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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-10-04
Schritte: Massenaktionen für Personalanforderungen einrichten

Schritte: Massenaktionen für Personalanforderungen einrichten

Sie können bis zu 10.000 unbesetzte Personalanforderungen gleichzeitig schließen, sperren oder die Sperre aufheben, wodurch der manuelle Aufwand reduziert wird. Sie können Personalanforderungen sperren und die Sperre aufheben, um zu steuern, wann sie für das Recruiting verfügbar sind.
  1. Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse:
    • Massenschließung von Personalanforderungen
    • Massensperrung von Personalanforderungen
    • Massenaufhebung von Sperren für Personalanforderungen
    Fügen Sie einen Schritt
    Genehmigung
     hinzu, wenn Sie Massenaktionen für alle ausgewählten Personalanforderungen gleichzeitig genehmigen möchten.
  2. Konfigurieren Sie Sicherheit für folgenden Geschäftsprozesse:
    • Massenschließung von Personalanforderungen
    • Massensperrung von Personalanforderungen
    • Massenaufhebung von Sperren für Personalanforderungen
  4. Kopieren Sie den von Workday bereitgestellten Bericht
    Personalanforderungsereignisse, die auf Genehmigung warten
    .
    Sie können den benutzerdefinierten Bericht verwenden, um Ereignisse in Bearbeitung für folgende Geschäftsprozesse massenhaft anzuzeigen und zu genehmigen:
    • Create Job Requisition
    • Personalanforderung bearbeiten
    Vertrauliche Personalanforderungen werden in diesem Bericht nicht angezeigt.
    Sicherheit:
    • Das Segment
      Advanced Business Process
       in der Domäne
      Mass Operation Management
       im funktionalen Bereich „System“.
    • Domäne
      Business Process Administration
       im funktionalen Bereich „System“.
    • Konfigurieren Sie den Zugriff auf die Aktion
      Mass Advance
       in der Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
      Personalanforderung
      .
    • Domäne
      Job Requisition Data
       im funktionalen Bereich „Pre-Hire Process “.
  5. Erstellen Sie eine Bedingungsregel, die verhindert, dass Workday für jede Anforderung, die von der Massenaktion betroffen ist, eine Genehmigungsbenachrichtigung generiert.
    Wählen Sie folgende Werte aus:
    • Personalanforderung - Massenaktion
       in der Spalte
      Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
      .
    • ist leer
       in der Spalte
      Relationaler Operator
      .
  6. Fügen Sie Ihre neu erstellte Bedingungsregel zum Schritt
    Genehmigung
     in folgenden Geschäftsprozessen hinzu:
    • Personalanforderung schließen
    • Personalanforderung sperren
    • Sperre für Personalanforderung aufheben
  7. Konfigurieren Sie Workday so, dass Stellenausschreibungen automatisch zurückgezogen werden.
    Fügen Sie den Schritt
    Stellenausschreibungen automatisch zurückziehen
     zu folgenden Geschäftsprozessen hinzu:
    • Personalanforderung schließen
    • Personalanforderung sperren
Die Geschäftsprozesse für Massenaktionen starten den entsprechenden individuellen Geschäftsprozess für jede von Ihnen ausgewählte Personalanforderung. Beispiel: Der Geschäftsprozess
Massenschließung von Personalanforderungen
 startet den Geschäftsprozess
Personalanforderung schließen
 für jede Personalanforderung.
Öffnen Sie den Bericht Personalanforderung -
Massenaktion
 , um Personalanforderungen zu schließen, zu sperren oder die Sperre aufzuheben. Beachten Sie Folgendes:
  • Wenn Sie eine Personalanforderung schließen oder sperren, zieht Workday automatisch die Stellenausschreibung zurück, es sei denn, ein Ausschreibungsereignis ist in Bearbeitung.
  • Wenn Sie die Sperre für eine Personalanforderung aufheben, schreibt Workday die Stelle nicht automatisch neu aus.
Sicherheit: Domäne
Pre-Hire Process: Mass Action on Job Requisitions
 im funktionalen Bereich „Pre-Hire Process“.
Um beim Schließen von einer oder mehreren Personalanforderungen auch unbesetzte Stellen zu schließen, öffnen Sie die Aufgabe
Optionale Felder konfigurieren
 und aktivieren das
Kontrollkästchen Unbesetzte Stellen schließen
 für folgende Geschäftsprozesse:
  • Personalanforderung schließen
  • Massenschließung von Personalanforderungen
Sicherheit: Domäne
Set Up: Configure Optional Fields
 im funktionalen Bereich „System“.