Kalibrierungsprogramme einrichten
- Richten Sie den nBox-Kalibrierungsbericht ein.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Calibrationin den funktionalen Bereichen „Performance Enablement“ oder „Talent Pipeline“.
Ein Kalibrierungsprogramm definiert jeden Aspekt der Kalibrierungsaktivität, einschließlich:
- Zielpopulationsregeln.
- nBox-Kalibrierungsbericht.
- Kalibrierungswert-Mappings, die die Standardposition des Mitarbeiters im nBox-Kalibrierungsbericht beim Start der Kalibrierung festlegen.
- Beliebige Zielboxprozentsätze.
- Standardkalibrierungswerte.
Sie können beliebig viele Kalibrierungsprogramme erstellen. Sie können dasselbe Programm auch für mehrere Kalibrierungsereignisse verwenden.
- Öffnen Sie die AufgabeKalibrierungsprogramm erstellen.
- Um Kalibrierungsaufgaben und -ereignisse zu kennzeichnen, geben Sie einenProgrammnamenein.
- (Optional) Geben Sie einFälligkeitsdatuman, auf dessen Basis Abfrage-Alerts erstellt werden, die Manager oder andere Rollen über ein bevorstehendes Fälligkeitsdatum benachrichtigen. Dieses Datum beendet das Kalibrierungsereignis nicht.
- Wählen Sie dennBox-Bericht aus.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung nBox-Zusammenfassungsansicht ausblendenDiese Option blendet die nBox-Zusammenfassungsansicht auf der Zusammenfassungsseite „Kalibrierung übermitteln“ aus, wodurch die Leistung des Kalibrierungsprogramms verbessert wird.BetrifftWählen Sie eine Regel aus, die die Auswählbarkeit von Mitarbeitern für das Kalibrierungsprogramm bestimmt.Sie können die Optionen in dieser Werteliste mithilfe der AufgabeKalibrierungsprogrammregel erstellenerstellen.Wenn Sie dieses Feld leer lassen, umfasst das Programm alle auswählbaren Mitarbeiter in der Organisation, die Sie beim Start auswählen.Hilfetext ohne PositionierungSie können Informationen zu Mitarbeitern ohne Positionierung bereitstellen, die in der Grid-Ansicht nicht ausgefüllt sind.Aktualisierung von Potenzialbeurteilung während Kalibrierung zulassenDiese Option fügt der Kalibrierungslistenansicht bis zu 6 Mitarbeiterattribute hinzu:- Erreichbare Stufe.
- Auswirkungen bei Verlust.
- Anmerkungen.
- Potenzial(falls nicht als Achse im nBox-Kalibrierungsbericht verwendet)
- Fluktuationsrisiko.
- 2 konfigurierbare Felder für denWert für Potenzialbeurteilung, die Sie mit der AufgabeSetup für Talentmatrix verwalteneinrichten können.
Ansicht der Organisationsebene einschränkenUm die Anzahl der Mitarbeiter zu beschränken, die in den nBox- und Listenansichten einer Kalibrierungssitzung angezeigt werden, geben Sie den Wert1oder2ein. Der Wert:- 1zeigt die direkt unterstellten Mitarbeiter des Managers und die Mitarbeiter eine Ebene darunter an.
- 2zeigt die direkt unterstellten Mitarbeiter des Managers und die Mitarbeiter zwei Ebenen darunter an.
- 0zeigt alle Mitarbeiter in der Organisation an.
Ein Mitarbeiter mit einer Rolle auf mehreren Ebenen der Organisation, z. B. ein HR Business Partner, kann ein oder zwei Ebenen unterhalb der niedrigsten Ebene sehen. Dieser Mitarbeiter kann auch alle Ebenen oberhalb der niedrigsten Ebene sehen.Ersten Teilnehmer automatisch vervollständigenSie können den ersten Teilnehmer überspringen, wenn die Kalibrierung gestartet wird.Validierung für Mitarbeiter ohne Positionierung auswählenSie können zwei Arten von Benachrichtigungen für Workday konfigurieren, um Kalibrierungsteilnehmer zu benachrichtigen, wenn verbleibende Mitarbeiter ohne Positionierung sind, indem Sie die PopulationsgrößeAnsicht der Organisationsebene einschränkenverwenden.Wählen SieWarnung, um Kalibrierungsteilnehmer mit einem Alert zu warnen, wenn mindestens ein Mitarbeiter ohne Positionierung ist, sie aber fortfahren dürfen.Wählen SieFehler, um Kalibrierungsteilnehmer mit einem Alert zu stoppen, wenn mindestens ein Mitarbeiter ohne Positionierung ist und sie den Fehler vor dem Übermitteln beheben müssen.Validierung für Zielprozentsatz-Population auswählenSie können zwei Arten von Benachrichtigungen für Workday konfigurieren, um Kalibrierungsteilnehmer zu benachrichtigen, wenn Zielprozentsatz-Populationen in den einzelnen Feldern nicht erreicht werden, indem Sie die PopulationsgrößeAnsicht der Organisationsebene einschränkenverwenden.Wählen SieWarnung, um Kalibrierungsteilnehmer mit einem Alert zu warnen, wenn Zielprozentsatz-Populationen in den einzelnen Feldern nicht erreicht wurden, sie aber fortfahren dürfen.Wählen SieFehler, um Kalibrierungsteilnehmer mit einem Alert zu stoppen, wenn Zielprozentsatz-Populationen nicht erreicht wurden und sie den Fehler vor dem Übermitteln beheben müssen. - (Optional) Mappen Sie auf dem RegisterKalibrierungswerte-MappingBewertungswerte mit dem Quellfeld, das im nBox-Setup definiert wurde, um die anfängliche Mitarbeiterpositionierung zu definieren.Lassen Sie dieses Register leer, wenn Sie die Kalibrierungsaktivität mit allen Mitarbeitern ohne Positionierung starten möchten.
