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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Schritte: Personalanforderungen einrichten

Schritte: Personalanforderungen einrichten

Verwenden Sie Personalanforderungen, um Anforderungen für unbesetzte Stellen oder Stellen in Linienorganisationen zu verfolgen.
Mit der Aufgabe
Personalanforderung erstellen
 können Sie Personalanforderungen erstellen, die alle erforderlichen Informationen enthalten. Sie können auch die vereinfachte Aufgabe
Personalanforderung starten
 verwenden, um Benutzern das Erstellen von Personalanforderungen zu ermöglichen. Beispiel: Einstellung von Managern, um die Arbeitsbelastung für Recruiter zu reduzieren.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
    .
    1. Erstellen oder wählen Sie im Abschnitt
      ID-Sequenzgeneratoren
       eine ID-Definition für neue Personalanforderungen aus.
    2. Aktivieren Sie im Abschnitt
      Personalanforderungen
       die Personalanforderungen für Ihr Personalbesetzungsmodell und konfigurieren Sie, wie Workday automatisch Daten ausfüllt.
      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Organisationsstandards in "Personalanforderung erstellen" aktivieren
      , wenn Sie Organisationsstandards für die Aufgabe
      Personalanforderung erstellen
       aktivieren möchten.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kategorien und Gründe für Ereignisse verwalten
    .
    Definieren Sie Kategorien und Gründe für folgende Ereignisse:
    • Personalanforderung schließen
    • Personalanforderung erstellen
    • Personalanforderung bearbeiten
    • Personalanforderung sperren
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Staffing
     im funktionalen Bereich „Staffing“.
  4. Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse:
    • Personalanforderung
    • Personalanforderung ändern
    • Personalanforderung sperren
    • Personalanforderung schließen
    • Personalanforderung verschieben (Tätigkeitsmodell)
    Sie können auch einen Schritt
    Personalanforderung erstellen
     zu Geschäftsprozessen hinzufügen, durch die Stellen oder Tätigkeiten frei werden, z. B.
    Austritt
     und
    Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
    .
  5. (Optional) Ermöglichen Sie es Benutzern, die Linienorganisation in einer Personalanforderung zu bearbeiten.
    Öffnen Sie die Aufgabe
    Optionale Felder konfigurieren
    , um das Feld
    Linienorganisation
     für den Geschäftsprozess
    Personalanforderung ändern
     anzuzeigen.
  6. (Optional) Ermöglichen Sie es Benutzern, die Anzahl der Stellen in Personalanforderungen für das Stellenmodell zu erhöhen.
    1. Fügen Sie den Schritt
      Stelle erstellen
       zum Geschäftsprozess
      Personalanforderung ändern
       hinzu.
    2. Gewähren Sie Benutzern "Ändern"-Zugriff auf die Domäne
      Staffing Actions: Job Requisition Positions
      .
  7. (Optional) Konfigurieren Sie die Aufgabe
    Personalanforderung starten
     in der Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
    Personalanforderung
    .
    Bieten Sie nicht spezialisierten Benutzern, wie z. B. einstellenden Managern, Zugriff auf eine einfache, intuitive 1-seitige Aufgabe zum Erstellen von Personalanforderungen.
  8. Im funktionalen Bereich „Pre-Hire Process“ können Sie optionale Felder für Personalanforderungen in folgenden Objekten ausblenden oder als erforderlich festlegen:
    • Personalanforderung schließen
    • Personalanforderung sperren
    • Personalanforderung
    • Personalanforderung ändern
    • Massenschließung von Personalanforderungen
    Folgende Felder können Sie nur für die Aufgabe
    Personalanforderung starten
     ausblenden oder als erforderlich festlegen:
    • Geplante Wochenstunden
    • Worker Supplier
  9. (Optional) Felder für Personalanforderung konfigurieren.
    Sie können die Aufgabe
    Optionale Felder konfigurieren
     verwenden, um folgende Felder in der Aufgabe
    Personalanforderung starten
     für alle Benutzer oder für bestimmte Sicherheitsgruppen auszublenden:
    • Ersetzen Sie einen Mitarbeiter
    • Fügen Sie einen Mitarbeiter hinzu
    Wenn Sie das Feld
    Mitarbeiter ersetzen
     anzeigen, können Sie die folgenden nachfolgenden Felder für alle Benutzer oder für bestimmte Sicherheitsgruppen ausblenden:
    • Ja
    • Nein, erstellen Sie eine neue Stelle für diese Tätigkeit
      .
    Wenn Sie das Feld
    Mitarbeiter hinzufügen
     anzeigen, können Sie die folgenden nachfolgenden Felder für alle Benutzer oder für bestimmte Sicherheitsgruppen ausblenden:
    • Neue Stelle erstellen
      .
    • Wählen Sie eine vorhandene unbesetzte Stelle aus
      .
  12. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Externe Recruiting-Anweisungen verwalten
    .
    Wenn Sie eine Personalanforderung erstellen oder bearbeiten, können Sie eine dieser Anweisungen im Feld
    Recruiting-Anweisung
     auswählen.
    Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Nicht an Recruiting-System senden
     aktivieren, sendet Workday die Anweisung nicht an:
    • Externe Recruiting-Systeme.
    • Recruiting-Drittanbieter.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Pre-Hire Process
     im funktionalen Bereich „Pre-Hire Process“.
  14. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Arten von Arbeitsverträgen verwalten
    .
    Erstellen Sie Arten von Arbeitsverträgen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Employee Contracts
     im funktionalen Bereich „Staffing“.
  15. Fügen Sie
    Aktionen
     für Personalanforderungen zu einem oder mehreren der folgenden Worklets hinzu:
    • Einstellung
    • Mein Team
    • Recruiting
Erstellen und verwalten Sie Personalanforderungen für Ihre Organisation.