, einschließlich untergeordneter Ereignisse.
Durch ein Vorziehen hat der Unterstützer die volle Kontrolle über das Kalibrierungsereignis und nimmt die Aufgabe
Team kalibrieren
 aus
Meine Aufgaben
des Managers.

Zurücksenden

Sie können die Aufgabe
Kalibrierung unterstützen
 verwenden, um die Kalibrierung an die Linienorganisation zurückzusenden, die sich eine Ebene unterhalb der aktuellen Organisation befindet ist, nachdem Sie sie vorgezogen haben. Wenn Sie die Organisation zurücksenden, wird die ausgewählte Organisation selbst eingeschlossen. Sie können nur das ausgewählte Kalibrierungsereignis zurücksenden, nicht jedoch die untergeordneten Kalibrierungsereignisse. Unterstützer können die Kalibrierung von Mitarbeitern jederzeit bearbeiten, bevor der Controller die endgültige Kalibrierung übermittelt, auch nachdem der Manager die Kalibrierung übermittelt hat. Sie können die Aufgabe
Kalibrierung unterstützen
 nicht zum Übermitteln der Kalibrierung verwenden. Der Controller muss aus dem Kalibrierungselement "
Meine Aufgaben
 " übermitteln.