- (Optional) Klicken Sie aufZielprozentsätze, um den Prozentsatz der Zielpopulation für die Positionierung in jeder Box zu empfehlen.Sie können Ziele für alle Boxen oder nur eine Teilmenge der Boxen festlegen.Workday wandelt die Prozentsätze beim Rendern des nBox-Kalibrierungsberichts in Zahlen um, erzwingt die Prozentsätze jedoch nur, wenn Sie das FeldValidierung für Zielprozentsatz-Population auswählenso konfigurieren, dass eine Warnung oder Fehlermeldung ausgegeben wird. Workday rundet außerdem die Zielwerte ab, um konservativere Schätzungen zur Verfügung zu stellen.
- (Optional) Klicken Sie aufKalibrierungsstandardwerte, um verschiedene Bewertungsfelder als Basis für die anfängliche Mitarbeiterpositionierung auszuwählen.Sie können die Standardwerte für folgende Objekte überschreiben:StandardwertVerwendetes Berichtsfeld, wenn kein Wert angegeben wurdeKalibrierung: Gesamtbewertung der Performance.Bewertung – AktuellKalibrierung: Talentorientierte Performance-Bewertung.Review-Bewertung für TalentmatrixKalibrierung: Potenzial.PotenzialKalibrierung: ZeilenabschnittsbewertungNicht zutreffendKalibrierung: SpaltenabschnittsbewertungNicht zutreffendWählen Sie ein anderes Feld aus der WertelisteAuszuwählender Standardwert.Wenn SieKalibrierung: SpaltenabschnittsbewertungoderKalibrierung: Zeilenabschnittsbewertungim nBox-Kalibrierungsbericht auswählen, müssen Sie folgende Auswahl treffen:
- Bewertung für Review-Abschnitt – Letzteals Standardwert.
- Ein von Workday bereitgestellter oder mandantendefinierter Abschnitt aus der WertelisteAbschnittsart für Mitarbeiter-Review.
Wiederholen Sie Schritt 6, um die neuen Bewertungswerte mit dem nBox-Kalibrierungsbericht zu mappen.
Sie möchten Bewertungen aus abgeschlossenen Performance-Reviews kalibrieren, aber Ihre Organisation verwendet verschiedene Mitarbeiter-Review-Vorlagen und Bewertungsskalen, um verschiedene Mitarbeitergruppen zu bewerten. Um zu bestimmen, welche Review-Vorlage und Bewertungsskala als Basis für die anfängliche Positionierung von Mitarbeitern im nBox-Kalibrierungsbericht verwendet werden soll, überschreiben Sie den Standardwert für das Feld
Kalibrierung: Gesamtbewertung der Performance
mit Review-Bewertung – Aktuell konfiguriert
. Dieses Feld sucht nach der neuesten Review-Vorlage und normalisiert die Performance-Bewertungen basierend auf Ihren Einstellungen in der Aufgabe Setup für Mitarbeiter-Review verwalten
. - Starten Sie das Kalibrierungsprogramm.
- Um die Anzahl der gestarteten Sitzungen anzuzeigen, öffnen Sie den BerichtKalibrierungsprogramm anzeigen.
- Um ein Kalibrierungsprogramm zu ändern oder zu inaktivieren, verwenden Sie die AufgabeKalibrierungsprogramm bearbeiten.
- Um ein Kalibrierungsprogramm zu kopieren und für ein anderes Kalibrierungsereignis wiederzuverwenden, verwenden Sie die AufgabeKalibrierungsprogramm kopieren.