Schritte: Onboarding für Mitarbeiter einrichten
Wir planen, das Onboarding-Dashboard in 27R1 Zurückziehen . Workday empfiehlt, Onboarding-Pläne zu verwenden, um das Onboarding Erlebnis für Ihre Neueinstellungen zu optimieren. Sie können die Aufgabe
Onboarding-Dashboard-Inhalt in Onboarding-Pläne kopieren
verwenden, um Ihre vorhandenen Onboarding Dashboard -Inhalte zu migrieren. Weitere Informationen finden Sie unter: Onboarding-PläneDas Onboarding bietet eine Reihe von Tools, mit denen Sie neue Mitarbeiter effektiver in Ihre Organisation einbinden können. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Zeigen Sie Willkommensnachrichten an.
- Erstellen Sie Listen mit Personen und hilfreichen Kontakten.
- Führen Sie Mitarbeiter durch ihre Onboarding-Aufgaben.
- Mit einer visuellen Fortschrittsanzeige können Mitarbeiter ihre Onboarding-Aufgaben bequem und effektiv überwachen.
- Kommunizieren Sie relevante Unternehmens- und Tätigkeitsinformationen.
Onboarding steigert auch die HR-Produktivität. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Erstellen Sie elektronische I-9-Formulare für die Verifizierung des US-Beschäftigungsverhältnisses.
- Verteilen Sie Dokumente an Neueinstellungen und verfolgen Sie Bestätigungen oder eSignaturen.
- Rufen Sie abgeschlossene Dokumente ab, die von Neueinstellungen hochgeladen werden.
Sie können Onboarding für Neueinstellungen, neue externe Mitarbeiter und Mitarbeiter verwenden, die aus einem anderen Teil Ihrer Organisation wechseln. Sie können den Onboarding-Prozess vor dem Einstellungsdatum oder Startdatum des Mitarbeiters oder am ersten Arbeitstag starten.
Für einen Mitarbeiter kann jeweils nur ein Onboarding-Prozess in Bearbeitung sein. Wenn sich ein Mitarbeiter bereits in einem Onboarding-Prozess befindet, startet Workday keine weiteren Onboarding-Ereignisse.
- Öffnen Sie die AufgabeOnboarding-Gründe verwalten.Erstellen Sie Gründe für das Onboarding von Mitarbeitern.Sicherheit: DomäneSet Up: Onboardingim funktionalen Bereich „Onboarding“.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessOnboarding.
- (Optional) Alerts konfigurieren und anzeigen .Konfigurieren Sie Alerts, um Manager daran zu erinnern, den SchrittOnboarding-Setupabzuschließen.Kopieren Sie den StandardberichtFür Alerts qualifizierte Onboarding-Setup-Ereignisse, um ihn als Eingabebericht für die AufgabeAlert konfigurierenzu verwenden.
- (Optional) Richten Sie ein elektronisches Formular I-9 ein.
- (Optional) Bulletin-Worklet für Onboarding erstellen .
- Konfigurieren Sie das DashboardOnboarding.
- (Optional) Massenweiterleitung von Onboarding-Setup-Ereignissen .
Sie können den Bericht
Vorlage für Onboarding-Setup - Abdeckung
ausführen, um sicherzustellen, dass jede Vorlage die richtige Gruppe von Mitarbeitern abdeckt.Im Bericht
Onboarding-Status - Zusammenfassung
werden die Mitarbeiter angezeigt, deren Onboarding innerhalb der letzten 90 Tage stattgefunden hat. Administratoren und Manager können Details zu den Einstellungen und ihrem Onboarding-Fortschritt anzeigen.